Przypadkiem odkryłem aplikację typu open source do zwiększania produktywności, która stała się skuteczną alternatywą dla Notion w zarządzaniu moimi codziennymi zadaniami.

To zawsze był program Notion to moje ulubione narzędzie. Od lat zwiększam produktywność. Myślę o nim jak o cyfrowym notatniku, który zapisuje wszystko, od szkiców, przez notatki, po zarządzanie budżetem. Ale nawet po tym wszystkim czasie zdarzały się pewne usterki. Wydaje się trochę przeładowany i czasami trudno się w nim poruszać. Poza tym, nie skupia się zbytnio na prywatności.

Podczas gdy eksplorowałem Opcje robienia notatek typu open sourceNatrafiłem na AppFlowy, darmową alternatywę, która stawia na prywatność. Po wypróbowaniu szybko zdałem sobie sprawę, że to coś więcej niż tylko aplikacja do robienia notatek; to kompletny pakiet do zwiększania produktywności. AppFlowy to przestrzeń robocza przeznaczona do zarządzania zadaniami, notatkami, dziennikami, projektami i współpracy. Obejmuje te same zastosowania co Notion.

Czym wyróżnia się AppFlowy?

W kilku kluczowych obszarach przewyższa Notion.

Jeszcze zanim zainstalowałem aplikację, pierwszą rzeczą, która przyciągnęła mnie do AppFlowy, była jej filozofia. Została zaprojektowana z myślą o poszanowaniu prywatności; wszystko jest domyślnie przechowywane lokalnie, co jest bardzo odświeżające. AppFlowy oferuje przestrzeń dyskową w chmurze: 5 GB dla użytkowników darmowych lub nielimitowaną z płatną subskrypcją za 10 dolarów miesięcznie. Daje możliwość korzystania z oficjalnego serwera w chmurze lub… Serwer w chmurze hostowany samodzielnie.

Kolejną cechą, która wpisuje się w filozofię AppFlowy skoncentrowaną na prywatności, jest to, że to Ty kontrolujesz szyfrowanie swoich danych. W Notion Twoje dane są szyfrowane, ale zachowują klucze. Co więcej, AppFlowy oferuje tryb offline, zaprojektowany tak, aby działać bezproblemowo nawet bez połączenia z internetem. Z Notion możesz korzystać w trybie offline.Jednak początkowo, aby załadować niektóre strony, nadal będzie potrzebne połączenie z Internetem.

Kolejną dużą zaletą AppFlowy jest jego szybkość i prostota. Aplikacja ładuje się szybciej na moim komputerze, nawet z wieloma projektami i bazami danych, podczas gdy w Notion czasami tracę impet, czekając na synchronizację. Interfejs użytkownika jest również bardziej intuicyjny i łatwiejszy w nawigacji; podoba mi się, że wszystko jest od razu widoczne, a nie ukryte w ogromnych menu rozwijanych, jak w Notion. Ogólnie rzecz biorąc, AppFlowy jest o wiele bardziej uporządkowany i szybszy.

Funkcje, które sprawiają, że AppFlowy jest realną alternatywą dla Notion

Obejmuje większość funkcji wykorzystywanych przez użytkowników Notion.

Najbardziej uderzyło mnie to, jak znajomy wydał mi się AppFlowy od samego początku. Choć jest prostszy, wcale nie prymitywny i zawiera wiele kluczowych funkcji, które przyciągnęły mnie do Notion. Po otwarciu AppFlowy w lewym panelu znajdują się obszary robocze i strony, a edytor znajduje się pośrodku. W edytorze buduje się stronę za pomocą „bloków”, które są niemal dokładną repliką „bloków” dostępnych w Notion. Edytuj sformatowane teksty، ĆListy، Ćwaga، Ćصور، ĆKalendarzeZnajdziesz tu wszystko, co zechcesz. Znajdziesz tam również gotowe szablony. Tutaj dostosowuję szablon „Projekty”.

Kolejną świetną cechą AppFlowy jest to, że oferuje: Cechy i funkcje baz danychZa pomocą tej funkcji można utworzyć tabelę bazy danych. Krata, a następnie przekonwertować go również na tablicę. Kanban: أو OcenaMożesz dodać Zakończenie Dla każdej nieruchomości w bazie danych, oprócz dodawania Relacje Tworzenie połączeń między dwiema bazami danych to jedna z najważniejszych sztuczek bazodanowych, która uwalnia od arkuszy kalkulacyjnych. Chociaż AppFlowy nie oferuje (jeszcze) takich funkcji jak zaawansowane agregacje czy formuły, to i tak obejmuje wszystko, na czym polegałem w Notion. Podstawowe funkcje są dostępne, z wyjątkiem funkcji „dla dużych firm”, których i tak nie potrzebowałem.

Podobnie jak Notion, AppFlowy jest również wieloplatformowy. Działa na systemach Windows, macOS, Linux, iOS i Android. Jedyną poważną wadą, którą uważam za istotną, jest brak możliwości eksportowania stron do plików PDF. Aplikacja jest wciąż w fazie rozwoju, więc możemy się tego spodziewać w przyszłości.

Jak korzystać z AppFlowy?

Idealnie nadaje się do robienia notatek i zarządzania projektami.

Wersja chmurowa AppFlowy umożliwia migrację plików Notion. Ponieważ korzystam z wersji lokalnej, musiałem zacząć od zera, ale była to dobra okazja, aby zapoznać się z aplikacją. Prawdziwym testem było to, czy AppFlowy nadąży za chaotycznym natłokiem moich projektów. Obejmował on zadania, szkice powieści, zasoby projektowe, listy zakupów, planowanie finansowe i wiele innych.

Dwie moje ulubione funkcje, z których korzystam codziennie to: Lista rzeczy do zrobienia و Przełącz menu
Listy zadań pomagają mi śledzić codzienne obowiązki, takie jak prace domowe i sprawunki. Zwijane listy to dla mnie ratunek, ukrywając tekst, który wpisuję pod spodem, utrzymując porządek i maskując bałagan, który może gromadzić się w polu tekstowym. Idealnie nadają się do przechowywania zasobów i notatek.

W przypadku bardziej złożonych projektów z krótkimi terminami realizacji intensywnie korzystam z baz danych. Robię to samo, co w Notion: dodaję notatki i linki do każdego tytułu wpisu, przypisuję priorytet, ustalam termin i status. Planowanie mojej powieści to obszar, w którym bazy danych naprawdę się sprawdzają — mam jedną do śledzenia rozdziałów, inną do śledzenia postaci itd. i łączę je wszystkie, aby móc łatwo przełączać się między różnymi scenami lub pomysłami na dialogi. W pracy projektowej korzystam z tablicy Kanban; każda karta reprezentuje większe zadanie lub projekt, a ja po prostu je przeciągam. Lista rzeczy do zrobienia و W toku و Gotowy.

Lżejsze, bardziej wydajne miejsce pracy

AppFlowy jest wystarczająco szybki i elastyczny, by poradzić sobie z każdym zadaniem, jakie przed nim postawię. Oczywiście, może nie oferuje wszystkich funkcji dostępnych w Notion, ale jeśli jesteś zwykłym użytkownikiem, takim jak ja, niewiele stracisz – prostota faktycznie usprawniła mój proces projektowy. Zaawansowana filozofia prywatności to mile widziany dodatek. Uważam, że AppFlowy oferuje idealną równowagę między wszystkim, czego potrzebuję od zestawu narzędzi do zwiększania produktywności; nie mogłem znaleźć lepszego narzędzia.