Przypadkiem odkryłem aplikację typu open source do zwiększania produktywności, która stała się skuteczną alternatywą dla Notion w zarządzaniu moimi codziennymi zadaniami.

Notion to moje narzędzie do zwiększania produktywności od lat. Myślę o nim jak o cyfrowym notatniku, który porządkuje wszystko – od szkiców i notatek po zarządzanie budżetem. Ale nawet po tym wszystkim czasie, pojawiły się pewne niedociągnięcia. Jest trochę przeładowany i momentami trudno się w nim poruszać. Poza tym, nie skupia się zbytnio na prywatności.

Rozważając rozwiązania open source do robienia notatek , natknąłem się na AppFlowy, darmową alternatywę, która stawia na prywatność. Po wypróbowaniu szybko zdałem sobie sprawę, że to coś więcej niż tylko aplikacja do robienia notatek; to kompletny pakiet narzędzi do zwiększania produktywności. AppFlowy to przestrzeń robocza przeznaczona do zarządzania zadaniami, notatkami, encyklopediami, projektami i współpracy. Obejmuje te same zastosowania co Notion.

Czym wyróżnia się AppFlowy?

W kilku kluczowych obszarach przewyższa Notion.

Jeszcze przed zainstalowaniem aplikacji, tym, co przyciągnęło mnie do AppFlowy, była jej filozofia. Aplikacja została zaprojektowana z myślą o prywatności; wszystko jest domyślnie przechowywane lokalnie, co jest niezwykle przydatne. AppFlowy oferuje przestrzeń dyskową w chmurze: 5 GB dla użytkowników darmowych lub nielimitowaną z płatną subskrypcją w cenie 10 dolarów miesięcznie. Oferuje możliwość korzystania z własnego, oficjalnego serwera w chmurze lub z samodzielnie hostowanego serwera w chmurze.

Kolejnym aspektem filozofii AppFlowy, skoncentrowanej na prywatności, jest to, że to Ty kontrolujesz sposób szyfrowania swoich danych. W Notion Twoje dane są szyfrowane, ale zachowują klucze. Co więcej, AppFlowy oferuje tryb offline, zaprojektowany tak, aby działać bezproblemowo nawet bez połączenia z internetem. Chociaż Notion można używać w trybie offline , nadal wymagane jest połączenie z internetem, aby niektóre strony mogły się załadować.

Kolejną dużą zaletą AppFlowy jest jego szybkość i prostota. Aplikacja ładuje się szybciej na moim komputerze, nawet z wieloma projektami i bazami danych, podczas gdy w Notion czasami tracę impet, czekając na synchronizację. Interfejs użytkownika jest również bardziej intuicyjny i łatwiejszy w nawigacji; podoba mi się, że wszystko jest od razu widoczne, a nie ukryte w ogromnych menu rozwijanych, jak w Notion. Ogólnie rzecz biorąc, AppFlowy jest o wiele bardziej uporządkowany i szybszy.

Funkcje, które sprawiają, że AppFlowy jest realną alternatywą dla Notion

Obejmuje większość funkcji wykorzystywanych przez użytkowników Notion.

Najbardziej zaskoczyło mnie to, jak znajomy wydał mi się AppFlowy od samego początku. Choć jest prostszy, wcale nie prymitywny i posiada wiele kluczowych funkcji, które przyciągnęły mnie do Notion. Po otwarciu AppFlowy w lewym panelu znajdują się obszary robocze i strony, a edytor pośrodku. W edytorze buduje się stronę za pomocą „bloków”, które są niemal identyczne z blokami w Notion. Można edytować sformatowany tekst , listy , tabele , obrazy i kalendarze ; można tam dodać wszystko, co zechcesz. Zawiera również gotowe szablony. W tym przypadku dostosowuję szablon „Projekty”.

Kolejną świetną cechą AppFlowy jest to, że oferuje funkcje i funkcjonalność baz danych . Możesz utworzyć tabelę bazy danych za pomocą funkcji Grid , a następnie przekonwertować ją na tablicę Kanban lub kalendarz . Możesz dodawać filtry do dowolnej właściwości w bazie danych, a także relacje , aby tworzyć powiązania między dwiema bazami danych – to jeden z najważniejszych sposobów na pozbycie się rozciągniętych tabel. Chociaż AppFlowy nie oferuje (jeszcze) takich funkcji jak grupowanie czy zaawansowane formuły, nadal oferuje wszystko, na czym polegałem w Notion. Podstawowe funkcje są dostępne, z wyjątkiem funkcji „dla dużych firm”, których i tak nie potrzebowałem.

Podobnie jak Notion, AppFlowy jest również wieloplatformowy. Działa na systemach Windows, macOS, Linux, iOS i Android. Jedyną poważną wadą, którą uważam za istotną, jest brak możliwości eksportowania stron do plików PDF. Aplikacja jest wciąż w fazie rozwoju, więc możemy się tego spodziewać w przyszłości.

Jak korzystać z AppFlowy?

Idealnie nadaje się do robienia notatek i zarządzania projektami.

Wersja chmurowa AppFlowy umożliwia migrację plików Notion. Ponieważ korzystam z wersji lokalnej, musiałem zacząć od zera, ale była to dobra okazja, aby zapoznać się z aplikacją. Prawdziwym testem było to, czy AppFlowy nadąży za chaotycznym natłokiem moich projektów. Obejmował on zadania, szkice powieści, zasoby projektowe, listy zakupów, planowanie finansowe i wiele innych.

Dwie moje ulubione funkcje, z których korzystam codziennie to: Lista rzeczy do zrobienia و Przełącz menu
Listy zadań pomagają mi śledzić codzienne obowiązki, takie jak prace domowe i sprawunki. Zwijane listy to dla mnie ratunek, ukrywając tekst, który wpisuję pod spodem, utrzymując porządek i maskując bałagan, który może gromadzić się w polu tekstowym. Idealnie nadają się do przechowywania zasobów i notatek.

W przypadku bardziej złożonych projektów z napiętymi terminami intensywnie korzystam z baz danych. Robię to samo, co w Notion: dodaję notatki i linki do każdego nagłówka wpisu, ustalam ich priorytety, ustalam termin wykonania i oznaczam ich status. W układzie mojej powieści bazy danych naprawdę się sprawdzają – mam jedną do śledzenia rozdziałów, inną do śledzenia postaci itd., a wszystkie je łączę, aby móc łatwo nawigować między różnymi scenami lub pomysłami na dialogi. W pracy projektowej korzystam z tablicy Kanban; każda karta reprezentuje zadanie lub większy projekt, a ja po prostu przeciągam ją między listami „Do zrobienia” , „W toku” i „Zrobione ”.

Lżejsze, bardziej wydajne miejsce pracy

AppFlowy jest wystarczająco szybki i elastyczny, by poradzić sobie z każdym zadaniem, jakie przed nim postawię. Oczywiście, może nie oferuje wszystkich funkcji dostępnych w Notion, ale jeśli jesteś zwykłym użytkownikiem, takim jak ja, niewiele stracisz – prostota faktycznie usprawniła mój proces projektowy. Zaawansowana filozofia prywatności to mile widziany dodatek. Uważam, że AppFlowy oferuje idealną równowagę między wszystkim, czego potrzebuję od zestawu narzędzi do zwiększania produktywności; nie mogłem znaleźć lepszego narzędzia.