10 sztuczek, które powinien znać każdy użytkownik LastPass

LastPass spotkał się z krytyką w ostatnich latach po tym, jak w 2022 roku doszło do wycieku danych, który naruszył bezpieczeństwo użytkowników . Pomimo kontrowersji, LastPass pozostaje popularnym i łatwym w użyciu rozwiązaniem do zapisywania danych uwierzytelniających. Nie musisz jednak trzymać się domyślnych ustawień LastPass: jeśli LastPass jest Twoim ulubionym menedżerem haseł , oto kilka najważniejszych wskazówek, jak ulepszyć jego działanie.

Użyj identyfikatorów skarbowych, aby oddzielić dane uwierzytelniające służbowe od osobistych.

Jeśli korzystasz z jednego konta LastPass zarówno do celów służbowych, jak i prywatnych, możesz oddzielić powiązane elementy do podsejfów. Podczas przełączania się między nimi zobaczysz tylko dane uwierzytelniające powiązane z tą tożsamością, a LastPass zasugeruje tylko te elementy do automatycznego uzupełniania. Zmniejsza to zamieszanie i bałagan, zwłaszcza jeśli masz konta osobiste i służbowe dla tych samych usług. Możesz również tworzyć minisejfy oparte na kategoriach tematycznych (takich jak podróże czy zakupy), aby uporządkować swoje dane. Przejdź do Opcji zaawansowanych > Dodaj tożsamości w menu nawigacyjnym po lewej stronie i kliknij ikonę Dodaj . Nadaj nowej tożsamości nazwę i przeciągnij i upuść do niej elementy. Następnie kliknij Zapisz . Możesz przełączać się między tożsamościami z menu rozwijanego pod swoim kontem użytkownika.

Skonfiguruj pola niestandardowe do przechowywania kodów PIN i pytań bezpieczeństwa

Oprócz nazwy użytkownika i hasła, LastPass oferuje pola niestandardowe, z których możesz skorzystać, jeśli strona internetowa lub aplikacja wymaga dodatkowych danych, takich jak PIN lub pytanie bezpieczeństwa, aby się zalogować. Zamiast zapisywać te informacje jako tekst w polu notatek, możesz określić nazwę i wartość w polu niestandardowym. Otwórz hasło, kliknij ikonę Edytuj i wybierz Pola niestandardowe > Dodaj pole niestandardowe . Dodaj nazwę w kolumnie Etykieta pola, a następnie wprowadź wartość w kolumnie Zawartość pola i kliknij Zapisz.

Użyj „Ulubionych”, aby szybko otworzyć strony internetowe, które odwiedzasz najczęściej.

Jeśli często otwierasz te same strony internetowe — takie jak służbowa poczta e-mail, kalendarz czy platforma do zarządzania projektami — możesz dodać je do ulubionych w LastPass i uruchomić je wszystkie jednym kliknięciem. Usprawnia to poranny proces pracy, dzięki czemu nie musisz już wpisywać adresów URL ani otwierać osobnych zakładek. Znajdź element, który chcesz dodać do ulubionych w Lockerze, najedź na niego kursorem myszy i kliknij ikonę edycji , a następnie wybierz opcję „Oznacz gwiazdką” > „Zapisz” . Gdy będziesz gotowy do uruchomienia, przejdź do Opcji zaawansowanych na pasku bocznym Lockera i kliknij „ Otwórz ulubione strony” . Każda strona otworzy się w nowej karcie, a LastPass automatycznie uzupełni Twoje dane uwierzytelniające, jeśli będzie to konieczne.

Użyj dziennika przedmiotów, aby odzyskać stare hasła lub odblokować konto.

Jeśli zaktualizujesz swoje dane uwierzytelniające na stronie internetowej lub w aplikacji, menedżery haseł automatycznie zaproponują zapisanie nowej wersji w sejfie. Czasami jednak sama strona może ulec awarii lub nie zaktualizować hasła, co spowoduje zablokowanie konta. Zamiast przechodzić przez żmudny proces resetowania, możesz wyświetlić historię wersji w LastPass, aby uzyskać najnowsze hasło. Otwórz element i wybierz Edytuj , kliknij ikonę Historia i wybierz Wyświetl , aby wyświetlić pięć ostatnich zmian.

Dodawaj ważne dokumenty do notatek, aby mieć do nich łatwy dostęp w podróży.

Jeśli potrzebujesz dostępu do ważnych dokumentów, takich jak paszport, akt urodzenia czy dokumentacja medyczna, będąc poza domem, ale nie chcesz ich przechowywać w chmurze, możesz dodać je do LastPass. Aplikacja szyfruje każdy dokument, więc dostęp do niego jest możliwy tylko wtedy, gdy skrytka jest otwarta na Twoim urządzeniu. Rozmiar każdego załącznika może wynosić do 10 MB. (Użytkownicy wersji darmowej mają limit 50 MB, a subskrybenci LastPass Premium – 1 GB). Wybierz Notatki na pasku nawigacyjnym i kliknij ikonę Dodaj element. Wybierz Załączniki i postępuj zgodnie z instrukcjami. LastPass obsługuje różne typy plików , w tym .pdf, .docx, .jpeg i .txt.

