Moje rozszerzone doświadczenie: cały miesiąc poświęcony na eksplorację aplikacji do robienia notatek i najlepszych pod kątem produktywności

Przez miesiąc wyruszałem w cyfrową podróż, poznając cztery najpopularniejsze systemy do robienia notatek: Evernote, OneNote, Notion i Google Keep.

To nie był tylko szybki test. W pełni zanurzyłem się w każdym systemie i pracowałem w ramach jego unikalnej struktury, aby naprawdę zrozumieć jego mocne i słabe strony.

Moim celem było wyjście poza listę funkcji i odkrycie, jak naprawdę wygląda korzystanie z każdej aplikacji do wszystkiego.

Przekonajmy się, który z nich naprawdę zasługuje na stałe miejsce w Twoim cyfrowym życiu i na ekranie głównym telefonu z Androidem.

Zachowaj Google

Idealny wybór do szybkiego robienia notatek.

Jeśli Notion jest profesjonalną bazą danych wiedzy, a Evernote cyfrową szafką na dokumenty, to Google Keep jest ścianą karteczek samoprzylepnych, która podąża za mną wszędzie.

Kiedy się zobowiązałem Całe moje cyfrowe życie toczy się w Google Keep. Przez miesiąc myślałem, że od razu zabrnę w ślepą uliczkę.

Google Keep nie ma notatników ani baz danych. Zawiera notatki, które w zasadzie są po prostu karteczkami, które można przypinać, kategoryzować i oznaczać kolorami.

Jednak się myliłem. Google Keep oferuje podstawowe funkcje i wiele więcej. Google Keep oferuje najlepsze aplikacje mobilne wśród konkurencji. Obsługuje widżety na ekranie głównym, ma doskonały silnik projektowy, tagi do porządkowania treści i wiele więcej.

Ale tym, co naprawdę sprawiło, że stał się on moim drugim mózgiem, było jego płynne połączenie z resztą świata Google.

Mogę na przykład otworzyć pasek boczny w Dokumentach Google i przeciągnąć notatki badawcze bezpośrednio do nowego dokumentu.

Jeśli chodzi o wady, Google Keep nie oferuje zaawansowanych funkcji, takich jak bazy danych, natywna aplikacja desktopowa i bardziej rozbudowana struktura organizacyjna. Czytaj dalej, jeśli te funkcje są istotne dla Twojego procesu pracy.

Evernote

nadal utrzymuje swoją moc

Używałem Green Elephanta z przerwami przez lata. Na początku nie uważałem go za mocnego kandydata.

Jednak po przejęciu przez Bending Spoons, Evernote otrzymał szereg aktualizacji i nowych funkcji. Nie był to już dawny, powolny i nieporęczny Evernote; był to usprawniony, wydajny system zaprojektowany z myślą o nowoczesnym przepływie pracy.

Najbardziej zauważalną i mile widzianą zmianą było nowe menu „Strona główna”. Zamiast zwykłej listy notatek, powitał mnie konfigurowalny panel.

To stało się moim centrum dowodzenia. Mogę dodawać narzędzia do pisania szkiców, ostatnio utworzonych notatek i często używanych tagów.

Szybka Tablica była idealna do zapisywania ulotnych myśli w Google Keep. Ale prawdziwa magia kryje się w niedawno dodanej funkcji integracji z kalendarzem.

Mogę połączyć kalendarze Gmail i Outlook i przeglądać harmonogram bezpośrednio w menu głównym. Dla dowolnego wydarzenia mogę utworzyć nową notatkę ze spotkania jednym kliknięciem, a szczegóły, takie jak nazwa wydarzenia i uczestnicy, zostaną automatycznie uzupełnione.

Niedawno firma wprowadziła funkcje sztucznej inteligencji (AI), które zwiększają produktywność. Mogę poprawiać zdania, poprawiać gramatykę i korzystać z wyszukiwania AI, aby szybko poruszać się po notatkach.

Podstawowa moc Evernote pozostaje taka sama. Nadal mogę zapisać całą stronę internetową, plik PDF lub nagranie audio i udostępnić je do przeszukiwania.

Jedyną poważną wadą jest wydajność. Czasami napotykałem problemy z otwieraniem dużych notatek zawierających wiele multimediów.

Aplikacje mobilne tej firmy również pozostawiają wiele do życzenia.

Pojęcie

Nowy gracz na scenie

Notion to coś więcej niż tylko aplikacja do robienia notatek. Oferuje edytor bloków, w którym możesz zmieniać kolejność treści za pomocą łatwego w obsłudze interfejsu „przeciągnij i upuść”.

Nie ma też tradycyjnego paska formatowania. Mogę po prostu użyć ukośnika (/) i wstawić nagłówki, tabele, przecinki i plus.

