3 przepisy na automatyzację, które pozwolą Ci precyzyjnie przenieść pliki do właściwego miejsca docelowego

Jeśli jesteś choć trochę podobny do mnie, stan plików i folderów na Twoim komputerze jest prawdopodobnie opłakany. Pobierasz coś, robisz zrzuty ekranu, może kopiujesz kilka zdjęć i obiecujesz sobie, że później wszystko posprzątasz. Ale zanim się obejrzysz, Twój pulpit zaczyna przypominać mój. To znaczy, jest kompletnie zagracony plikami porozrzucanymi wszędzie, a znalezienie tego, którego potrzebujesz, jest niemożliwe. Ale nie musi być niemożliwe. Wystarczy odrobina prostej automatyzacji , aby bałagan zniknął. Pamiętaj, że ja używam Hazel na moim Macu, aby to zrobić, ale możesz nawet użyć wbudowanych skryptów Automatora, aby osiągnąć te same rezultaty. A jeśli masz komputer z systemem Windows, potężne narzędzie Power Automate Ci w tym pomoże. Po skonfigurowaniu Twoje pliki zostaną automatycznie przeniesione dokładnie tam, gdzie powinny się znaleźć.

Zarządzaj folderem pobranych plików

Nie pozwól, aby strona stała się wysypiskiem wszystkich Twoich pobrań.

Bądźmy szczerzy, folder Pobrane jest zawsze najgorszy. To wysypisko wszystkich pobranych plików i wszystkiego innego. I nigdy go nie opuszcza. Kiedyś miałem w nim setki plików w dowolnym momencie, od plików PDF i losowych obrazków, po instalatory i pliki ZIP pomieszane ze sobą.

Rozwiązaniem jest lepsza organizacja , a konkretnie według typu pliku. Może to być Twój śmietnik, ale nie musi tak pozostać. Na moim Macu używam aplikacji o nazwie Hazel. Stworzyłem reguły, które wyszukują typy plików. Pliki PDF są przechowywane w podfolderze o nazwie Dokumenty, a wszystkie typy plików graficznych w podfolderze o nazwie Obrazy. Podobnie archiwa i pliki DMG są umieszczane w osobnych folderach. Po uruchomieniu reguły Hazel zajmie się resztą.

Jeśli używasz systemu Windows, możesz osiągnąć podobny przepływ pracy, korzystając z usługi Power Automate Desktop. Wystarczy dodać warunki określające sposób i miejsce przenoszenia plików, a usługa automatycznie przeniesie pliki do wstępnie określonych lokalizacji.

Ukryj zrzuty ekranu poza zasięgiem wzroku

Uporządkuj bałagan i utrzymuj biurko w czystości.

Jako dziennikarz i pisarz, zrzuty ekranu są niezbędne we wszystkim, o czym piszę. I, jak można się spodziewać, robię ich mnóstwo. Przez długi czas mój pulpit był zalewany ogromną kolekcją folderów projektów wypełnionych zrzutami ekranu, które masowo usuwałem co kilka miesięcy.

Istnieje jednak sposób na poprawę tego stanu rzeczy. Jeśli Twoje potrzeby związane ze zrzutami ekranu są stosunkowo proste, możesz skorzystać z wbudowanego organizera zrzutów ekranu na komputerze Mac. To narzędzie pobiera każdy zrzut ekranu i umieszcza go w domyślnym folderze „Zrzuty ekranu” na pulpicie. Podobnie możesz zmienić domyślną lokalizację przechowywania zrzutów ekranu na komputerze z systemem Windows na konkretny folder.

Istnieją jednak lepsze sposoby radzenia sobie z tym problemem. Na przykład skonfigurowałem aplikację Hazel na moim Macu tak, aby automatycznie sortowała zrzuty ekranu według miesięcy i przenosiła je do poszczególnych podfolderów. Użytkownicy systemu Windows mogą osiągnąć to samo za pomocą usługi Power Automate. Dodatkowo można skonfigurować automatyzacje, które automatycznie usuwają folder po określonym czasie. W mojej konfiguracji skonfigurowałem aplikację Hazel tak, aby używała warunku, który sprawdza datę ostatniej modyfikacji plików w folderze „Zrzuty ekranu” i jeśli jest ona starsza niż 30 dni, automatycznie usuwa pliki.

To wszystko, czego potrzeba, aby zrzuty ekranu znajdowały się w spójnym miejscu i aby pulpit był czysty. A jeśli musisz coś zrobić, dodatkowa organizacja raz w miesiącu pomoże Ci łatwo znaleźć potrzebne pliki.

Automatyczne rozładowywanie dużych plików

Utrzymuj przestrzeń magazynową w czystości, nie nadwyrężając budżetu.

Jeśli Twoim głównym komputerem jest laptop, tak jak mój, rozumiesz, jak trudno jest ciągle kończyć miejsce na dane. Nieuniknione jest przechowywanie zdjęć, dużych plików, plików instalacyjnych i innych. Ale co ważniejsze, zapominasz, że zajmują one miejsce na dysku SSD. Aby rozwiązać ten problem, korzystam z różnych automatyzacji Hazel, które działają w tandemie. Na przykład, nie chcę stracić głównej biblioteki zdjęć, więc Hazel automatycznie wykrywa pliki, które nie były modyfikowane od ponad miesiąca i przenosi je do folderu na moim dysku zewnętrznym.

Podobnie, przeszukuje mój koszyk pobrań i jeśli plik jest większy niż 1 GB i nie był używany przez dwa tygodnie, przenosi go do koszyka. Jeśli korzystasz z systemu Windows, Power Automate może osiągnąć dokładnie te same rezultaty z dużą wydajnością. Ten prosty proces automatyzacji znacząco pomaga utrzymać porządek na moim dysku i zapewnia płynną pracę komputera.

Małe zasady, duże rezultaty

Żaden z tych zautomatyzowanych procesów nie jest skomplikowany ani trudny w konfiguracji, ale korzyści są ogromne. Przede wszystkim mój laptop nie jest już zagracony niepotrzebnymi plikami, zdjęciami i zrzutami ekranu, które zajmują miejsce. Co ważniejsze, wszystkie potrzebne mi pliki są lepiej zorganizowane – nie tylko w podfolderach według typu pliku, ale także w folderach miesięcznych. To ogromna korzyść dla organizacji. Co więcej, po uruchomieniu reguł nie musisz już o nich myśleć, dopóki nie zechcesz czegoś zmienić. Aplikacje takie jak Hazel i Power Automate wykonują całą pracę za Ciebie.