Wielu użytkowników Excela nie nadaje nazw swoim komórkom, wartościom stałym ani formułom w arkuszu kalkulacyjnym. Jednak nazwy w Excelu mają swoje przeznaczenie. Sprawiają, że... Zawartość arkusza roboczego Łatwiej jest czytać, pisać i ponownie wykorzystywać. Łatwiej jest znaleźć zawartość w nazwanym zakresie komórek niż za pomocą odwołań do komórek. To również świetna zabawa, ponieważ można dodawać unikalne znaki do nazwy i tworzyć symbole, takie jak emotikona czy serduszko.
Program Microsoft Excel umożliwia tworzenie dwóch typów nazw: nazwy identyfikatora i nazwy tabeli. Nazwa identyfikatora odnosi się do komórki, zakresu komórek, stałej lub formuły. W tym artykule dowiesz się, jak używać tych nazw w polu nazwy. Nazwy tabel są nadawane tabelom podczas wstawiania ich do arkusza kalkulacyjnego programu Excel. Zanim jednak zaczniesz nadawać nazwy zakresom danych w programie Excel, dowiedzmy się więcej o polu nazwy w tym programie!
Czym jest pole nazwy w programie Excel i gdzie można je znaleźć?
Pole Nazwa w programie Excel służy do nadawania nazw komórkom lub Domeny komórkowe Lub nazwa tabeli. To pole znajduje się po lewej stronie paska formuły. Po zaznaczeniu konkretnej komórki w arkuszu kalkulacyjnym, w tym polu nazwy zostanie wyświetlona jej nazwa. Na przykład, zaznaczenie komórki A1 spowoduje wyświetlenie A1 w polu nazwy.
Za pomocą tego pola nazwy możesz nadać unikalną nazwę grupie komórek, zamiast używać kombinacji nazw wierszy i kolumn.
Jak wpisać imię w polu imienia
Nadawanie nazw poszczególnym komórkom lub zakresom komórek jest tak proste, jak wpisanie żądanej nazwy w polu „Nazwa”. Przed wpisaniem nazwy upewnij się, że zaznaczyłeś komórkę lub zakres komórek. Dzięki temu Excel będzie wiedział, o który zakres chodzi.
Przyjrzyjmy się temu przykładowi. Jeśli masz listę nazwisk, na przykład nazwisk pracowników w firmie, możesz zaznaczyć wszystkie komórki zawierające nazwiska (bez nagłówka) i nadać temu zakresowi komórek nazwę „Pracownicy”. Po wpisaniu żądanej nazwy w polu nazwy, naciśnij klawisz Enter na klawiaturze, aby dokończyć tworzenie nazwy.
Jeśli chcesz rozszerzyć ten zakres i uwzględnić kolumnę B, która będzie zawierała wynagrodzenia, możesz to zrobić, zaznaczając dane w kolumnach Pracownicy i Wynagrodzenia (bez nagłówków) i wpisując nową nazwę w polu Nazwa.
Użycie pola nazwy w Excelu do nadania nazwy zakresowi komórek jest proste. Ale możesz się zastanawiać, po co to robić.
Jak korzystać z pola nazwy
Skoro już wiesz, jak nazywać zakresy komórek, wpisując wybraną etykietę w polu „Nazwa”, zobaczmy, jak z niej korzystać. Pole „Nazwa” zapewnia dostęp do różnych funkcji, z których będziesz korzystać na co dzień w arkuszach kalkulacyjnych Excela. Niektóre z tych funkcji są niezbędne podczas pracy z dużymi bazami danych Excela.
1. Szybkie wyszukiwanie konkretnej komórki
Załóżmy, że Twój arkusz kalkulacyjny programu Excel jest pełen danych, ale musisz Znajdowanie konkretnych danychWiesz, że znajduje się ona w konkretnej komórce, B150. Przewijanie arkusza w poszukiwaniu komórki B150 może być niepotrzebnie czasochłonne. Zamiast tego możesz skorzystać z pola Nazwa, aby szybko znaleźć i zaznaczyć tę konkretną komórkę.
Wystarczy zaznaczyć pole nazwy i wpisać w nim B150. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze, a automatycznie przejdziesz do komórki B150 i ją zaznaczysz.
