Od codziennych zadań do wiadomości e-mail: praktyczne doświadczenia z wykorzystaniem Gemini w codziennym przepływie pracy

Wypróbowałem wiele narzędzi zwiększających produktywność, od aplikacji do zarządzania listą zadań po asystentów opartych na sztucznej inteligencji, ale Gemini od Google obiecało coś innego: sztuczną inteligencję, która mogłaby zintegrować się z moim codziennym procesem pracy i sprawić, że mój dzień będzie przebiegał płynniej.

Przez tydzień korzystałem z Gemini jako partnera do zwiększania produktywności, obsługując wszystko, od robienia notatek po szybkie zadania robocze, wszystko na raz. Mój telefon.

Oto, co sprawdziło się zaskakująco dobrze, a gdzie nie, i czy jest gotowe zastąpić narzędzia, z których już korzystasz.

Integruję Bliźnięta z moim dniem

Ustawienie sceny

Zanim mogłem porządnie przetestować Gemini, musiałem zdefiniować, co dla mnie oznacza produktywność. Oznaczało to wypisanie powtarzających się zadań, terminów i sprawunków, które zazwyczaj zaśmiecały mi umysł.

Aby sprawdzić, czy to rzeczywiście pomoże, wybrałem kilka zadań, które wykonuję każdego dnia:

• Zarządzaj moim kalendarzem i listą zadań
• Robienie notatek i podsumowywanie
• Sporządzanie listów i e-maili
• Przeprowadź szybkie wyszukiwanie w podróży
• Zorganizuj informacje tak, aby można je było później wykorzystać.

Zarządzaj swoim kalendarzem za pomocą Gemini

Cały proces przebiegł zaskakująco sprawnie.

Często żongluję Kalendarzem Google, karteczkami samoprzylepnymi i przypomnieniami w pamięci, a mimo to wciąż zapominam o spotkaniach! Chciałam sprawdzić, czy Gemini może służyć jako centralny punkt kontroli harmonogramu i planowania.

Zacząłem od prostych eksperymentów: poprosiłem Gemini, aby dodawał spotkania, ustawiał przypomnienia, a nawet sugerował idealne pory na wykonanie zadań na podstawie mojego bieżącego harmonogramu.

Gemini bezproblemowo obsługuje polecenia głosowe takie jak: Hej Google, zaplanuj na jutro rano 45-minutową sesję pisania. أو Hej Google, umów się na spotkanie z Sarą w poniedziałek o 2:XNUMX..

Mogłam też zapytać Geminiego o kolizję czasową z innymi wydarzeniami i bez problemu udało mi się nakłonić go do zmiany terminów spotkań.

Nadal musiałam potwierdzić niektóre wpisy, otwierając Kalendarz Google, ale fakt, że nie musiałam wpisywać tekstu, ułatwił mi sprawę.

Aby korzystać z aplikacji Google Workspace w systemie Gemini, otwórz aplikację. Geminii dotknij Twoje zdjęcie profilowe, a następnie dotknij Aplikacjei biegnij Obszar roboczy Google.

Prowadzenie listy zadań do wykonania z Gemini

Zarządzanie zadaniami przebiegało bardzo sprawnie.

Gemini szybko stał się czymś więcej niż tylko asystentem kalendarza. Zamiast nawigować między oddzielnymi aplikacjami do notatek, przypomnień i zadań, poprosiłem go o prowadzenie bieżącej listy rzeczy do zrobienia.

Dodawanie elementów było bardzo proste: Dodaj zakup karmy dla kota، ĆZakończ szkic artykułu، ĆZadzwonienie do firmy ubezpieczeniowej jest na mojej liście rzeczy do zrobienia.Gemini przechowuje wszystko w usłudze Google Tasks.

Dla mnie posiadanie jednej listy zadań do wykonania, do której można było uzyskać dostęp za pomocą głosu, było prostym sposobem na śledzenie wszystkiego.

Robienie i podsumowywanie notatek

Gemini zaoszczędziło mi czasu i wysiłku

Innym sposobem, w jaki korzystałem z Gemini, było robienie notatek i szybkich podsumowań.

Podczas rozmów telefonicznych, spotkań czy burzy mózgów zdarza mi się zapomnieć o zapisaniu najważniejszych punktów.

