Jak korzystać z Dokumentów Google: Przewodnik krok po kroku dla początkujących

Jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z Dokumentów Google, tracisz dostęp do jednego z najwygodniejszych i najbogatszych w funkcje edytorów tekstu w chmurze, jakiego mógłbyś potrzebować.

Za pomocą Dokumentów Google możesz edytować dokumenty tak jak w programie Microsoft Word, korzystając z przeglądarki w trybie online lub offline, a także na urządzeniach mobilnych za pomocą aplikacji mobilnej Dokumenty Google.

Jest wiele przydatnych funkcji, o których warto się dowiedzieć. Jeśli więc chcesz nauczyć się korzystać z Dokumentów Google, omówimy zarówno podstawowe wskazówki, jak i bardziej zaawansowane funkcje, o których możesz nie wiedzieć.

Zaloguj się do Dokumentów Google

Gdy po raz pierwszy odwiedzisz stronę Google Docs , jeśli jeszcze nie zalogowałeś się na swoim koncie Google, będziesz musiał wybrać konto Google, którego chcesz użyć.

Jeśli nie widzisz konta, którego chcesz użyć, wybierz opcję Użyj innego konta . Jeśli jeszcze nie masz konta Google, zarejestruj się.

Po zalogowaniu zobaczysz ikonę „Puste” po lewej stronie górnego paska. Wybierz tę ikonę, aby rozpocząć tworzenie nowego dokumentu od podstaw.

Pamiętaj, że na górnym pasku znajdują się również przydatne szablony Google Docs, dzięki którym nie musisz zaczynać od zera. Aby zobaczyć całą galerię szablonów, wybierz „ Galeria szablonów” w prawym górnym rogu paska.

Przeniesie Cię to do pełnej biblioteki szablonów Google Docs dostępnych do Twojego użytku. Szablony te obejmują CV, listy, protokoły ze spotkań , biuletyny, dokumenty prawne i wiele innych.

Jeśli wybierzesz którykolwiek z tych szablonów, otworzy się nowy dokument oparty na tym szablonie. Może to zaoszczędzić sporo czasu, jeśli wiesz, co chcesz stworzyć, ale nie wiesz, jak zacząć.

Formatowanie tekstu w Dokumentach Google

Formatowanie tekstu w Dokumentach Google jest tak samo proste, jak w programie Microsoft Word. W przeciwieństwie do Worda, pasek u góry ekranu nie zmienia się w zależności od wybranego menu.

Na wstążce zobaczysz opcje umożliwiające wdrożenie wszystkich poniższych opcji formatowania:

• pogrubienie، الKolor i podkreślenie
• Rozmiar i styl czcionki
• Rodzaje tytułów
• Narzędzie do zaznaczania tekstu
• Wstaw adresy URL
• Wstaw komentarze
• Wstaw zdjęcia
• Wyrównanie tekstu
• odstępy między wierszami
• Menu i formatowanie menu
• Opcje wcięć

Istnieją pewne bardzo przydatne opcje formatowania, które nie są widoczne, gdy po prostu spojrzysz na wstążkę.

Jak przekreślić tekst w Dokumentach Google

Czasami będziesz chciał przekreślić tekst. Może to mieć wiele przyczyn. Zauważysz jednak, że opcja „Przekreśl tekst” nie jest dostępna na wstążce.

Aby przekreślić tekst w Dokumentach Google, zaznacz tekst, który chcesz przekreślić. Następnie wybierz menu Format , wybierz Tekst i wybierz Przekreśl.

Teraz zauważysz, że zaznaczony tekst został podkreślony.

Jak używać symboli górnego i dolnego w Dokumentach Google

Być może zauważyłeś, że w tym samym menu powyżej dostępna jest opcja formatowania tekstu jako symbol górny lub symbol dolny.

Korzystanie z tych dwóch funkcji wymaga dodatkowego kroku. Na przykład, aby zapisać w dokumencie wykładnik, taki jak X podniesione do potęgi 2, należy wpisać X2, a następnie najpierw zaznaczyć liczbę 2, aby ją sformatować.

