Projekty ChatGPT stały się mądrzejsze: przewodnik po korzystaniu z nowych i ulepszonych narzędzi

Mam przewagę Projekty ChatGPT Nowy z OpenAI To znacząca modernizacja, która odmieni życie każdego, kto z niej korzysta. ChatGPT Do zarządzania złożonymi zadaniami biznesowymi.

Niezależnie od tego, czy planujesz duże wydarzenie lub projekt, jesteś zapracowanym profesjonalistą, czy po prostu próbujesz uporządkować swoje myśli, Projects zapewnia Ci centralny punkt, w którym wszystkie Twoje rozmowy, pliki i instrukcje mogą być zlokalizowane w jednym scentralizowanym obszarze roboczym.

Bardzo pomocne okazało się dla mnie trzymanie Z niestandardowymi instrukcjami GPT W jednym miejscu na wypadek sytuacji awaryjnej Kolejna awaria ChatGPTUżywam go również do przechowywania wszystkich moich Moje ulubione roszczenia W jednym miejscu.

Oto wszystko, co musisz wiedzieć, aby zacząć, w tym jak utworzyć projekt, co może (a czego nie może) zrobić i dlaczego może stać się Twoim nowym ulubionym narzędziem do zwiększania produktywności.

Czym są projekty ChatGPT?

Projekty ChatGPT to dedykowane foldery dla Twoich rozmów. Każdy „Projekt” umożliwia:

• Stwórz dedykowaną przestrzeń dla konkretnego celu lub tematu. Dzięki temu łatwiej będzie Ci skupić się na szczegółach projektu.
• Prześlij pliki referencyjne, takie jak pliki PDF, arkusze kalkulacyjne i obrazy (choć istnieje zupełnie osobna biblioteka obrazów), co zapewni Ci szybki dostęp do niezbędnych materiałów.
• Ustaw instrukcje specyficzne dla projektu, które zastąpią ogólne instrukcje niestandardowe, zapewniając w ten sposób spersonalizowane i dokładne odpowiedzi.
• Prowadzenie i organizowanie rozmów w ramach wspólnego kontekstu, przy jednoczesnym zachowaniu logicznego przepływu myśli i informacji.
• Użyj narzędzi takich jak Tryb głosowy oraz Deep Research, Canvas i Image Generation, zwiększając możliwości projektu i rozszerzając jego zakres.

Dzięki temu Projects idealnie nadaje się do większych projektów, które wymagają ciągłej iteracji, głębszego kontekstu lub współpracy. Obecnie korzystam z niego do wszystkich dopracowanych obrazów i edycji mojej powieści z czasów gimnazjum – to prawdziwa przyjemność mieć wszystko w jednym miejscu.

Jak utworzyć nowy projekt w ChatGPT: kompleksowy przewodnik

Oto kroki, które należy wykonać, aby utworzyć nowy projekt w ChatGPT i w pełni wykorzystać możliwości sztucznej inteligencji w realizacji różnych zadań:

1. Rozpocznij swój projekt: Na pasku bocznym po lewej stronie kliknij Nowy projekt.

2. Wybierz jasną nazwęNadaj swojemu projektowi nazwę, która jasno odzwierciedla jego cel. Na przykład „Wnioski na studia”, „Pomysły na biznes” lub „Zarys powieści”.

3. Dodaj pliki i instrukcje: Prześlij wszystkie pliki istotne dla Twojego projektu. Co najważniejsze, dodaj własne instrukcje, które będą sterować działaniem ChatGPT. To doskonała okazja do zastosowania „zasady trzech słów”. Możesz na przykład poprosić ChatGPT, aby „występował w roli eksperta UX i udzielał mi porad projektowych”.

4. Zakres instrukcjiPamiętaj, że instrukcje, które tutaj dodasz, będą miały zastosowanie wyłącznie w ramach tego konkretnego projektu i nie będą miały wpływu na ogólne korzystanie z ChatGPT w innych miejscach.

Przenieś konwersacje do projektu

Teraz możesz łatwo organizować swoje konwersacje w ramach dedykowanych projektów w systemie. Wystarczy przeciągnąć i upuścić istniejące konwersacje do wybranego projektu lub skorzystać z menu obok dowolnej konwersacji, aby wybrać opcję „Przenieś do projektu” lub „Utwórz nowy projekt”. Ta funkcja pozwala efektywnie strukturyzować i organizować interakcje.

Gdy rozmowa stanie się częścią projektu, będzie ona przyjmować szczegółowe instrukcje projektu i może odwoływać się do wszystkich wcześniej przesłanych plików. Tworzy to bardziej zintegrowany kontekst i spójny łańcuch informacji, pomagając ChatGPT dostarczać bardziej inteligentne i spójne odpowiedzi. Ta funkcja zwiększa zdolność systemu do zrozumienia Twoich potrzeb i dostarczania trafnych i odpowiednich rozwiązań.

Aby usunąć konwersację z projektu, wystarczy ją przeciągnąć lub wybrać opcję „Usuń” z listy konwersacji. Ten proces jest prosty i elastyczny, dając Ci pełną kontrolę nad organizacją i zawartością Twoich projektów.

Punkt do rozważenia: Chociaż istnieje Biblioteka zdjęć Oddzielnie, wolę używać projektów, aby przechowywać obrazy razem dla konkretnego projektu. W ten sposób wszystko pozostaje uporządkowane i w jednym miejscu. Taka strategia zapewnia łatwy dostęp do wszystkich zasobów związanych z projektem, zwiększając efektywność pracy i zmniejszając ryzyko utraty informacji.