Dzięki Gemini mogę dyktować notatki w czasie rzeczywistym: Podsumuj to w najważniejszych punktach..

Otrzymałem krótkie, uporządkowane podsumowanie, które później było łatwiej przeglądać. Poprosiłem go, żeby dodał podsumowanie do Google Keep, żebym mógł do niego później zajrzeć.

Dzięki centralizacji funkcji robienia notatek i podsumowań Gemini zastąpił aplikacje do robienia notatek, edytory tekstu, a nawet dyktafony.

Dzięki temu gromadzenie, organizowanie i wyszukiwanie informacji stało się szybsze i bardziej spójne.

pisanie listów i e-maili

Nie musiałem przełączać się między aplikacjami.

E-mail to jedno z tych zadań, które wydają się zajmować więcej czasu niż powinny. Połowa sukcesu to decyzja, co i jak powiedzieć, zwłaszcza gdy ton ma znaczenie.

Tutaj z pomocą przychodzi Bliźnięta.

Zamiast wpatrywać się w pusty szkic, kliknąłem Gemini
W prawym górnym rogu aplikacji Gmail.

Zacząłem wpisywać krótkie polecenia w Gemini: Napisz uprzejmy list z prośbą o odpowiedź do klienta, który nie odpowiedział przez tydzień..

W ciągu kilku sekund miałem gotowy projekt w 80%. Musiałem tylko dopracować szczegóły, żeby pasowały do ​​mojego stylu.

Następnie kliknęłabym Wprowadzenie, a Gemini automatycznie wklei tekst do nowej wiadomości Gmail.

Jednak nie było idealnie. Czasami odpowiedzi wydawały się zbyt formalne lub przesadnie ekstrawaganckie, ale dawały mi coś konkretnego do poprawienia, zamiast zaczynać od zera.

Użyj Gemini, aby szybko wyszukiwać w podróży.

Odpowiedzi bez labiryntu poszukiwań

Uznałem, że Gemini będzie idealnym wyborem na szybkie poszukiwania.

Chcesz sprawdzić proces odnawiania ubezpieczenia? Chcesz porównać dwa telefony?

Gemini jest szybsze niż przeglądanie wyników wyszukiwania Google, szczególnie w aplikacji mobilnej, gdzie strona jest przeładowana linkami i reklamami.

Nie zastąpi jednak dogłębnej analizy. Nie używałbym go do podejmowania decyzji finansowych, ale przydaje się do szybkich pytań.

Prawdziwą korzyścią było uniknięcie pułapki rozpraszającej uwagę, jaką jest przewijanie wielu wyników wyszukiwania.

Gdzie Gemini wymaga poprawy

Jest przydatny, ale nie idealny.

Chociaż Gemini świetnie sprawdzał się w codziennej pracy, tydzień testów ujawnił jego ograniczenia.

Najważniejsza była konsekwencja. Czasami udzielał zwięzłych odpowiedzi, ale innym razem odpowiadał niejasnymi streszczeniami.

Zauważyłem również pewne problemy z zarządzaniem zadaniami. Dodawanie elementów do listy zadań działało bez zarzutu, ale kiedy prosiłem Gemini o ich aktualizację lub zmianę kolejności, czasami błędnie interpretował moje instrukcje.

Kolejną wadą jest brak funkcji offline. Gemini staje się zawodny, gdy połączenie internetowe jest przerywane. To sprawia, że ​​trudno mu zaufać jako asystentowi w porównaniu, na przykład, z aplikacją kalendarza offline.

Bliźnięta: Obiecujący partner w zwiększaniu produktywności

Po tygodniu Poleganie na Bliźniętach Jeśli chodzi o planowanie, tworzenie list, robienie notatek i szybkie wyszukiwanie, zauważyłem, że aplikacja ta zdecydowanie może ułatwić wykonywanie codziennych zadań, szczególnie w połączeniu z wbudowanymi aplikacjami systemu Android.

Jednak Gemini nadal wymaga pewnych ulepszeń. Jego sporadyczna niejednoznaczność i zależność od połączenia internetowego sprawiają, że nie jest jeszcze gotowy do zastąpienia istniejącego systemu. wydajność W pełni dostosowane.