Notion naprawdę błyszczy, jeśli chodzi o szablony i bazy danych. Niezależnie od tego, czy chcesz utworzyć notatkę ze spotkania, śledzenie subskrypcji, podsumowanie projektu, śledzenie postępów w nauce, czy dziennik, znajdziesz odpowiedni szablon.

Nigdy nie musiałem zaczynać strony od zera. To zaoszczędziło mi mnóstwo czasu.

Jednak to w bazach danych Notion naprawdę się sprawdza i przewyższa każdą inną aplikację do robienia notatek na tej liście.

Potrafię tworzyć bogate w funkcje bazy danych, a nawet dodawać formuły, aby automatyzować je jak profesjonalista. Notion oferuje widoki listy, tabeli, tablicy, galerii i osi czasu, aby zarządzać wszystkim w jednym miejscu.

Miałem wrażenie, że to system, w którym wszystkie moje informacje są połączone i można je wyszukiwać w sposób niedostępny w innych aplikacjach.

Udostępnianie i współpraca przebiegały płynnie i bez błędów. To w pełni zgodne z Google Keep.

Chociaż aplikacje desktopowe i internetowe były świetne, wkrótce natknąłem się na główną wadę Notion: aplikacje mobilne, które działają jak „otoczka sieci”.

Oznaczało to, że aplikacja była strasznie powolna, nawet przy szybkiej, prostej notatce. Otwierałem ją, żeby wpisać coś do zakupów, ale ładowanie trwało długo.

OneNote

Nie można się z nim pomylić.

W przeciwieństwie do uporządkowanych „bloków” aplikacji Notion i sztywnych notatek aplikacji Evernote, OneNote jest swobodnie płynącym płótnem.

Mogę stuknąć w dowolne miejsce na stronie i zacząć pisać, rysować i wstawiać obrazy. Jest to szczególnie przydatne, gdy korzystam z urządzenia z rysikiem (takiego jak mój iPad Pro).

Narzędzia do rysowania są świetne. Mogę rysować diagramy, dodawać adnotacje do plików PDF i robić notatki ręcznie w naturalny i płynny sposób.

OneNote obsługuje również równania matematyczne. Wystarczy, że wpiszę równanie i w bardzo krótkim czasie otrzymam odpowiedź.

Program OneNote zawiera wszystkie podstawowe funkcje, w tym zaawansowaną wstążkę formatowania, solidny system organizacji z notatnikami, sekcjami, stronami, naklejkami i szablonami, przydatny edytor stron internetowych, natywne aplikacje na wszystkie platformy oraz integrację z aplikacjami Sticky Notes i Plus.

Być może największą zaletą programu OneNote jest jego darmowa cena i głęboka integracja z ekosystemem Microsoft. Jeśli jesteś już użytkownikiem Microsoft 365, OneNote będzie dla Ciebie naturalnym rozszerzeniem Twojego przepływu pracy.

Mogę uzyskać dostęp do swoich notatników bezpośrednio z menu Start systemu Windows, jednym kliknięciem wysyłać wiadomości e-mail z programu Outlook do programu OneNote, a nawet wstawiać arkusze kalkulacyjne z programu Excel.

Jest jednak jedno istotne zastrzeżenie: prędkość synchronizacji. Chociaż w większości przypadków działa ona dobrze, zauważyłem, że w przypadku dużych notatników lub stron zawierających wiele obrazów synchronizacja może być powolna i zawodna.

Bywały chwile frustracji, gdy zapisywałem coś na telefonie, a po kilku minutach otwierałem laptopa i okazywało się, że dane nadal nie zostały zsynchronizowane.

Nie wybieraj złej aplikacji do robienia notatek.

Po miesiącu testów werdykt jest już znany. Każda z tych aplikacji jest najlepsza w swojej dziedzinie. Przyjrzyjmy się im pokrótce.

Evernote pozostaje królem zaawansowanych rozwiązań do długoterminowej archiwizacji i stanowi cyfrowe archiwum dla wymagających użytkowników.

Dzięki darmowej tablicy i płynnej integracji z Microsoftem program OneNote jest idealnym wyborem dla studentów i każdego, kto woli korzystać z fizycznego notatnika.

Usługa Google Keep wyróżnia się prostotą i szybkością działania, dzięki czemu idealnie nadaje się dla każdego, kto chce zapisać jakąś szybką myśl w podróży.

Następnie mamy Notion, który oferuje niezrównaną elastyczność i funkcjonalność bazy danych. Był zdecydowanym zwycięzcą pod względem funkcji. Jednak słaba aplikacja Notion na Androida okazała się dla mnie nie do przyjęcia.

Więc na razie jestem Przejdź do moich notatników OneNote Aby uchwycić pomysły.