Dodaj inne kraje do białej listy, aby uzyskać dostęp do swojego sejfu za granicą (lub korzystając z sieci VPN)

Domyślnie LastPass ogranicza możliwość logowania do Twojego sejfu do kraju, w którym utworzono konto. Jest to funkcja bezpieczeństwa, która chroni Twoje konto przed nieautoryzowanymi próbami dostępu. Czasami jednak może zaistnieć potrzeba uzyskania dostępu do sejfu z innego kraju, na przykład podczas podróży lub korzystania z połączenia VPN z innego miejsca na świecie. Możesz dodać kolejne kraje do białej listy, przechodząc do Ustawień konta > Ogólne > Pokaż ustawienia zaawansowane . W sekcji Bezpieczeństwo > Ograniczenia krajowe wybierz opcję Zezwalaj na logowanie tylko z wybranych krajów i wybierz kraje, które chcesz dodać. Następnie kliknij Aktualizuj , wprowadź swoje hasło główne i wybierz Kontynuuj.

Ograniczanie wyświetlania haseł w procesach logowania współdzielonego

Udostępnianie danych uwierzytelniających to przydatna funkcja w większości menedżerów haseł, umożliwiająca bezpieczne przesyłanie danych logowania do kont współdzielonych. Czasami jednak możesz chcieć przyznać komuś dostęp do konta w celu wykonania określonego zadania, nie pozwalając mu na przeglądanie hasła. Na przykład, możesz mieć asystenta, który korzysta z Twoich mediów społecznościowych lub platform rozliczeniowych, albo członka rodziny, który chce uzyskać tymczasowy dostęp do serwisu streamingowego. Gdy hasła są ukryte, odbiorcy mogą korzystać z funkcji autouzupełniania, ale nie mogą ich wyświetlać ani kopiować w postaci zwykłego tekstu. Podczas udostępniania pojedynczych elementów możesz pozostawić niezaznaczoną opcję „Zezwalaj odbiorcy na wyświetlanie hasła” ; jednak w folderach współdzielonych możesz wybrać opcję „Ukryj hasła” obok nazwy odbiorcy.

Skonfiguruj dostęp awaryjny, aby odziedziczyć swoje zasoby cyfrowe

W przeciwieństwie do niektórych menedżerów haseł, LastPass ma wyraźną funkcję dostępu legacy, która pozwala Ci przekazać swój sejf zaufanej osobie, jeśli nie będziesz w stanie zarządzać nim samodzielnie. Po otrzymaniu zaproszenia, zaufana osoba może poprosić o dostęp do Twojego sejfu. Jeśli nie odrzucisz prośby w określonym czasie oczekiwania, otrzyma ona folder Dostęp awaryjny w swoim sejfie, zawierający wszystkie elementy w Twoim sejfie. Właściciele sejfu mogą później odwołać dostęp, ale ta funkcja jest przydatna, jeśli zaufana osoba musi zarządzać kontami finansowymi lub uzyskać dostęp do innych danych, nawet tymczasowo. W swoim sejfie przejdź do Dostępu awaryjnego w menu nawigacyjnym po lewej stronie i otwórz kartę Osoby, którym ufam . Kliknij znak plus (+) i wprowadź adres e-mail zaufanej osoby. (Uwaga: Musi ona również posiadać konto LastPass lub je utworzyć). Ustaw okres oczekiwania, a następnie kliknij Wyślij zaproszenie.

Konfigurowanie równoważnych zakresów w celu połączenia wielu elementów w jednym wejściu

Jeśli masz jedno konto, którego używasz do logowania się w wielu domenach lub subdomenach tego samego dostawcy, możesz skonsolidować te wpisy w swoim sejfie LastPass zamiast przechowywać je osobno. Na przykład, możesz mieć jedno konto używane w wielu domenach Apple i nie chcieć przechowywać ich osobno. To zmniejsza bałagan w sejfie i upraszcza opcje autouzupełniania do jednego wyboru. W sejfie przejdź do Opcji zaawansowanych i wybierz Ustawienia autouzupełniania > Domeny równoważne > Dodaj nową . W polu Domena wpisz domenę, którą chcesz skonsolidować, a następnie kliknij Dodaj.

Dodanie „zablokowanych adresów URL”, aby zapobiec automatycznemu wypełnianiu danych w LastPass na niektórych stronach

Kolejnym przydatnym ustawieniem zaawansowanym jest „Nigdy adresów URL”, które pozwala wyłączyć niektóre (lub wszystkie) interakcje LastPass z określonymi witrynami. Możesz zablokować wyskakujące okienka z prośbą o utworzenie lub zapisanie hasła – co może się zdarzyć, gdy po prostu wpisujesz kod uwierzytelniania dwuskładnikowego – lub wyłączyć automatyczne wypełnianie, jeśli z tego samego urządzenia korzysta wiele osób. Przejdź do Opcji zaawansowanych > Ustawienia automatycznego wypełniania > Nigdy adresów URL i wybierz Dodaj nowy . Wprowadź adres URL, wybierz żądaną akcję, a następnie kliknij Zapisz.