Używaj ulubionych narzędzi ChatGPT w ramach projektów.

Projekty obsługują szeroką gamę narzędzi, dzięki czemu stanowią kompleksowe rozwiązanie umożliwiające efektywne prowadzenie badań, planowanie i wdrażanie.

A co lepsze? Udostępniany jest tylko indywidualny czat, a nie cały projekt ani jego pliki/instrukcje.

W ramach projektów możesz:

• Użyj funkcji Deep Research, aby tworzyć kompleksowe i szczegółowe raporty, które pomogą Ci analizować złożone dane i wyciągać cenne wnioski.
• Aktywuj tryb głosowy, aby korzystać z funkcji obsługi głosowej bez użycia rąk. Dzięki niemu możesz sterować aplikacją ChatGPT wyłącznie za pomocą głosu. Jest to idealne rozwiązanie do zarządzania zadaniami w podróży.
• Poznaj generowanie obrazów, dzięki któremu przekształcisz swoje pomysły w obrazy wizualne. Dzięki temu zwizualizujesz złożone koncepcje i przedstawisz je w angażujący sposób.
• Uruchom Canvas, aby tworzyć projekty treści, kodów i układów w przestrzeni roboczej przeznaczonej do współpracy, dzięki czemu współpraca i burza mózgów w zespole będą łatwiejsze.
• Udostępnij unikalny adres URL do konkretnego czatu w projekcie, dzięki czemu będziesz mógł kierować innych bezpośrednio do odpowiednich konwersacji i ułatwiać skuteczną komunikację.

Organizowanie i usuwanie projektów w ChatGPT

Każdy użytkownik może utworzyć nieograniczoną liczbę projektów w środowisku ChatGPT (do 20 plików na projekt, w ramach limitów subskrypcji). Organizacja projektów pozwala na efektywne zarządzanie konwersacjami i plikami, zapewniając płynny i uporządkowany przepływ pracy.

Po zakończeniu projektu możesz go łatwo usunąć, klikając menu z trzema kropkami obok jego nazwy. To prosty proces, ale ma znaczący wpływ na zarządzanie przestrzenią dyskową.

Należy pamiętać, że usunięcie projektu spowoduje trwałe usunięcie wszystkich zawartych w nim konwersacji, plików i instrukcji niestandardowych. Dlatego zaleca się regularne usuwanie niepotrzebnych konwersacji i plików, aby nie zabrakło miejsca, co mogłoby wpłynąć na wydajność ChatGPT.

Po usunięciu, treść jest trwale usuwana w ciągu 30 dni. Dlatego przed usunięciem projektu należy wykonać kopię zapasową ważnych danych, aby uniknąć ich utraty. Ten krok jest niezbędny, aby zachować cenne informacje.

Jak działa system pamięci w ramach projektów?

Jeśli włączysz funkcję pamięci na swoim koncie ChatGPT, Projekty będą mogły odwoływać się do poprzednich rozmów i przesłanych plików, co pozwoli na uzyskanie dokładniejszych i bardziej spójnych odpowiedzi. Funkcja ta jest szczególnie przydatna w przypadku zadań długoterminowych lub wieloetapowych, takich jak pisanie powieści czy zarządzanie wprowadzeniem nowego produktu na rynek.

Ważna uwaga: Aby mieć pewność, że funkcje pamięci są w pełni włączone w projektach, upewnij się, że „Zapisane wspomnienia„(Zapisane wspomnienia)” i „Historia czatu referencyjnego„(Sprawdź historię czatów) w ustawieniach konta.

Użyj „paska”Szukaj czatów„Przeszukaj konwersacje” umożliwia szybki dostęp do dowolnej konwersacji w ramach różnych projektów.

Jeśli przekroczysz maksymalną liczbę plików, możesz usunąć część plików, scalić dokumenty lub podzielić pracę na kilka projektów, aby lepiej ją zorganizować.

Prywatność i zgodność

W przypadku użytkowników wersji Pro, Team, Enterprise i Edu, ChatGPT nie wykorzystuje danych projektu do trenowania swoich modeli. Jeśli jesteś użytkownikiem darmowym lub subskrybujesz osobisty plan Plus/Pro, szkolenie może się odbyć tylko po wyrażeniu zgody na ulepszanie modelu.

W przypadku użytkowników korporacyjnych projekty dziedziczą wszystkie ustawienia z obszaru roboczego – w tym szyfrowanie, dzienniki audytu, dostępność funkcji i lokalizację danych. Administratorzy nie mogą jeszcze całkowicie wyłączyć projektów, ale zachowują pełną kontrolę nad okresami przechowywania i dostępem do narzędzi.

Podsumowując

Niezależnie od tego, czy realizujesz samodzielnie projekt poboczny, czy kierujesz inicjatywą zespołową, dzięki ChatGPT Projects wszystko będzie uporządkowane i znajdzie się w jednym miejscu.

Połączenie funkcji, takich jak organizacja, narzędzia do czatu i głęboka integracja pamięci, sprawia, że ​​ChatGPT to coś więcej niż tylko chatbot. Staje się kreatywnym, analitycznym i zawsze dostępnym partnerem, znacząco zwiększając Twoją produktywność.

Ta funkcja całkowicie odmieniła mój sposób pracy i organizacji, usprawniając mój przepływ pracy i zwiększając wydajność.