2. Zaznaczanie wielu komórek
Możesz użyć pola Nazwa, aby zaznaczyć wiele komórek jednocześnie, zamiast przeciągać myszką po wymaganym zakresie komórek. Załóżmy, że chcesz zaznaczyć wszystkich pracowników na liście. Wystarczy wpisać nazwę „Pracownicy” w polu Nazwa i nacisnąć Enter, aby zaznaczyć zakres komórek określony tą nazwą.
Możesz również szybko zaznaczyć zakres komórek, którym nie nadałeś nazwy. Wystarczy wpisać przypisania kolumn i wierszy dla zakresu, który chcesz zaznaczyć, i nacisnąć Enter. Na przykład, jeśli chcesz zaznaczyć wszystkie komórki od A1 do D10, wpisz A1:D10 w polu Nazwa, aby szybko dokonać zaznaczenia.
Zaznaczanie zakresu komórek za pomocą pola nazwy jest szczególnie przydatne, gdy arkusz zawiera puste komórki. W takim przypadku użycie skrótu klawiaturowego Shift + Ctrl + strzałka w prawo spowoduje zaznaczenie tylko do momentu znalezienia pustej komórki. To samo dotyczy skrótu Shift + Ctrl + strzałka w dół; zaznaczenie zostanie przerwane po dotarciu do pustej komórki.
3. Szybka identyfikacja zakresu komórek w komórce aktywnej.
Załóżmy, że chcesz zaznaczyć zakres komórek, zaczynając od komórki aktywnej. Aktywna komórka to komórka, którą aktualnie zaznaczyłeś.
Załóżmy, że to komórka B3 i chcesz zaznaczyć obszar do D10. W takim przypadku nie musisz wpisywać pełnego zakresu odwołań B3:D10. Zamiast tego wpisz po prostu ostatnią komórkę, którą chcesz zaznaczyć, w tym przypadku D10. Nie naciskaj jednak Enter. Zamiast tego użyj skrótu klawiaturowego Shift + Enter, aby zaznaczyć zakres komórek.
4. Zidentyfikuj dwie komórki
Jeśli chcesz szybko zaznaczyć dwie niesąsiadujące ze sobą komórki, możesz to zrobić szybko za pomocą Pola nazw. Nie musisz przewijać dokumentu, aby znaleźć potrzebną komórkę.
Załóżmy, że chcesz zaznaczyć komórki B3 i D10. Zaznacz komórkę B3 i wpisz D10 w polu nazwy. Następnie naciśnij Ctrl + Enter na klawiaturze.
5. Identyfikacja wielu zakresów komórek
Określanie wielu zakresów za pomocą pola nazwy jest proste. Wystarczy wpisać przypisania zakresów, rozdzielając je przecinkami (,). Po wprowadzeniu zakresów naciśnij klawisz Enter na klawiaturze, aby je wybrać.
Przyjrzyjmy się przykładowi. Jeśli chcesz zaznaczyć zakres komórek od A2 do B8 oraz E2 do F8, aby zidentyfikować wszystkich pracowników i ich wynagrodzenia, wpisz A2:B8,E2:F8 w polu Nazwa.
Po naciśnięciu klawisza Enter zostaną zaznaczone dwa zakresy komórek.
6. Zaznacz całą kolumnę lub wiersz
Zaznaczenie całej kolumny z pola nazwy jest proste. Jeśli chcesz zaznaczyć całą kolumnę A, po prostu wpisz A:A w polu nazwy i naciśnij Enter, aby ją zaznaczyć.
To samo dotyczy zaznaczania całego wiersza. Jeśli chcesz zaznaczyć cały wiersz 2, po prostu wpisz 2:2 i naciśnij Enter.
Reguły nazw w programie Excel
Podczas tworzenia nazw w programie Excel należy przestrzegać pewnych zasad. Zasady te zostały opracowane tak, aby program Excel mógł sobie z nimi łatwo poradzić. Program powinien rozpoznawać i używać nazw w funkcjach.
- Pierwsza litera nazwy musi być literą, podkreśleniem (_) lub ukośnikiem odwrotnym ().
- Wszystkie pozostałe znaki w nazwie mogą być literami, cyframi, kropkami lub podkreśleniami.
- Nie dopuszcza się stosowania znaków spacji.
