Tworzenie kopii zapasowych danych jest kluczowe, ale samo minimum nie wystarczy. Te przydatne wskazówki i triki dotyczące tworzenia kopii zapasowych pomogą Ci uniknąć wycieków danych, ich uszkodzenia i utraty, a także zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych. Wskazówki te obejmują korzystanie z usług przechowywania danych w chmurze, zewnętrznych dysków twardych oraz przestrzeganie zasady tworzenia kopii zapasowych 3-2-1.
6. Włącz automatyczne tworzenie kopii zapasowych
Wszyscy zaczynamy tworzyć kopie zapasowe danych z zamiarem utrwalenia tego nawyku, ale bądźmy szczerzy, życie czasami płata figle. Prawdopodobnie pominiesz rutynową kopię zapasową, a kiedy tak się stanie, łatwo przeoczyć jej znaczenie w przyszłości.
Na szczęście wiele narzędzi pozwala skonfigurować automatyczne tworzenie kopii zapasowych. Na przykład, jeśli masz urządzenie Apple, możesz łatwo utworzyć kopię zapasową swoich danych bez żadnej ingerencji. Co więcej, możesz utworzyć kopię zapasową urządzenia, korzystając z danych mobilnych, jeśli nie masz dostępu do Wi-Fi.
Inne oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych, takie jak: Paragon Backup & RecoveryZaplanuj tworzenie kopii zapasowych. Możesz również tworzyć kopie zapasowe swoich katalogów w aplikacjach do edycji zdjęć, takich jak Lightroom. Zaleca się wybór programu do tworzenia kopii zapasowych obsługującego kopie przyrostowe, aby zaoszczędzić czas i miejsce.
Przed rozpoczęciem tworzenia kopii zapasowej danych zalecamy zapoznanie się z tym słownikiem pojęć związanych z tworzeniem kopii zapasowych i odzyskiwaniem danych, aby zrozumieć najważniejsze terminy. Pomoże Ci to w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących strategii tworzenia kopii zapasowych.
5. Uczyń z codziennego wykonywania kopii zapasowej danych swój nawyk.
Chociaż inwestycja w oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych danych może zautomatyzować codzienne tworzenie kopii zapasowych, programy te są często drogie. Ale bez obaw – zabezpieczenie plików i folderów nie wymaga ogromnego budżetu. Wystarczy odrobina inicjatywy i organizacji.
Wyrobienie sobie jasnego, codziennego nawyku pomoże Ci trzymać się swoich kopii zapasowych. Aby mieć pewność, że o niczym nie zapomnisz, ustaw alarm w telefonie i zaplanuj konkretną godzinę w kalendarzu. Chociaż ustawianie konkretnych godzin dla zadań na każdy dzień może nie być dla każdego odpowiednie, pomoże Ci to łatwo wykonać zadania, o których zapomnisz. Możesz korzystać z dowolnej aplikacji kalendarza, którą preferujesz.
Oprócz tworzenia kopii zapasowych plików i folderów w chmurze, warto wykorzystać ten czas na utworzenie kopii zapasowej zewnętrznych dysków twardych. Przejrzyj pliki zapisane na komputerze, a następnie dodaj je do odpowiednich plików i folderów. Możesz zastosować wiele tych samych zasad nazewnictwa i organizacji plików w systemie Windows, takich jak krótkie, zrozumiałe nazwy, dla dysków zewnętrznych.
4. Postępuj zgodnie z zasadą 3-2-1
Przechowywanie tylko jednej kopii danych to proszenie się o kłopoty. Wystarczy jedno naruszenie bezpieczeństwa lub awaria dysku twardego (która prędzej czy później nastąpi), aby utracić wszystkie ważne informacje. Mówię to z własnego doświadczenia; po tym, jak mój stary dysk twardy zepsuł się w 2023 roku, straciłem zdjęcia z dziesiątek podróży i kilka zdjęć klientów.
Zasada 3-2-1 jest bardzo prosta do zrozumienia.
- 3Zrób trzy kopie wszystkich ważnych danych. Mogą to być zdjęcia, dokumenty lub cokolwiek innego, na utratę czego nie możesz sobie pozwolić.
