ChatGPT może nauczyć się Twoich powtarzających się codziennych zadań poprzez monitorowanie Twojej pracy — 7 praktycznych wskazówek do wypróbowania
Pożegnaj powtarzalne zadania! Dowiedz się, jak wytrenować ChatGPT, aby zautomatyzować swoją pracę, obserwując. Oto 7 skutecznych poleceń, które pomogą Ci zacząć.
Najważniejsze rzeczy, które musisz wiedzieć
- Funkcja nagrywania i odtwarzania jest dostępna w systemie macOS i wymaga włączenia funkcji Korzystanie z komputera w aplikacji komputerowej ChatGPT. Powtarzające się zadania są rejestrowane, a uzyskane umiejętności są analizowane w celu wykrycia nieporozumień i dodania reguł.
- Aby uzyskać najlepsze rezultaty, rejestracja powinna być zwięzła i skupiać się na jednym zadaniu, a ChatGPT powinien być z wyprzedzeniem informowany o zmianach szczegółów, a umiejętność powinna być sprawdzana po jej utworzeniu w celu dodania niepisanych reguł i wyjątków.
- Dzięki ChatGPT możesz nauczyć się powtarzalnych codziennych zadań, takich jak rejestrowanie wydatków, przygotowywanie okresowych raportów, tworzenie zaproszeń do kalendarza, publikowanie treści, organizowanie plików i konfigurowanie zgłoszeń projektowych, przekształcając je w użyteczne umiejętności.
Wyjaśnienie zadania ChatGPT może wydawać się dość proste, dopóki nie spróbujesz opisać wszystkich drobnych decyzji, które podejmujesz podczas jego wykonywania.
Możesz przygotowywać miesięczny raport wydatków, tworzyć szablon prezentacji lub przygotowywać ten sam arkusz kalkulacyjny co piątek. Nawet jeśli dokładnie wiesz, jak wykonać te zadania, rozbicie procesu na jasne kroki wymaga zapamiętania szczegółów, które zazwyczaj pomijasz.
Teraz ChatGPT ma sposób, aby to ułatwić, po prostu pokazując sztucznej inteligencji, co ma zrobić.
Dzięki funkcji nagrywania i odtwarzania w ChatGPT Work, sztuczna inteligencja może obserwować, jak wykonujesz przepływ pracy na komputerze Mac, a następnie przekształcić to w umiejętność wielokrotnego użytku. Funkcja ta została pierwotnie stworzona dla Codex, ale jest również kompatybilna z ChatGPT Work.
Wypróbowałem to i byłem zdumiony prostotą – wystarczy raz wyświetlić zadanie, uwzględniając proste preferencje, które mogłyby być trudne do uwzględnienia w monicie, a następnie ChatGPT tworzy umiejętność, która wyjaśnia, kiedy użyć przepływu pracy, jakich informacji potrzebuje, jakie kroki należy wykonać i jak sprawdzić, czy wszystko poszło poprawnie. Ten proces znacznie ułatwia automatyzację AI osobom, które wiedzą, czego oczekują od ChatGPT , ale nie mają pojęcia, jak stworzyć przepływ pracy od podstaw.
Czego potrzebujesz zanim zaczniesz?
Oglądaj teraz na YouTube
Funkcja nagrywania i odtwarzania jest obecnie dostępna w systemie macOS. Należy się jedynie upewnić, że funkcja Korzystanie z komputera jest dostępna i włączona.
W aplikacji ChatGPT na komputer wybierz ChatGPT Work lub Codex. Prawie zawsze domyślnie używam ChatGPT Work, ale oba działają. Następnie przejdź do sekcji Wtyczki, kliknij znak plusa (+) i wybierz opcję Nagraj umiejętność . ChatGPT wyświetli sugerowany komunikat początkowy, który możesz edytować przed rozpoczęciem.
Aby rozpocząć nagrywanie, należy udzielić pozwolenia, po czym należy kontynuować zadanie jak zwykle. Po zakończeniu można zatrzymać nagrywanie z paska menu lub nakładki albo po prostu powiadomić ChatGPT o zakończeniu.
ChatGPT przeanalizuje przepływ pracy i przygotuje dla Ciebie szkolenie. Następnie będziesz mógł je przejrzeć, zidentyfikować wszelkie nieporozumienia i dodać reguły dla decyzji, które nie były jasne w wyniku obserwacji.