Teraz wybierz menu Format , następnie wybierz Tekst , a na koniec wybierz Indeks górny.

Teraz zobaczysz, że „2” zostało sformatowane jako filiżanka (górna ikona).

Jeśli chcesz sformatować cyfrę 2 na dole (podkreślenie), musisz wybrać opcję Indeks dolny z menu Format > Tekst.

Jest łatwy w użyciu, ale wymaga kilku dodatkowych kliknięć w menu.

Formatowanie dokumentów w Dokumentach Google

Oprócz opcji na górnym pasku umożliwiających zwiększanie lub zmniejszanie wcięcia, wyrównywanie bloków tekstu do prawej/lewej i dostosowywanie odstępów między wierszami, dostępne są inne przydatne funkcje ułatwiające formatowanie dokumentów w Dokumentach Google.

Jak zmienić marginesy w Dokumentach Google

Po pierwsze, co zrobić, jeśli nie podobają Ci się marginesy w wybranym szablonie? Zmiana marginesów w dokumencie za pomocą Dokumentów Google jest prosta.

Aby uzyskać dostęp do ustawień marginesów strony, wybierz Plik , a następnie Ustawienia strony.

W oknie Ustawienia strony możesz zmienić dowolną z następujących opcji formatowania dokumentu.

• Ustaw dokument jako „pionowy” lub „poziomy”
• Ustaw kolor tła strony
• Dostosuj górny, dolny, lewy lub prawy margines w calach

Po zakończeniu kliknij przycisk OK , a formatowanie strony zostanie zastosowane natychmiast.

Ustawianie wcięcia oczekującego w Dokumentach Google

Jedną z opcji formatowania akapitu, z którą użytkownicy często mają problemy w Dokumentach Google, jest wcięcie pierwszego wiersza, czyli wcięcie wiszące. Wcięcie pierwszego wiersza to wstawienie tylko pierwszego wiersza akapitu. Wcięcie wiszące to wstawienie pierwszego wiersza jako jedynego, który nie jest wstawiany.

Powód, dla którego jest to trudne, jest taki, że jeśli zaznaczysz pierwszy wiersz lub cały akapit i użyjesz symbolu wcięcia w pasku, zostanie wstawiony cały akapit.

Aby uzyskać wcięcie pierwszego wiersza lub zawieszenie go w Dokumentach Google:

1. Zaznacz akapit, w którym chcesz zastosować wcięcie oczekujące.
2. Wybierz listę Koordynowaći wybierz Wyrównanie i wcięciei wybierz Opcje wcięć.
3. W oknie opcji wcięć zmień specjalne wcięcie Dla mnie zawieszony.

Domyślne ustawienie to 0.5 cala. W razie potrzeby dostosuj tę wartość i kliknij Zastosuj . Spowoduje to zastosowanie ustawień do zaznaczonego akapitu.

Poniższy przykład przedstawia wcięcie zawieszone.

Jak numerować strony w Dokumentach Google

Ostatnią funkcją formatowania, która nie zawsze jest łatwa do zrozumienia i użycia, jest numeracja stron. To kolejna funkcja Dokumentów Google ukryta w systemie menu.

Aby ponumerować (i sformatować) strony Dokumentów Google, wybierz menu Wstaw , a następnie Numery stron . Spowoduje to wyświetlenie małego okna podręcznego z prostymi opcjami formatowania numeracji stron.

Oto cztery opcje:

• Numeracja stron znajduje się w prawym górnym rogu.
• Numeracja stron znajduje się w prawym dolnym rogu.
• Numeracja znajduje się w prawym górnym rogu, począwszy od strony drugiej.
• Numeracja znajduje się w prawym dolnym rogu, począwszy od strony drugiej.

Jeśli żadna z tych opcji Ci nie odpowiada, wybierz Plus z listy opcji.

