10 sprytnych sztuczek dla użytkowników Google Meet

Google Meet to łatwa w obsłudze platforma do wirtualnych spotkań dostępna dla każdego, od okazjonalnych użytkowników po klientów Workspace. Meet umożliwia organizację wszystkiego, od krótkich spotkań zespołowych po duże prezentacje i spotkania publiczne. Bezproblemowo integruje się z resztą ekosystemu Google, więc jeśli Ty lub Twoja organizacja z niego korzystacie, Meet jest prawdopodobnie pierwszym wyborem do wideokonferencji. Oto 10 wskazówek, jak w pełni wykorzystać możliwości Google Meet.

Użyj meet.new, aby szybko rozpocząć spontaniczne, nieplanowane spotkanie.

Jeśli chcesz natychmiast rozpocząć rozmowę wideo, otwórz Google Meet i kliknij Nowe spotkanie > Rozpocznij spotkanie natychmiast — lub po prostu wpisz meet.new w przeglądarce. Ten link automatycznie rozpocznie spotkanie bez żadnych dodatkowych kliknięć. Następnie pojawi się okno dialogowe, w którym możesz wysłać zaproszenia lub skopiować link do spotkania i udostępnić go.

Włącz tłumaczenie i napisy na żywo podczas połączeń, aby móc wyciszyć dźwięk.

Jeśli zapomnisz słuchawek lub z jakiegokolwiek powodu musisz wyciszyć spotkanie, możesz włączyć funkcje ułatwień dostępu, aby zamiast tego przeczytać napisy na żywo. Aby uzyskać napisy na żywo w tym samym języku, po prostu kliknij przycisk Włącz napisy u dołu spotkania, aby włączyć tłumaczenie tekstu. Jeśli uczestniczysz w rozmowie, w której mówi się w innym języku, możesz użyć napisów przetłumaczonych w kilkudziesięciu językach . Przejdź do Więcej opcji > Ustawienia > Napisy , a następnie wybierz Język spotkania i włącz opcję Przetłumaczone napisy . Następnie wybierz język, na który chcesz przetłumaczyć napisy. Podczas gdy napisy na żywo są standardową funkcją w Google Meet (dostępną również w wielu językach ), tłumaczenie jest obecnie ograniczone do wybranych edycji Business i Enterprise Workspace.

Włącz redukcję szumów, aby ukryć fakt, że znajdujesz się w miejscu publicznym.

Jeśli dołączasz do wirtualnego spotkania z kawiarni, baru lub dowolnego innego miejsca niż domowe biuro lub współdzielona przestrzeń robocza, prawdopodobnie nie chcesz, aby otoczenie było zbyt widoczne lub rozpraszające. Oprócz rozmycia tła lub dodania tła wirtualnego , możesz włączyć redukcję szumów, aby odfiltrować wszystko, co nie jest mową, takie jak odgłosy pisania na klawiaturze czy pogłos pomieszczenia. Ta pięcioletnia demonstracja pokazuje działanie tej funkcji, choć z pewnymi zniekształceniami mowy.

Przed spotkaniem znajdziesz tę opcję w Ustawieniach . Aby włączyć ją po rozpoczęciu spotkania, przejdź do Więcej opcji > Ustawienia > Dźwięk i włącz opcję Redukcja szumów . (Proces jest podobny na komputerach stacjonarnych, urządzeniach z Androidem i iOS). Redukcja szumów na urządzeniu jest dostępna dla wszystkich użytkowników Androida, natomiast redukcja szumów w chmurze działa na urządzeniach mobilnych i stacjonarnych w przypadku subskrybentów niektórych planów Google Workspace.

Użyj trybu obraz w obrazie, aby wykonywać wiele zadań jednocześnie podczas spotkań bez ryzyka wykrycia.