Aby je wypróbować, możesz skorzystać z poniższych siedmiu przewodników.
1. Naucz ChatGPT, jak rejestrować wydatki.
Systemy rozliczeń wydatków zazwyczaj mają własne listy, kategorie i pola obowiązkowe. Rejestrowanie procesu może wskazać ChatGPT, gdzie umieszczać paragony, jak je nazywać i jakie opcje zazwyczaj wybierasz. To jedna z 6 najważniejszych funkcji ChatGPT, które warto wypróbować.
Instrukcje: Pokażę Ci, jak zarejestrować raport wydatków. Zwróć uwagę na to, jak nazywam wydatek, wybieram kategorię, dołączam paragon i wypełniam wymagane pola. Po zakończeniu przekształcę ten proces w umiejętność wielokrotnego użytku. Za każdym razem, gdy będziesz chciał zgłosić dodatkowy wydatek, poproś mnie o weryfikację kwoty, kategorii i dołączonego paragonu.
Podczas rejestracji upewnij się, że formularz nie zawiera numerów kont ani innych poufnych informacji.
2. Przygotuj raport okresowy.
Jeśli co tydzień lub miesiąc pobierasz i porządkujesz dane w ten sam sposób, funkcja Record & Replay może określić, gdzie je znaleźć i co z nimi zrobić.
Monit: Pokażę Ci, jak pobieram i organizuję ten raport cykliczny. Zwróć uwagę na wybrany zakres dat, zastosowane filtry, sposób zmiany nazwy pliku i miejsce jego zapisu. Utwórz umiejętność, która zażąda nowego okresu raportu przed ponownym uruchomieniem przepływu pracy.
To oczywisty przypadek, który wymaga praktycznej demonstracji, a nie teoretycznego wyjaśnienia. Można w nim zmodyfikować filtr lub zmienić nazwę kolumny bez konieczności traktowania tego jako osobnego kroku. Gdy spróbujesz i przekonasz się, jakie to proste, nigdy więcej nie będziesz wykonywać tego zadania ręcznie.
3. Utwórz zaproszenia kalendarzowe w preferowanym formacie.
Jeśli odpowiadasz za planowanie wielu spotkań, prawdopodobnie masz pewne preferencje dotyczące zaproszeń w kalendarzu, takie jak długość każdego spotkania lub pora wysyłania przypomnień. Zamiast podawać listę tych preferencji, możesz je zademonstrować w praktyce.
Prośba: Pokażę Ci, jak utworzyć zaproszenie do kalendarza. Określę długość moich typowych spotkań, format tytułu, styl pisania opisu, lokalizację, preferencje dotyczące połączeń wideo i ustawienia przypomnień. Zmień to w umiejętność wielokrotnego użytku, ale zawsze proś mnie o dokładne sprawdzenie gości, daty i godziny przed wysłaniem zaproszenia.
Ten końcowy etap zatwierdzania jest istotny, ponieważ umiejętność ta musi przyspieszyć proces przygotowywania kalendarza, tak aby nie zaprosić niewłaściwej osoby ze względu na podobieństwo imion i nazwisk kontaktów.
4. Publikowanie filmu lub innej treści
Przygotowanie treści do publikacji zwykle wymaga czegoś więcej niż tylko przesłania pliku, ponieważ monit często zawiera tytuły, opisy, kategorie, ustawienia miniatur i inne pola, które należy konsekwentnie wypełniać.
Prośba: Pokażę Ci, jak opublikować ten film. Wyjaśnię, gdzie przesłać plik, jak sformatować tytuł i opis, jaką kategorię i ustawienia widoczności wybrać oraz jakie kontrole przeprowadzam przed publikacją. Stwórz umiejętność wielokrotnego użytku, która za każdym razem będzie wymagała nowego filmu, tytułu i opisu, i nie publikuj niczego, dopóki nie zatwierdzę ostatecznych ustawień.
To samo stwierdzenie można zastosować do wpisów na blogu, odcinków podcastów, newsletterów i treści w mediach społecznościowych.
5. Przygotuj zgłoszenie projektu w odpowiednim formacie.
Podczas tworzenia zgłoszeń w narzędziach do zarządzania projektami zespoły często stosują nieformalne zasady, które mogą obejmować określony format tytułu, oceny, identyfikację właściciela, ustalanie priorytetów i zestaw kryteriów akceptacji.
