10 niezbędnych wskazówek dotyczących Slacka dla każdego użytkownika
Zwiększ swoją codzienną produktywność na Slacku! Odkryj 10 sprytnych trików i ukrytych funkcji, które usprawnią komunikację, zaoszczędzą czas i pozwolą Ci efektywniej zorganizować pracę. Nie przegap tych wskazówek!
Najważniejsze rzeczy, które musisz wiedzieć
- Użytkownicy płacący mogą organizować pasek boczny Slacka, tworząc niestandardowe sekcje w celu grupowania i nadawania priorytetu odpowiednim kanałom i czatom na żywo.
- Funkcja planowania wiadomości w Slacku umożliwia pisanie i wysyłanie wiadomości z opóźnieniem, co jest przydatne, gdy musisz radzić sobie z różnymi strefami czasowymi lub konkretnymi godzinami dostarczenia.
- Subskrybenci płatnych planów Slack mogą delegować robienie notatek w Huddles do sztucznej inteligencji, która podsumowuje najważniejsze punkty i tworzy współdzielony Canvas.
Slack to jedna z najpopularniejszych aplikacji do przesyłania wiadomości biznesowych. Oprócz podstawowych funkcji komunikacyjnych, oferuje wiele wbudowanych funkcji, które pomogą Ci zwiększyć produktywność i zmniejszyć przytłoczenie ilością otrzymywanych wiadomości. Oto kilka najważniejszych wskazówek i trików, jak efektywnie korzystać ze Slacka.
Utwórz sekcje, aby uporządkować pasek boczny
Jeśli masz dziesiątki kanałów i wiadomości prywatnych (DM) do śledzenia i długi pasek boczny, który wymaga przewijania, możesz utworzyć niestandardowe sekcje, aby grupować powiązane konwersacje i nadać priorytet tym, których potrzebujesz najbardziej, u góry. Na przykład możesz utworzyć sekcję tylko dla konwersacji z zespołem lub grupę dla kanałów i wiadomości prywatnych związanych z konkretnym projektem. W aplikacji komputerowej kliknij trzy kropki obok Kanałów lub Wiadomości prywatnych i przejdź do Utwórz > Utwórz sekcję , a następnie nadaj sekcji nazwę. Następnie otwórz kanał lub wiadomość prywatną, kliknij ikonę gwiazdki i przenieś konwersację do odpowiedniej sekcji. To narzędzie jest dostępne tylko dla użytkowników płatnych, więc jeśli masz bezpłatny plan, możesz użyć opcji Filtruj i sortuj (kliknij ikonę koła zębatego obok nazwy obszaru roboczego), aby uporządkować pasek boczny i wyświetlić lub ukryć wyciszone kanały.
Używanie ukośników do skrótów
Slack oferuje długą listę skrótów komend do konkretnych czynności w przestrzeni roboczej, takich jak uruchamianie aplikacji (tworzenie dokumentu w Dysku Google: /drive ), wykonywanie typowych czynności w Slacku (włączanie lub wyłączanie trybu Nie przeszkadzać: /dnd ) czy automatyzacja przepływów pracy. Wystarczy wpisać ukośnik w polu wiadomości w wiadomości prywatnej (DM) lub kanale, aby przejrzeć listę dostępnych skrótów. Wiele z nich będzie się różnić w zależności od aplikacji podłączonych do przestrzeni roboczej, ale dostępna jest również lista wbudowanych poleceń Slacka gotowych do użycia.
Dostosuj harmonogram powiadomień do swoich godzin pracy.
Jeśli nie chcesz, aby Twoje urządzenie było stale bombardowane powiadomieniami ze Slacka, możesz ustawić harmonogram, który pozwoli na ich przesyłanie. Po włączeniu trybu „Nie przeszkadzać” nadal będziesz otrzymywać wiadomości, ale nie będziesz otrzymywać powiadomień. (Powiadomienia ze Slacka są domyślnie włączone na komputerach i urządzeniach mobilnych). Na komputerze kliknij zdjęcie profilowe > Preferencje > Powiadomienia i przewiń w dół do sekcji Harmonogram powiadomień . Możesz zezwolić na powiadomienia tylko w dni robocze, codziennie lub według własnego harmonogramu, a także określić przedziały czasowe. Aby skonfigurować tę opcję na urządzeniu mobilnym, kliknij zdjęcie profilowe > Powiadomienia . Możesz również użyć poleceń ukośnika , aby wstrzymać lub ponownie włączyć powiadomienia (wpisz /dnd w polu wiadomości).
Ustaw częste kontakty jako VIP-y, aby nadać priorytet powiadomieniom
Aby być na bieżąco z najważniejszymi powiadomieniami – zarówno od osób, jak i aplikacji – oznacz kontakty jako VIP. Spowoduje to przeniesienie ich wiadomości bezpośrednich (DM) i wzmianek do dedykowanej sekcji VIP u góry paska bocznego. Możesz nawet zezwolić na otrzymywanie powiadomień od kontaktów VIP nawet po włączeniu trybu Nie przeszkadzać. Aby dodać kontakt VIP, stuknij zdjęcie profilowe > Preferencje > VIP , a następnie znajdź osobę, aplikację lub przepływ pracy, który chcesz dodać. W sekcji Powiadomienia możesz włączyć opcję Zawsze zezwalaj na powiadomienia od kontaktów VIP . Ta funkcja jest dostępna dla wszystkich użytkowników planów płatnych.