Wykonując wiele zadań jednocześnie podczas wirtualnego spotkania – i nie patrząc w kamerę – nie chcesz, żeby to było oczywiste. Jeśli korzystasz z Google Meet w Chrome, funkcja obrazu w obrazie wyświetli Twój obraz na wierzchu każdej innej karty, okna lub aplikacji, do której się przełączysz, sprawiając wrażenie, że aktywnie uczestniczysz w spotkaniu. Możesz skonfigurować automatyczne włączanie obrazu w obrazie po przełączeniu karty podczas spotkania. Aby przyznać to uprawnienie, najedź kursorem myszy na adres URL i kliknij „ Wyświetl informacje o witrynie” po lewej stronie, a następnie włącz opcję „ Automatyczny obraz w obrazie ”. Możesz ją również włączyć w razie potrzeby podczas spotkania, wybierając „ Więcej opcji > Otwórz obraz w obrazie ”. Następnie możesz dowolnie przesuwać lub zmieniać rozmiar interfejsu.

Użyj trybu towarzyszącego lub łączenia dźwięku, aby połączyć ze sobą kilka urządzeń w tym samym pomieszczeniu.

W hybrydowych środowiskach pracy niektórzy użytkownicy mogą dołączać do spotkań ze swoich urządzeń osobistych, podczas gdy inni korzystają z jednej kamery konferencyjnej w biurze. W takim scenariuszu osoby uczestniczące osobiście mogą mieć trudności z czatowaniem, interakcją, odpowiadaniem na ankiety, dodawaniem notatek lub efektywnym uczestnictwem w rozmowie. Google Meet oferuje funkcję Adaptive Audio, która pozwala wszystkim w pomieszczeniu dołączyć do rozmowy za pomocą własnego konta (bez konieczności używania zestawu słuchawkowego) w celu prowadzenia naturalnych rozmów twarzą w twarz, łącząc wejścia mikrofonowe i wyjścia głośnikowe, aby zapobiec echu i zakłóceniom dźwięku. Dźwięk jest automatycznie łączony, gdy dwa lub więcej pobliskich urządzeń loguje się do tego samego spotkania, chociaż może zostać wyświetlony monit o ręczne potwierdzenie. Aby wyłączyć łączenie dźwięku, przejdź do Menu > Zatrzymaj łączenie dźwięku . Inną alternatywą jest „tryb towarzyszący”, który pozwala uczestnikom dołączać z własnych urządzeń w celu łatwiejszego udostępniania, a następnie paruje te urządzenia ze sprzętem w sali konferencyjnej, który zarządza dźwiękiem i obrazem. Ta funkcja jest dostępna dla użytkowników Google Workspace.

Zaproś innych do wzięcia udziału w prezentacji za pomocą Prezentacji Google.

To naturalne, że Google dąży do bezproblemowej integracji swoich aplikacji, dlatego też aplikacja Slides jest bezpośrednio zintegrowana z aplikacją Meet. Chociaż możesz udostępniać treści z programu PowerPoint lub Canva, istnieją ważne powody, aby utworzyć prezentację w aplikacji Slides, jeśli używasz Meet jako platformy konferencyjnej (i masz kwalifikujące się konto Workspace). Po pierwsze, ta funkcja rozwiązuje najbardziej irytujący problem prezentacji wirtualnych: brak możliwości wyświetlania slajdów, uczestników i czatu w jednym interfejsie. Możesz także dodawać współprowadzących, umożliwiając wielu osobom kontrolowanie slajdów prezentowanych przez głównego prowadzącego. W ten sposób nie musisz przełączać się między udostępnianiem ekranu między prowadzącymi ani prosić osoby, która rozpoczęła prezentację, o przejście do następnego slajdu. Aby skorzystać z tej funkcji, najedź kursorem myszy na tytuł prezentacji, kliknij Dodaj współprowadzącego , a następnie zaznacz pole wyboru obok jednego lub większej liczby uczestników. Aplikacja Slides umożliwia również dodawanie adnotacji na żywo w celu współpracy w czasie rzeczywistym.