Następne okno pozwoli Ci określić dokładne miejsce, w którym chcesz umieścić numerację stron.

• W głowie lub ogonie
• Czy chcesz rozpocząć numerację stron od pierwszej strony, czy nie
• Strona, od której chcesz rozpocząć numerację stron

Wybierz opcję „Zastosuj po zakończeniu”, aby zastosować wybrane ustawienia numeracji stron.

Inne przydatne funkcje w Dokumentach Google

Jeśli dopiero zaczynasz, warto poznać kilka innych ważnych funkcji Dokumentów Google. Pomogą Ci one w pełni wykorzystać możliwości Dokumentów Google.

Liczba słów w Dokumentach Google

Ciekawi Cię, ile słów napisałeś/aś do tej pory? Wystarczy wybrać Narzędzia , a następnie Liczbę słów . Wyświetli się łączna liczba stron, liczba słów, liczba znaków oraz liczba znaków bez spacji.

Jeśli włączysz wyświetlanie liczby słów podczas pisania i klikniesz OK , w lewym dolnym rogu ekranu na bieżąco będzie aktualizowana całkowita liczba słów w dokumencie.

Pobierz Dokumenty Google

Możesz pobrać dokument w różnych formatach. Wybierz Plik , a następnie Pobierz, aby zobaczyć wszystkie formaty.

Możesz wybrać dowolną z tych opcji, aby uzyskać kopię swojego dokumentu w pliku Word, PDF, zwykłym tekście lub HTML Plus.

Wyszukiwanie i zamiana w Dokumentach Google

Możesz szybko wyszukiwać dowolne słowa lub frazy w dokumencie i zastępować je nowymi słowami lub frazami, korzystając z funkcji wyszukiwania i zamiany w Dokumentach Google.

Aby skorzystać z funkcji wyszukiwania i zamiany w Dokumentach Google, wybierz menu Edycja , a następnie opcję Wyszukaj i zamień . Spowoduje to otwarcie okna wyszukiwania i zamiany.

Możesz włączyć uwzględnianie wielkości liter w wyszukiwaniu, włączając opcję dopasowywania wielkości liter . Wybierz przycisk „Dalej” , aby znaleźć następne wystąpienie wyszukiwanego terminu, a następnie wybierz „Zamień” , aby włączyć zamianę.

Jeśli masz pewność, że nie popełnisz żadnych błędów, możesz wybrać opcję Zamień wszystko , aby wykonać wszystkie zamiany naraz.

Spis treści w Dokumentach Google

Jeśli tworzysz obszerny dokument składający się z wielu stron i sekcji, pomocne może okazać się umieszczenie spisu treści na początku dokumentu.

Aby to zrobić, wystarczy umieścić kursor na górze dokumentu. Wybierz menu Wstaw , a następnie wybierz Spis treści.

Możesz wybrać pomiędzy dwoma formatami: standardowym ponumerowanym spisem treści lub serią linków dla każdego nagłówka w dokumencie.

Oto kilka innych funkcji Dokumentów Google, które warto sprawdzić:

• Śledź zmiany: ... plik, a następnie wybierz Informacje o wydaniu, a następnie wybierz Wyświetl historię wydańSpowoduje to wyświetlenie wszystkich poprzednich wersji dokumentu, w tym wszystkich zmian. Przywróć poprzednie wersje po ich wybraniu.
• Dokumenty Google offline: Ustawienia Dysku GoogleWłączać Niekatywne Dzięki temu dokumenty, nad którymi pracujesz, są synchronizowane na Twoim komputerze lokalnym. Nawet jeśli stracisz dostęp do internetu, możesz kontynuować pracę nad nimi, a zostaną one zsynchronizowane przy następnym połączeniu z internetem.
• Aplikacja Dokumenty GoogleCzy chcesz edytować? Dokumenty Google w Twoim telefonieZainstaluj aplikację mobilną Google Docs. Dla Androida أو na iOS.