Dobrze zaprojektowany spis treści może uporządkować cały dokument. Program Microsoft Word ułatwia jego wstawienie. Następnie, dzięki kilku prostym poprawkom projektowym, możesz sprawić, że będzie się naprawdę wyróżniał. Spis treści usprawnia korzystanie z dokumentu i ułatwia dostęp do informacji, zwłaszcza w długich i złożonych dokumentach.
1. Wybór odpowiedniego stylu spisu treści dla dokumentu Word
Pierwszym krokiem przy tworzeniu spisu treści w programie Microsoft Word jest wybranie stylu odpowiedniego do dokumentu.
Aby wybrać styl przejdź do zakładki Referencje i kliknij Spis treściProgram Word udostępnia wiele wbudowanych stylów, takich jak: Automatyczna tabela 1 أو Automatyczna tabela 2 و Stół ręczny (Co wymaga ogromu wysiłku!).
Wybierz jeden z dostępnych szablonów lub kliknij, aby wybrać styl niestandardowy Spersonalizowany spis treściDzięki spersonalizowanemu spisowi treści masz większą kontrolę nad projektem, jeśli chodzi o wybór czcionki, wyrównanie, linie kotwiczące (kropki pomiędzy nagłówkiem a numerem strony) oraz liczbę wyświetlanych poziomów nagłówków.
Aby wstawić spis treści na osobnej stronie, wstaw podział strony przed i za nim, przechodząc do Wstaw > Podział > Podział strony.
2. Zastosuj style nagłówków, aby udoskonalić swój spis treści.
Spis treści opiera się na stylach nagłówków (takich jak Nagłówek 1, Nagłówek 2) w celu utworzenia hierarchii. Jeśli ręcznie zmienisz styl nagłówków, pogrubiając je lub zwiększając rozmiar czcionki, spis treści ich nie rozpozna. Dlatego zawsze należy używać stylów, aby spójnie formatować dokumenty programu Word, aby spis treści działał automatycznie. Jeśli domyślne style nagłówków okażą się zbyt proste, możesz je zmodyfikować.
Przejdź do grupy „styleKliknij prawym przyciskiem myszy styl (np. Nagłówek 2). WybierzModyfikacjaAby zmienić czcionkę, rozmiar, odstępy lub kolor. Następnie dostosujkoordynacjaTwój ulubiony.
Znajdź "Nowe dokumenty oparte na tym szablonieJeśli chcesz ponownie użyć swoich ustawień, Word użyje nowego stylu i odpowiednio wyświetli spis treści. Zapewni to spójność we wszystkich Twoich przyszłych dokumentach.
3. Dodaj wizualne zainteresowanie za pomocą obrazów i układu.
Istnieje wiele sposobów formatowania strony ze spisem treści. Użyję obrazu obok spisu treści, ponieważ obraz jest wart tysiąca słów i to łatwy sposób na przyciągnięcie uwagi.
Wyszukaj w internecie obraz lub ilustrację pasującą do tematu Twojego dokumentu. Możesz skorzystać z kolekcji obrazów stockowych programu Word (z Wstaw > Obrazy). Jeśli chcesz być jeszcze bardziej wyjątkowy, zajrzyj także na mniej znane strony z darmowymi zdjęciami stockowymi.
Filtruj obrazy pionowe. Preferuję ilustracje z dekoracyjnymi wzorami, które łatwo wydrukować. Na koniec wklej obraz na stronę spisu treści. Nie martw się jeszcze układem – ułożymy go krok po kroku.
przycisk wyboru Opcje planowania (w kształcie łuku) obok obrazu. Następnie kliknij opcję przed tekstem W prawym dolnym rogu. Obraz będzie teraz unosić się nad tekstem spisu treści, dzięki czemu będzie można go łatwo przesuwać po stronie.
Przeciągnij uchwyty narożne na obrazie i ułóż je tak, aby obejmowały całą stronę spisu treści. Przejdź do Format obrazu (lub Format graficzny) > Wytnij Przytnij fragment obrazu (jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej). Będziesz musiał podjąć kilka kreatywnych decyzji, w zależności od charakteru wstawionego obrazu i miejsca, w którym chcesz go umieścić.
Spis treści jest nadal zasłonięty przez obraz. W kolejnych krokach dostosujemy niektóre ustawienia niestandardowe, aby dokończyć projekt.
4. Dokładne dostrajanie z zaawansowaną personalizacją
Przesunięcie tekstu spisu treści w prawo to ostatni krok. Ponieważ masz już dobre wyobrażenie o położeniu obrazu, wcięcie tekstu spisu treści powinno być łatwe. Kliknij stronę spisu treści (nie obraz).
Iść do Odnośniki > Spis treści > Niestandardowy spis treści.
To okno pozwala dostosować spis treści według własnych potrzeb. Na przykład, możesz zmienić liczbę poziomów, aby utworzyć hierarchie nagłówków, lub użyć określonego stylu tabulatorów (linii prowadzących do numerów stron).
Kliknij ModyfikacjaUżyj okna. wzór Aby ustawić dostosowanie dla każdego poziomu nagłówka. Spis treści1…Spis treści2…Spis treści3 odpowiadają stylom nagłówków w dokumencie.
Możesz wybrać nową lub pogrubioną czcionkę, użyć innych kolorów lub kursywy… możesz dokonać dowolnego kreatywnego wyboru. Zazwyczaj wybieram kolor z obrazka i używam go do czcionki.
Kliknij KoordynowaćMenu Format Plus oferuje wiele sposobów dostosowania układu. Aby przenieść spis treści poza obraz, wybierz Akapit > WcięcieWprowadź liczbę w polu. lewo Aby przenieść tekst, musisz zaznaczyć każdy poziom spisu treści i osobno ustawić wcięcie każdego z nich.
Kliknij przycisk OK kilka razy, aby zatwierdzić zmiany i zamknąć okno.
Na koniec możesz zastąpić domyślny nagłówek „Spis treści” własnym. Wstaw pole tekstowe nad spisem treści i sformatuj je, nadając mu bardziej ozdobny nagłówek „Spis treści”. Najlepiej użyć tego samego stylu czcionki, ale w większym rozmiarze.
Wyrównaj pole tekstowe ze spisem treści. Gotowe!
Nie przesadzaj z użyciem czcionek i kolorów. Trzymaj się spójnego stylu, który pasuje do charakteru i treści dokumentu.
Po sformatowaniu spisu treści aktualizuj go na bieżąco. Za każdym razem, gdy dodajesz lub zmieniasz nagłówki, kliknij prawym przyciskiem myszy spis treści i wybierz Aktualizuj poleWybierać. Zaktualizuj całą tabelę Aby odzwierciedlić nowe nagłówki i numery stron.
Możliwość dodawania komentarzy nie jest dostępna.