Narzędzia e-mailowe oparte na sztucznej inteligencji? Oto najlepszy sposób na zaoszczędzenie czasu

Moja najnowsza autorefleksja jest taka, że ​​jeśli coś da się przekształcić w grę, chętniej się w to angażuję. Terminy, rachunki, narzędzia edukacyjne, a teraz także moja skrzynka mailowa.

Ostatnio szukałem sposobu na usprawnienie interfejsu mojej skrzynki odbiorczej w sposób, który byłby osobisty i konfigurowalny, a jednocześnie skuteczny. Otrzymawszy od znajomego zaproszenie na wydarzenie technologiczne z podpisem „Wysłano falami krótkimi”, nie mogłem się powstrzymać od kliknięcia przycisku – co oznaczało: impuls – i znalazłem się na stronie nowoczesnego klienta poczty e-mail, całkowicie czarnej konfiguracji zaprojektowanej z myślą o przekształceniu Gmaila w szybsze i bardziej ukierunkowane narzędzie do pracy. „Mnie też możesz przekonwertować?” – zaśmiałem się pod nosem.

Czym jest fala krótka i jak wykorzystuje sztuczną inteligencję?

W swojej istocie Shortwave stawia sobie za cel przekształcenie wszelkich form komunikacji — Twojej osobistej skrzynki odbiorczej i skrzynki Twojego zespołu — w szybką, zorganizowaną przestrzeń roboczą opartą na sztucznej inteligencji.

Shortwave zostało założone w 2020 roku przez Andrzej Lee و Johnny Diamond و Jakub Winger Projektant założyciel Ali Berlin Johnson, wszyscy byli pracownicy Google. Firma wprowadziła własne funkcje AI w 2022 roku, w tym takie funkcje jak podsumowania AI, inteligentne odpowiedzi i możliwość planowania dnia za Ciebie.

Aby uzyskać dostęp do Shortwave, możesz pobrać darmową wersję, a plany płatne zaczynają się od 7 dolarów miesięcznie za konto osobiste (14 dolarów miesięcznie za konto firmowe). W przypadku każdego konta płatnego Superwave oferuje również funkcje bardzo podobne do Slacka: potwierdzenia odczytu, wzmianki i współpracę między wątkami, bez konieczności opuszczania skrzynki odbiorczej.

Jak wykorzystać fale krótkie do zwiększenia produktywności

Na szczęście konfiguracja usługi Shortwave jest bardzo prosta, należy jednak pamiętać, że jest ona kompatybilna wyłącznie z kontami Gmail.

1. 1. Wejdź na stronę Shortwave i kliknij Zacznij teraz Zaloguj się na swoje konto Google lub Google Workspace. Możesz również pobrać aplikację na komputer, iPhone'a lub urządzenie z Androidem albo zainstalować ją jako rozszerzenie do przeglądarki Google Chrome. Następnie musisz przyznać aplikacji Shortwave uprawnienia dostępu do swojego konta e-mail.
   2. W zakresie fal krótkich wyróżnia się cztery główne obszary: Skrzynka و Pins و Widok wątku و Pasek poleceńDziała w następujący sposób: Gromadzi i klasyfikuje Skrzynka Wykorzystując sztuczną inteligencję w różnych koncentracjach; istnieją Pins Na górze, aby uzyskać szybki dostęp; utwórz Widok wątku Prezentacja w stylu czatu, podobna do komunikatora; umożliwia ona: Pasek poleceń Dostęp do ustawień, kalendarza, kanału aktywności i kontaktów.
   3. Aby skorzystać z funkcji sztucznej inteligencji (AI), kliknij przycisk przypominający iskrę w lewym górnym rogu ekranu. AI pomoże Ci uporządkować skrzynkę odbiorczą, znaleźć pilne e-maile i zaplanować dzień.
   4. Jak widać, każdy e-mail można przefiltrować przez Shortwave, nawet prośby o poranną kawę. Można również otworzyć długi wątek e-maila, a ikona Spark wygeneruje podsumowanie rozmowy. Spark wykorzystuje również sztuczną inteligencję do inteligentnego tworzenia i odpowiadania.
   5. Aby ułatwić organizację, Shortwave automatycznie grupuje podobne wiadomości e-mail i umożliwia wyciszenie grupy (np. promocyjnej lub społecznościowej). Zawsze możesz rozgrupować grupę, aby wyświetlić ją w widoku chronologicznym. Jeśli członkowie zespołu korzystają z płatnego planu, możesz zaprosić ich do platformy, aby udostępniali wątki, dodawali komentarze wewnętrzne do wiadomości e-mail lub przypisywał wiadomości (np. zadania) z terminami wykonania.
   6. Na koniec dostosuj ustawienia, przechodząc do ikony profilu i uzyskując dostęp UstawieniaMożesz dostosować pakiety, powiadomienia, skróty klawiaturowe oraz motyw ciemny/jasny.