Przeprowadzanie ankiet opinii publicznej w celu uzyskania natychmiastowej informacji zwrotnej podczas spotkań

Rozmowy na spotkaniach mogą być nieskuteczne w angażowaniu uczestników i zbieraniu opinii, zwłaszcza w przypadku setek uczestników. Zamiast tego możesz skorzystać z funkcji ankiet Meet, która prosi uczestników o głosowanie na prezentowane opcje. Funkcja ta może być przydatna do zadawania pytań na początek rozmowy, planowania kolejnych spotkań, zbierania opinii na temat proponowanych tematów lub przekazywania opinii na temat prezentacji. Administratorzy spotkań mogą tworzyć ankiety, wybierając kolejno Narzędzia spotkań > Ankiety > Rozpocznij ankietę . Wpisz pytanie i sugerowane odpowiedzi, a następnie kliknij Uruchom (lub Zapisz, jeśli planujesz użyć tej opcji później podczas spotkania). Możesz zezwolić uczestnikom na anonimowe głosowanie, korzystając z przełącznika „Odpowiedzi pojawiają się bez nazw”.

Aktywuj śledzenie obecności i wyślij za jego pomocą powiadomienia

Rejestrowanie obecności na spotkaniach wirtualnych jest kluczowe dla zapewnienia obecności pożądanych uczestników, a także pomaga ustalić, z kim skontaktować się po spotkaniu. Jeśli w rozmowie uczestniczą setki osób, ręczne liczenie lub rejestrowanie każdej osoby na liście uczestników jest niepraktyczne. Zamiast tego można wygenerować szczegółowy raport obecności w Arkuszach Google, który zawiera imiona i nazwiska, adresy e-mail oraz czas trwania obecności każdego uczestnika. Raport ten można łatwo przekształcić w listę e-mailową do wysyłania zadań, materiałów marketingowych lub podziękowań. Aby włączyć tę funkcję dla spotkania, przejdź do sekcji „Kontrola organizatora” i włącz opcję „Śledzenie obecności” . Ta funkcja jest dostępna na większości kont Workspace.

Aktywuj wykrywanie gestów, aby symulować zajęcia w klasie lub spotkanie osobiste

Podczas typowych spotkań wirtualnych uczestnicy używają przycisku „Podnieś rękę”, aby wskazać, że chcą zabrać głos. Ale jeśli wykrywanie gestów w Google Meet jest włączone, możesz dosłownie podnieść rękę . Dzięki temu Twoja klasa lub spotkanie może wydawać się bardziej naturalne, chociaż może powstać chaos, jeśli uczniowie lub uczestnicy używają wykrywania gestów tylko dla zabawy. Organizatorzy mogą włączyć wykrywanie gestów na spotkaniach na żywo, wybierając Więcej opcji > Ustawienia > Reakcje . Należy jednak pamiętać o kilku rzeczach: działa ono tylko wtedy, gdy jedna ręka jest widoczna i uniesiona z dala od twarzy i ciała, a jest wyłączone, gdy aktywnie mówisz. Nie możesz również opuścić ręki gestem; zamiast tego musisz kliknąć przycisk „ Podnieś rękę” . Wykrywanie gestów jest dostępne dla użytkowników kont Workspace, Business i Enterprise, a także dla klientów korzystających z uaktualnienia Teaching and Learning.

Użyj funkcji „Rób notatki za mnie”, aby utworzyć przeszukiwalne archiwum podsumowań spotkań.

Użytkownicy Google Workspace mają dostęp do różnych funkcji Gemini w Meet, w tym funkcji „Rób notatki za mnie”, która automatycznie zapisuje i podsumowuje notatki ze spotkania w Dokumentach Google. Po zakończeniu rozmowy dokument jest zapisywany na Dysku Google organizatora i dołączany do wydarzenia w Kalendarzu Google, aby uczestnicy mogli do niego wrócić. Dzięki temu podsumowania spotkań można łatwo przeszukiwać, co pozwala szybko znaleźć notatki dotyczące omawianych zagadnień. Jako organizator możesz aktywować tę funkcję przed spotkaniem za pomocą zaproszenia w kalendarzu lub po dołączeniu, klikając ikonę Gemini „ Rób notatki za mnie” w prawym górnym rogu ekranu i wybierając opcję „Rozpocznij robienie notatek ”.