Polecenie: Pokażę Ci, jak utworzyć zgłoszenie projektu dla mojego zespołu. Zwróć uwagę na formatowanie tytułu, kategorii, priorytetu, właściciela, opisu i kryteriów akceptacji. Sformułuj je tak, aby zawierało prośbę o podanie szczegółów zadania, a następnie wyświetlało wypełniony formularz do zatwierdzenia przed utworzeniem.
Możesz udoskonalić tę umiejętność, wyjaśniając, w jaki sposób radzi sobie z nietypowymi prośbami lub jak dokonuje wyboru pomiędzy dwiema podobnymi klasyfikacjami.
6. Zorganizuj pobrane pliki
Zauważyłem, że mój folder z pobranymi plikami bardzo szybko się zaśmieca, zwłaszcza po kilku tygodniach pobierania plików PDF, obrazów i notatek. ChatGPT zrozumie Twój system kategoryzacji, jeśli wyjaśnisz, jak on działa.
Polecenie: Obserwuj, jak zmieniam nazwy i sortuję te pobrane pliki. Naucz się konwencji nazewnictwa, zidentyfikuj właściwy folder i określ, które pliki powinny pozostać bez zmian. Stwórz umiejętność wielokrotnego użytku, która wyświetla podgląd każdej nazwy pliku i sugerowane miejsce docelowe przed wykonaniem transferu.
Sprawdzam, czy umiejętność rozumie strukturę folderów. Wolę, aby pierwsze kilka iteracji było krótkich, ponieważ trudniej jest poprawić błędny transfer pliku niż poprawić błędny wpis w polu formularza.
7. Przygotuj dokument do przeglądu.
Jeśli zawsze wykonujesz te same kroki przed wysłaniem dokumentu do menedżera, klienta lub współpracownika, poniższe wskazówki mogą okazać się pomocne. Możesz użyć sztucznej inteligencji , aby zmienić nazwę pliku, wyeksportować go w innym formacie, umieścić w folderze współdzielonym, a następnie utworzyć wiadomość zawierającą link.
Polecenie: Pokażę Ci, jak przygotować dokument do recenzji. Zwróć uwagę, jak nadaję plikowi nazwę, eksportuję go, zapisuję w odpowiedniej lokalizacji i konfiguruję wiadomość z prośbą o recenzję. Stwórz umiejętność wielokrotnego użytku, która pyta, dla kogo przeznaczony jest dokument, a następnie czeka na moją zgodę przed udostępnieniem lub wysłaniem czegokolwiek.
Jak uzyskać najlepsze rezultaty
Po wypróbowaniu tej funkcji zauważyłem kilka ważnych punktów. Na przykład, upewnij się, że nagranie jest zwięzłe i koncentruje się tylko na jednym zadaniu. To nie jest czas na upychanie zbyt wielu zadań w jednym zgłoszeniu. Zanim zaczniesz, poinformuj ChatGPT o szczegółach, które będą się różnić następnym razem, takich jak daty raportów, plik do przesłania lub osoby zaproszone na spotkanie.
OpenAI zaleca również korzystanie z przykładów z życia wziętych i unikanie uwzględniania sekretów i poufnych danych. Ponieważ ChatGPT musi monitorować akcje i zawartość okien, aby uczyć się przepływów pracy, przed rozpoczęciem należy zamknąć wszystkie elementy, których nie chcesz uwzględniać.
Po utworzeniu umiejętności przejrzyj ją. Nie uruchamiaj jej bez sprawdzenia dziennika kliknięć i łącznego wyniku. To Twoja szansa na uwzględnienie wszelkich niepisanych zasad, konwencji nazewnictwa i wyjątków, które masz na myśli.
Podsumowując, muszę przyznać, że funkcja Nagrywania i Odtwarzania wydaje się być ukrytym klejnotem, którego jeszcze nie zdążyłem wystarczająco poznać. Wypróbuj ją, jeśli często myślisz: „Dłużej zajmie mi wyjaśnienie tego niż zrobienie tego samemu”. Aby poznać więcej funkcji, których możesz nie znać, zapoznaj się z naszą listą 6 najlepszych funkcji ChatGPT, które warto wypróbować. A gdy już je wypróbujesz, daj mi znać w komentarzach, co o nich myślisz.
Możliwość dodawania komentarzy nie jest dostępna.