- 2Przechowuj swoje dane na dwóch typach nośników. Na przykład, możesz przechowywać swoje treści na zewnętrznym dysku twardym i urządzeniu pamięci masowej w chmurze. Osobiście idę o krok dalej i korzystam z wielu urządzeń pamięci masowej w chmurze, takich jak Dropbox i Google Drive.
- 1Wyślij pojedynczą kopię swoich danych poza swoją fizyczną lokalizację. Chociaż dotyczy to głównie firm, nadal możesz jej używać do przechowywania danych osobowych, jeśli jesteś gotów zapłacić za miejsce do przechowywania.
Nie musisz stosować się do części 1 tej zasady, ale zdecydowanie powinieneś przechowywać fizyczne i cyfrowe kopie swoich danych. Zakup usługi premium w chmurze to opłacalna inwestycja, a zakup wysokiej jakości zewnętrznego dysku twardego (HDD) to również rozsądny pomysł. Na przykład, mam bardzo wytrzymały dysk twardy LaCie z ochronną wyściółką.
3. Rozważ podzielenie dysku twardego na partycje.
Partycjonowanie dysku twardego to świetny sposób na uporządkowanie plików, ale korzyści z niego płynące są znacznie większe. Możesz użyć tej metody, aby zapewnić bezpieczeństwo swoich plików. W niektórych przypadkach, na przykład, atak złośliwego oprogramowania może objąć tylko jedną część dysku. Poprawia to wydajność i ułatwia odzyskiwanie systemu w przypadku awarii.
Tworzenie partycji na dysku twardym jest łatwiejsze niż myślisz, ale nadal musisz wiedzieć, co robisz, aby zminimalizować ryzyko wykonania tego nieprawidłowo. Do bezpiecznego zarządzania partycjami na dysku twardym możesz użyć narzędzi wbudowanych w system Windows, ale dostępne jest również oprogramowanie innych firm dla systemów Windows, macOS, Linux i innych. Zaleca się wykonanie kopii zapasowej danych przed rozpoczęciem partycjonowania.
2. Użyj Time Machine, Windows Backup lub podobnego narzędzia.
Tworzenie kopii zapasowych wersji oprogramowania komputera to dobry pomysł, aby uniknąć utraty danych w przypadku konieczności zresetowania urządzenia. Na przykład, mogą wystąpić problemy z aktualizacją oprogramowania systemu operacyjnego, spadek wydajności lub ataki złośliwego oprogramowania. Regularne tworzenie kopii zapasowych zapobiega utracie ważnych danych i ułatwia przywrócenie systemu w przypadku awarii.
Na przykład, jeśli posiadasz komputer Apple, możesz użyć Time Machine do utworzenia kopii zapasowej komputera Mac, a Kopia zapasowa systemu Windows to świetna opcja dla użytkowników systemu Windows. Po utworzeniu kopii zapasowej urządzenia bez problemu zainstalujesz ponownie starsze wersje komputera – w tym pliki i foldery – w razie potrzeby. Usługi przechowywania danych w chmurze są zalecane jako dodatkowa opcja tworzenia kopii zapasowych ważnych danych.
1. Używaj różnych kont w chmurze na różnych urządzeniach
Korzystanie z jednego konta w chmurze wydaje mi się mylące. Aby rozwiązać ten problem, zawsze, gdy to możliwe, korzystam z oddzielnych kont w chmurze dla tego samego oprogramowania. Na przykład mam oddzielne konta Apple ID dla iPhone'a, iPada i Maca.
W przypadku Dysku Google mam jedno konto służbowe i jedno prywatne. Dzięki temu znacznie łatwiej jest mi znaleźć pliki i foldery. Można też skorzystać z zupełnie innych narzędzi, aby rozłożyć ryzyko i uniknąć utraty wszystkich danych w jednym miejscu.
Najprostsza wskazówka dotycząca tworzenia kopii zapasowych danych to tworzenie wielu kopii i przechowywanie ich na różnych urządzeniach. W ten sposób, jeśli jedno z nich ulegnie uszkodzeniu, będziesz mieć szansę na przywrócenie danych z innego urządzenia. Zaufaj mi, podziękujesz sobie później! Dzięki temu Twoje dane będą chronione i będzie można je odzyskać w nagłych wypadkach.
Możliwość dodawania komentarzy nie jest dostępna.