Sekret inteligentniejszej sztucznej inteligencji nie leży w prośbie użytkownika, lecz w Dysku Google.
Nie tylko w poleceniach! Odkryj, jak Dysk Google sprawia, że korzystanie ze sztucznej inteligencji jest mądrzejsze i bardziej efektywne.
Najważniejsze rzeczy, które musisz wiedzieć
- Sztuczna inteligencja potrafi przeszukiwać setki dokumentów zapisanych w Dysku Google i szybko odnajdywać informacje, takie jak powtarzające się projekty czy niedokończone zadania.
- Przekształcaj długie pliki PDF i raporty, wykorzystując sztuczną inteligencję, aby wyraźnie wyodrębnić zadania do wykonania i ważne terminy.
- Przywróć dawną pracę na Dysku Google, przekształcając ją przy użyciu sztucznej inteligencji, np. konwertując transkrypcje seminariów na wpisy na blogu lub notatki ze spotkań na listy kontrolne.
Na podstawie własnych doświadczeń odkryłem, że największa poprawa moich wyników nie zawsze wynika z samego zapotrzebowania, ale z udostępnienia sztucznej inteligencji dostępu do dokumentów, z których korzystam codziennie.
Gdy sztuczna inteligencja uzyskała dostęp do moich notatek, badań, plików PDF i praktycznie wszystkiego innego w moim Google Workspace, zaczęła działać bardziej jak asystent, który rozumiał kontekst moich pytań.
Jeśli korzystasz już z Dysku Google, oto siedem sposobów, jak najlepiej wykorzystać ten kontekst.
1. Przekształć tom badań w dopracowany pierwszy szkic
Zadanie: Korzystając z dokumentów z tego folderu, stwórz prezentację wyjaśniającą kluczowe ustalenia. Uporządkuj prezentację, stosując przejrzyste nagłówki, wskazując różnice w źródłach i wskazując wszelkie twierdzenia wymagające dalszego zbadania.
Zamiast kopiować i wklejać informacje z pół tuzina dokumentów, skieruj swoją sztuczną inteligencję na folder z badaniami i wyjaśnij, co próbujesz napisać. Od razu zauważysz różnicę. Zamiast polegać na informacjach, które już zna, sztuczna inteligencja oprze swoją odpowiedź na twoich badaniach.
2. Porównaj dokumenty w kilka sekund
Zadanie: Porównaj te dwa dokumenty i stwórz tabelę przedstawiającą każdą istotną zmianę. Zaznacz wszelkie zmiany, które wpływają na ceny, terminy, obowiązki lub kluczowe decyzje.
Czy chcesz wiedzieć, co zmieniło się między dwiema wersjami oferty lub umowy? Zdarza mi się to za każdym razem, gdy Dokumenty Google nie wystarczają lub gdy pierwszy szkic jest całkowicie stracony. Prześlij oba pliki i pozwól sztucznej inteligencji je porównać. To, co zazwyczaj zajmuje pół godziny żmudnej korekty i skrupulatnej dbałości o szczegóły, staje się zadaniem wykonanym w kilka sekund.
3. Zadaj pytania dotyczące lat obserwacji.
Pytanie: Na podstawie moich obserwacji spotkań w ciągu ostatnich sześciu miesięcy, które projekty były wspominane najczęściej?
Albo: Jakie zadania podjąłeś, a których jeszcze nie ukończyłeś?
Większość z nas ma setki dokumentów zapisanych na Dysku Google, które rzadko otwiera. Zamiast ręcznie przeszukiwać foldery, pozwól sztucznej inteligencji przeszukiwać zawartość. To znacznie szybszy sposób na ponowne odnalezienie informacji, które już utworzyłeś. Rozkwit wyszukiwania opartego na sztucznej inteligencji: 6 zadań, które użytkownicy powierzają teraz sztucznej inteligencji zamiast Google.
4. Konwertuj pliki PDF na zadania do wykonania
Prośba: Podsumuj ten dokument, wypisz wszystkie zadania do wykonania, zanotuj ważne terminy i wyjaśnij wszystko, na co powinienem zwrócić szczególną uwagę.
Długie raporty są przydatne, dopóki nie nadejdzie czas, by je faktycznie przeczytać. Niezależnie od tego, czy jest to raport kwartalny, podręcznik szkolny, czy instrukcja obsługi, sztuczna inteligencja potrafi wydobyć potrzebne informacje. W ten sposób zamiast ogólnego podsumowania otrzymujesz coś, z czego faktycznie możesz skorzystać.
5. Odkrywanie linków, o których istnieniu nie wiedziałeś
To jedno z moich ulubionych zastosowań sztucznej inteligencji. Daj jej kilka istotnych dokumentów, takich jak sesja burzy mózgów, opinia klienta, notatki ze spotkania i plan projektu, i poproś ją o znalezienie wzorców.
Możesz odkryć powtarzające się problemy, przeoczone pomysły lub wątki, które nie były jasne podczas czytania każdego dokumentu osobno.
6. Ożywianie starych dzieł
Korzystam z tej sztuczki bez przerwy. Mój Dysk Google jest pełen dokumentów, które kiedyś wyglądały świetnie, ale odkładałem je na później. Sztuczna inteligencja może to zmienić. Na przykład transkrypcja webinarium może stać się wpisem na blogu, notatki ze spotkania listą kontrolną, prezentacja newsletterem, a stary raport kampanią w mediach społecznościowych. Możliwości są naprawdę nieograniczone.
Zamiast zaczynać za każdym razem od nowa, bazujesz na pracy, którą już wykonałeś.
7. Pozwól sztucznej inteligencji nauczyć się Twojego stylu pisania.
(Źródło obrazu: Getty Images)
Prośba: Używając tych trzech e-maili jako przykładów mojego stylu pisania, napisz nowego e-maila z prośbą o podwyżkę dla mojego menedżera. Dostosuj ton głosu i długość zdania do mojego, ale nie kopiuj dokładnie sformułowań.
Jedną z niedocenianych zalet pracy z własnymi dokumentami jest spójność. Zamiast mówić sztucznej inteligencji, żeby „pisała jak ja”, podaj jej przykłady z Twoich poprzednich prac. Chociaż nie namawiałbym nikogo do korzystania ze sztucznej inteligencji, aby pisała za Ciebie, to dobry sposób na przyspieszenie pisania trudnych e-maili z niewielką pomocą AI.
Robiłem to niezliczoną ilość razy z trudnymi sąsiadami, prośbami o zwrot pieniędzy i pytaniami, które zadawałem lekarzowi. Sztuczna inteligencja pomaga mi mówić rzeczy, które w przeciwnym razie mógłbym przeoczyć.
Wniosek
Odkryłem świat możliwości wokół moich Dokumentów Google, o których istnieniu nie miałem pojęcia. W rzeczywistości wiele dokumentów w moim Google Workspace powstało, zanim sztuczna inteligencja była dostępna, więc przeglądanie ich teraz z pomocą sztucznej inteligencji było niesamowicie przyjemne i pomocne. Wypróbuj to następnym razem, gdy będziesz szukać idealnego rozwiązania – po prostu spójrz na pliki już na Dysku Google i odkryj przepływ pracy, którego Ci brakowało.
Możliwość dodawania komentarzy nie jest dostępna.