Zaplanuj wiadomości na później
Jedną z prostych, a zarazem niezwykle przydatnych funkcji Slacka jest możliwość planowania wiadomości na później, na przykład w godzinach pracy współpracownika lub w regularnych godzinach odprawy. Dzięki temu możesz tworzyć i wysyłać wiadomości, gdy tylko przyjdzie Ci do głowy pomysł, ale zostaną one dostarczone wtedy, gdy faktycznie chcesz je przeczytać. Jest to szczególnie przydatne, gdy Twój zespół pracuje w różnych strefach czasowych lub według różnych harmonogramów. Po utworzeniu wiadomości kliknij ikonę strzałki w dół – Slack zasugeruje godziny lub możesz wybrać Niestandardowy czas > Zaplanuj wiadomość . Zaplanowane wiadomości znajdziesz w sekcji Wersje robocze i wysłane na pasku bocznym.
Użyj przypomnień, aby oznaczyć wiadomości do dalszego działania
Jeśli zapomnisz o wiadomościach po ich przeczytaniu, możesz skorzystać z funkcji przypomnień w Slacku, aby oznaczyć je do późniejszego przejrzenia. Kliknij trzy kropki obok wiadomości w konwersacji, aby otworzyć menu Akcje, a następnie wybierz Przypomnij mi i wybierz domyślny przedział czasowy lub ustaw własny. Gdy nadejdzie czas przypomnienia, otrzymasz powiadomienie i zobaczysz je w sekcji „Później ” na pasku zadań. Możesz również oznaczyć wiadomości jako nieprzeczytane, ale nie otrzymasz powiadomienia o określonej godzinie.
Użyj filtrów wyszukiwania, aby szybciej znaleźć konkretne wiadomości.
Jeśli nie oznaczyłeś/aś wiadomości ani nie zapisałeś/aś jej na później, znalezienie tego, czego szukasz, w bardzo aktywnych kanałach może być trudne. Możesz przeprowadzić podstawowe wyszukiwanie za pomocą paska wyszukiwania u góry aplikacji na komputerze (lub stuknąć ikonę lupy w dolnym rogu na urządzeniu mobilnym), ale modyfikatory wyszukiwania Slacka ułatwią Ci znalezienie konkretnego tekstu. Na przykład możesz użyć cudzysłowu, aby wyszukać konkretną frazę, dodać ` in:`, aby znaleźć wyniki w określonym kanale, sekcji lub wiadomości prywatnej, albo wpisać ` before: `, ` after: ` lub `on:`, aby znaleźć wyniki z określonego przedziału czasu.
Dodaj niestandardowe emotikony do swojego obszaru roboczego
Slack ma setki standardowych emoji dostępnych domyślnie, a także pakiety emoji z motywami takimi jak praca hybrydowa i zdalna. Możesz także tworzyć niestandardowe emoji dla swojej przestrzeni roboczej — moim osobistym faworytem ze Slacka Lifehackera jest wiele iteracji :partyparrot:. Stuknij ikonę emoji na dole dowolnej wiadomości i wybierz Dodaj emoji . Stuknij Prześlij obraz , wybierz zdjęcie z urządzenia, wpisz nazwę, a następnie stuknij Zapisz. Na urządzeniu mobilnym stuknij znak plusa u góry listy emoji, a następnie wybierz Zrób zdjęcie lub Biblioteka zdjęć . Twoje niestandardowe emoji będą dostępne dla wszystkich w Twojej przestrzeni roboczej. Uwaga: Jeśli nie widzisz przycisku Dodaj emoji (lub znaku plusa na urządzeniu mobilnym), administrator Twojej przestrzeni roboczej mógł usunąć uprawnienia do tworzenia niestandardowych emoji.
Współpracuj za pomocą Slack Canvas
Slack posiada wbudowane narzędzie do współpracy o nazwie Canvas, które pozwala Tobie i innym użytkownikom udostępniać sformatowane treści, które nie mieszczą się w standardowej wiadomości. Tablice Canvas są również stałe – przypięte do górnej krawędzi kanału lub wiadomości bezpośredniej – i można je udostępniać, co ułatwia udostępnianie notatek ze spotkań, agend, podsumowań kanałów i treści Plus wszystkim użytkownikom. Możesz utworzyć i sformatować pustą tablicę Canvas lub wybrać gotowy szablon. Otwórz dowolny kanał lub wiadomość bezpośrednią i kliknij Dodaj tablicę Canvas (lub ikonę plusa), aby zacząć od nowa, dodać zapisaną tablicę Canvas lub skorzystać z szablonu.
Przekaż robienie notatek w Huddles sztucznej inteligencji.
Wbudowana funkcja spotkań Slacka, Huddle, obejmuje funkcję robienia notatek wspomaganą sztuczną inteligencją dla płatnych subskrybentów, dzięki czemu nie musisz przełączać się na inną aplikację do wideokonferencji, dodawać integracji ani prosić kogoś o ręczne robienie notatek. Sztuczna inteligencja będzie robić notatki, podsumowywać kluczowe punkty i elementy pracy, a następnie kompilować je do wspólnego Canvas w wątku Huddle, aby wszyscy uczestnicy mogli je zobaczyć. Po uruchomieniu Huddle kliknij Notatki AI: Wyłączone w lewym górnym rogu, a następnie kliknij Uruchom notatki AI i transkrypcję > Rozpocznij notatki . Możesz również ustawić automatyczne uruchamianie notatek na określonych kanałach, dzięki czemu nikt nie będzie musiał pamiętać o ich włączeniu. Kliknij Nazwa kanału > Ustawienia i kliknij Edytuj obok Zawsze uruchamiaj notatki AI . Zaznacz pole wyboru Uruchom automatycznie notatki AI dla każdego spotkania w #channel-name i kliknij Zapisz.
Możliwość dodawania komentarzy nie jest dostępna.