Najważniejsze rzeczy, które musisz wiedzieć
- Wiele osób czuje się w ciągu dnia pracy jak „postacie niezależne” (NPC), biernie przyjmując zadania, co prowadzi do wypalenia zawodowego i braku możliwości osiągnięcia prawdziwie ważnych celów.
- Wydłużanie godzin pracy poprzez dodawanie godzin rano lub wieczorem to rozwiązanie tymczasowe, które nie rozwiązuje problemu ustalania priorytetów w zakresie najważniejszych zadań. Ponadto odbywa się ono kosztem czasu osobistego i dobrego samopoczucia.
- Podział dnia pracy na 15-minutowe okresy pokazuje, jak szybko pochłaniany jest czas, podczas gdy najważniejsze osiągnięcia często osiągane są w ciągu godziny lub krócej.
Poniższy wykres przedstawia Twój dzień pracy podzielony na 15-minutowe przedziały. Zastanów się, co udało Ci się wczoraj osiągnąć i zidentyfikuj okresy, które były dla Ciebie naprawdę ważne. Podejrzewam, że Twoje najważniejsze osiągnięcia zostały osiągnięte w ciągu godziny lub krócej.
Ponad dekadę temu Tim Urban, autor bloga Wait But Why, napisał artykuł o życiu ludzkim podzielonym na tygodnie . Przeczytałem go po raz pierwszy, gdy w 2019 roku przenosiłem się z Breather do The Muse. Wtedy nie chciałem go czytać, ponieważ uświadomił mi, jak daleko zaszedłem w „sieci życia” i ile bezpowrotnie upłynęło czasu. Moją pierwszą reakcją było odwrócenie się zszokowany, jakbym był świadkiem przerażającej sceny. Generalnie nie lubię myśleć o swoim życiu jako zamkniętym w tym pudełku ograniczonych tygodni.
Odkąd przeczytałam ten wpis, nie przestaję myśleć o tym, jak wygląda czas, gdy planujemy go w tak konkretny sposób. To pytanie wciąż pojawiało się w mojej głowie, ilekroć czułam, że marnuję go na coś nieistotnego. Ten wpis uświadomił mi, że chcę być bardziej świadoma tego, co robię ze swoim czasem (na co się zgadzam, a na co nie), gdy będę starsza.
Stosując metodę organizacji graficznej Urbana, przyjrzyjmy się jednostkom, które składają się na nasze życie zawodowe – nasze dni robocze.
Omówmy to szczegółowo.
Przez większość dni włączamy komputery, jakbyśmy wchodzili do gry wideo, której czas rozgrywki został z góry ustalony przez kogoś innego. Gra jest ustalona, a my po prostu klikamy „akceptuj” w każdym zaproszeniu, e-mailu i projekcie, który się pojawia. Czasami czujemy się jak postacie niezależne (NPC) , całkowicie pozbawione wolnej woli. Poza tym, odrzucenie spotkania może wymagać wyjaśnień, a my nie mamy na to czasu! Jesteśmy już pogrążeni w codziennej harówce, więc wybieramy drogę najmniejszego oporu. Po kilku godzinach czas się kończy. Jesteśmy wyczerpani. I jakimś cudem, pomimo całej tej aktywności, poziom, który naprawdę miał znaczenie, pozostaje nietknięty.
W tym tkwi problem: wybieranie ścieżki najmniejszego oporu prowadzi do urazy.
Jest duże prawdopodobieństwo, że opisane przeze mnie doświadczenie będzie Ci znajome.
Większość z nas chciałaby zmienić sposób, w jaki podchodzi do swojej pracy, ale mówimy sobie: „Cóż, taka właśnie jest praca”.
Czas to pojęcie abstrakcyjne, a jako ludzie, usprawiedliwiamy się z powodu marnowanego czasu częściej, niż nam się wydaje. Częstą wymówką, której używam, jest: „Ten tydzień minął”. Ale reagujemy emocjonalnie (i intensywnie!), widząc, jak ucieka nam czas.
Poprowadzę Cię przez moją podróż networkingową, która jest dla mnie obsesją, ponieważ odzyskałam kontrolę nad swoim czasem, aby móc realizować swoje priorytety. Mam nadzieję, że poczujesz się zmotywowany do ponownego przemyślenia swojego codziennego harmonogramu, przekształcając abstrakcję w konkret.
1. Moje pierwsze spostrzeżenie, gdy spojrzałem na dzień w tych prostych kategoriach, brzmiało: w ciągu jednego dnia nie ma zbyt wielu kółek. Wyobraź sobie 15-minutowy okres. Za każdym razem, gdy wychodzisz na kawę, jedno kółko znika. Oto jak wyglądałby typowy dzień pracy:
Dla większości ludzi to typowy dzień. Zarządzanie aktywnością, a nie wynikami. Mieszanka zadań z odrobiną zmarnowanego czasu pomiędzy. Jakie strategiczne decyzje lub pracę musimy podjąć w tych zmarnowanych chwilach, trwających nie dłużej niż 15 minut?
2. Co większość z nas robi, aby rozwiązać ten problem? Dodajemy sobie czas rano, a potem jeszcze więcej wieczorem, jednocześnie wymazując swój własny czas – czas, który należy do nas, a nie do pracy ani na czyjeś plany, a który został słynnie promowany przez Wielki Ruch Reform Pracy w XIX wieku . Wydłużenie dnia pracy może wydawać się rozsądne, ale jest to tymczasowe rozwiązanie problemu braku priorytetyzacji najważniejszych zadań.
Nawet przy wydłużonym dniu pracy nie jest to pewny sposób na zwiększenie produktywności i zmniejszenie lęku przed narastającymi obowiązkami. Kiedy „dodajemy” czas, często utrzymujemy to samo chaotyczne tempo.
Zakłada się, że daje nam to dodatkowe godziny pracy dziennie, ale ma to swoją cenę: nie spędzamy czasu z rodziną, nie ćwiczymy, aby zadbać o swoje ciało, nie rozwijamy żadnych hobby.
Możliwość dodawania komentarzy nie jest dostępna.