- Nazwy nie mogą przypominać adresów komórek (R2D2 lub C3P0).
- Ponieważ program Excel używa liter C, c, R i r jako skrótów klawiaturowych, nie można ich używać jako nazw.
- Nazwy nie uwzględniają wielkości liter. Excel będzie traktował „Pracownicy” i „PRACOWNICY” tak, jakby były to te same nazwy.
Korzystanie z Menedżera nazw w programie Excel
Menedżer nazw w programie Excel służy do zarządzania nazwami. Można go używać do edycji, wyszukiwania, filtrowania i usuwania istniejących nazw. Można go również używać do tworzenia nowych nazw. Dostęp do Menedżera nazw jest łatwy. Znajdziesz go na karcie Formuły na wstążce, w grupie Wybierz nazwę.
Można też skorzystać ze skrótu klawiaturowego Ctrl + F3, aby szybko otworzyć okno.
Po otwarciu okna dialogowego Menedżer nazw zostanie wyświetlona lista wszystkich nazw w aktualnie otwartym arkuszu.
1. Edycja nazw za pomocą „Menedżera nazw”
Jeśli chcesz zmienić istniejącą nazwę za pomocą Menedżera nazw, po prostu zaznacz ją i kliknij przycisk „Edytuj…” w oknie dialogowym Menedżera nazw. W tym miejscu możesz zmienić nie tylko nazwę, ale także odwołanie.
Po wpisaniu nowej nazwy wybierz OK, aby zakończyć edycję.
Uwaga: Aby edytować odniesienie, nie trzeba otwierać okna dialogowego Edycja. Można to zrobić w oknie dialogowym Menedżer nazw, wybierając nazwę, którą chcesz edytować, i wpisując nowe odniesienie bezpośrednio w polu „Odnosi się do”. Alternatywnie, można użyć strzałki obok pola „Odnosi się do”, aby znaleźć żądany zakres.
2. Filtrowanie nazw za pomocą „Zarządzania nazwami”
Przycisk Filtr w oknie dialogowym „Zarządzaj nazwami” umożliwia szybkie wyszukiwanie konkretnych nazw za pomocą filtrów. Jest to szczególnie przydatne, gdy okno „Zarządzaj nazwami” zawiera długą listę nazw.
Nazwy można filtrować według trzech kategorii:
- Nazwy określone dla zakresu w arkuszu lub skoroszycie.
- Nazwy zawierające błędy lub ich niezawierające.
- Rzeczowniki określone lub nazwy tabel.
3. Usuń nazwy za pomocą opcji „Zarządzaj nazwami”
Usuwanie nazw za pomocą opcji „Zarządzaj nazwami” jest bardzo intuicyjne. Wystarczy wybrać żądaną nazwę i kliknąć przycisk „Usuń”.
Możesz również usunąć wiele nazw jednocześnie, zaznaczając kilka nazw i klikając przycisk „Usuń”. Aby zaznaczyć wiele nazw, kliknij i przeciągnij myszką lub zaznacz jedną nazwę, a następnie przytrzymaj klawisz Ctrl na klawiaturze i zaznacz pozostałe nazwy, które chcesz usunąć.
Możesz również filtrować nazwy. Jeśli chcesz usunąć wszystkie nazwy zawierające błędy, użyj filtra „Nazwy z błędami”, aby je zaznaczyć przed kliknięciem przycisku „Usuń”.
Jak widać, Pole Nazwy w programie Excel to wszechstronne narzędzie, które zapewnia użytkownikom wygodny sposób nawigacji, zaznaczania i zarządzania zakresami, komórkami i nazwanymi obszarami w skoroszytach. Niezależnie od tego, czy jesteś początkującym, który dopiero zaczyna poznawać świat programu Excel, czy doświadczonym użytkownikiem, który chce doskonalić swoje umiejętności, opanowanie Pole Nazwy to cenna funkcja, która może znacznie zwiększyć Twoją produktywność i efektywność w zadaniach arkusza kalkulacyjnego. Dlatego następnym razem, gdy będziesz pracować w programie Excel, nie przegap możliwości i wygody Pole Nazwy. To niewielka funkcja o dużych korzyściach.
Możliwość dodawania komentarzy nie jest dostępna.