Po zakończeniu konfiguracji wróć do strony głównej i uzyskaj dostęp NaukaByłem przytłoczony i zdumiony ilością dostępnych informacji. Tutaj, w tym mnóstwo dowodów, a także więcej informacji na temat historii Shortwave, metody i specyficznego podejścia.

Czy warto używać fal krótkich?

Krótka i prosta odpowiedź brzmi: jeśli nie korzystasz z Gmaila ani Google Workspace, Shortwave po prostu się u Ciebie nie sprawdzi. Jeśli szukasz rozwiązania dla swojej obecnej skrzynki odbiorczej Google, oto moja propozycja:

Mając do czynienia z takimi konkurentami jak Superhuman, Spark Mail i Missive, postrzegam Shortwave jako to, co nazywam „inkluzywną sztuczną inteligencją”: platformę AI stworzoną przez osoby z konkretnej branży – w tym przypadku Google – tworzącą coś, co oddziałuje konkretnie na odbiorców związanych z ich doświadczeniem. Porównuję to do tego samego modelu biznesowego, który jest stosowany w różnych branżach.

Mówiąc prościej, założyciele Shortwave są budowniczymi. i publiczność Target – Można argumentować, że są bardziej związani z samym produktem, ponieważ wszyscy są byłymi pracownikami Google. Doświadczyli problemu i jego złożoności z pierwszej ręki i na dogłębnym poziomie, i starają się go rozwiązać na dużą skalę.

Jeśli chodzi o ceny, Shortwave oferuje darmową wersję dla użytkowników indywidualnych, a subskrypcja biznesowa w cenie 14 dolarów miesięcznie oferuje spersonalizowane komunikaty oparte na sztucznej inteligencji, co czyni ją silną konkurencją w porównaniu z innymi platformami o podobnych możliwościach. Osobiście uważam, że każda firma oferująca darmową wersję swojego produktu postrzega indywidualny wybór jako niezbędny krok w kierunku transformacji produktu – co zyskuje mój szacunek, gdy zastanawiam się, na jaką platformę zamieniłbym swój obecny system.

Jeśli szukasz „inteligentnego asystenta” opartego na sztucznej inteligencji, odradzałbym Shortwave, ponieważ został stworzony głównie z myślą o produktywności. Koncentruje się on bardziej na konfiguracji podobnej do Slacka lub czatu, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla zespołów lub entuzjastów sztucznej inteligencji, którzy polegają na nim w celu szybszego sortowania i podsumowywania, co sprzyja produktywności i współpracy.

Shortwave nie jest najbardziej tradycyjnym układem skrzynki odbiorczej ani nie jest najbardziej zorientowany na prywatność (oferuje jedynie szyfrowanie Gmaila i dostęp do poczty e-mail w chmurze). Myślę jednak, że robi dokładnie to, do czego został zaprojektowany: działa jako klient poczty e-mail oparty na sztucznej inteligencji dla użytkowników Gmaila w eleganckim, prostym formacie.

Choć może wydawać się dziwne, że w przyszłości ktoś, z kim się komunikujesz, będzie w rzeczywistości sztuczną inteligencją, nie mogę zaprzeczyć, że możliwość skorzystania ze wsparcia, które uprości twoje odpowiedzi, jest miłym gestem – pod warunkiem, że nie odbierasz braku personalizacji osobiście.

Krótko mówiąc: Użyj fal krótkich. Jeśli korzystasz z usługi Gmail lub Google Workspace i zależy Ci na prostym interfejsie przypominającym czat, umożliwiającym produktywną organizację i grupowanie, ta opcja może Ci się spodobać.