Microsoft Teams umożliwia zespołom komunikację i współpracę. Spośród wielu funkcji, integracja z innymi aplikacjami Microsoft jest jednym z kluczowych czynników, które decydują o jego popularności, a jej znaczenia nie można przecenić.
Jeśli jednak używasz wersji aplikacji Microsoft Teams dostępnej w przeglądarce internetowej i chcesz zwiększyć wydajność oraz produktywność, możesz dodać rozszerzenia przeglądarki Chrome, które mogą znacząco zwiększyć efektywność Twojego przepływu pracy.
Przygotuj się na mądrzejszą, a nie cięższą pracę. Znaleźliśmy kilka najlepszych rozszerzeń, spośród których możesz wybrać i dodać do swojej przeglądarki. Zaczynajmy.
Najlepsze rozszerzenia Chrome dla Microsoft Teams
Chociaż jest to uważane Zespoły Microsoft Bogata w funkcje i łatwo dostępna aplikacja, w której użytkownicy mogą komunikować się ze sobą za pośrednictwem czatów indywidualnych i grupowych, a także wideokonferencji, aby organizować wirtualne spotkania ze współpracownikami, klientami i innymi osobami w organizacji.
Dodawanie zewnętrznych wtyczek może pomóc w automatyzacji zadań, poprawie organizacji i lepszym zarządzaniu projektami. Oto kilka najlepszych:
1. BlockSite: Blokuj witryny i zachowaj koncentrację
BlockSite pomaga Ci skupić się na zadaniu i uniknąć rozpraszaczy pochodzących z innych stron internetowych. Możesz dodać strony internetowe do listy blokowanych, aby zapobiec ich zakłócaniu Twojej pracy.
Oferuje tryb skupienia, tryb harmonogramu, blokowanie treści dla dorosłych, ochronę hasłem oraz możliwość tworzenia niestandardowych stron blokowania. Podczas próby dostępu do zablokowanej strony, wyświetlane są memy i zabawne obrazki.
Zapobiega również nieautoryzowanemu usunięciu i pozwala synchronizować ustawienia na wielu urządzeniach.
2. Workona Spaces i menedżer zakładek
Workona Spaces & Tab Manager to najlepszy menedżer kart, umożliwiający przełączanie się między kartami z naciskiem na pracę. Pomaga w łatwym organizowaniu i sortowaniu projektów z kartami oraz zarządzaniu wszystkimi zadaniami w przeglądarkach.
Co więcej, oferuje zespołom współpracującym w aplikacjach takich jak Google Drive, Slack, Asana i Notion możliwość udostępniania przestrzeni roboczych i zwiększania produktywności. Dzięki takim funkcjom jak Spaces, Menedżer kart, bezpieczne kopie zapasowe, zawieszanie kart i grupowanie kart, to prawdziwy przełom.
Jeśli nadal nie jesteś pewien, czy warto wypróbować program, Workona oferuje możliwość bezpłatnego wypróbowania go na swojej stronie internetowej.
Przeczytaj także: 29 najlepszych rozszerzeń Chrome zwiększających produktywność
3. Zegarować
Clockify to bardzo przydatne rozszerzenie do przeglądarki Chrome, które pozwala jednym kliknięciem śledzić czas spędzony na rozmowach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams. Możesz śledzić czas spędzony na sesjach i tworzyć szczegółowe dzienniki do wglądu.
Współpracuje z ponad 50 aplikacjami internetowymi, oferuje wykrywanie bezczynności, przypomnienia o zadaniach, timer Pomodoro oraz umożliwia szybkie uruchamianie/zatrzymywanie timerów za pomocą skrótów. Dostępne są również timery, które można uruchamiać za pomocą określonego tekstu, a także domyślne projekty.
Pomoże Ci to nie tylko wystawiać klientom rachunki za czas poświęcony na realizację projektu, ale także zwiększy Twoją produktywność poprzez śledzenie godzin pracy.
4. GAT Shield Personal
GAT Shield Personal to darmowe i przydatne narzędzie zaprojektowane specjalnie dla osób pracujących lub zarządzających firmami w przeglądarce Chrome. Pomaga monitorować czas korzystania z przeglądarki, oceniać ryzyko związane z rozszerzeniami oraz wykrywać różne zmienne środowiskowe, takie jak zajęte miejsce na dysku, adres IP i inne. Możesz łatwo śledzić czas spędzony na konkretnych stronach i zadaniach.
Ma pięć głównych funkcji: wyświetla dane przeglądania, ocenia zainstalowane rozszerzenia i dodatki, ujawnia ustawienia środowiska Chrome i szczegóły pobierania, a także umożliwia monitorowanie korzystania ze stron.
Przeczytaj także: Jak otworzyć ulepszoną wersję aplikacji Microsoft Teams w przeglądarkach Google Chrome i Mozilla Firefox
5. Zapier
Zapier pomoże Ci zautomatyzować pracę. Integruje się z tysiącami aplikacji, takimi jak Arkusze Google, Slack, Trello i innymi. Możesz tworzyć Zapy, czyli zautomatyzowane przepływy pracy, które łączą Twoje ulubione aplikacje, w mniej niż 5 minut.
Zapisywanie stron internetowych umożliwia porządkowanie kontaktów i danych, wysyłanie artykułów do sieci społecznościowych, dodawanie zadań do list rzeczy do zrobienia, a nawet zgłaszanie błędów zespołowi bez żadnego wysiłku ręcznego lub programowania.
Ponadto Zapier zaproponuje Ci różne sposoby automatyzacji narzędzi, dzięki którym będziesz mógł szybciej wykonać swoją pracę.
6. Podpis elektroniczny DocuSign dla Chrome
Dzięki aplikacji DocuSign eSignature Chrome możesz łatwo zarządzać dokumentami nawet podczas zakupów online, przeglądania internetu czy oglądania programów. Przekształca ona Twoją przeglądarkę w potężne narzędzie do podpisywania, w którym możesz sprawdzać status dokumentów, wysyłać przypomnienia, podpisywać dokumenty i zbierać podpisy jednym kliknięciem.
Może monitorować status wszystkich Twoich dokumentów, zwiększając bezpieczeństwo, prywatność i wydajność dzięki płynnej integracji. Możesz zacząć od podstawowych funkcji, takich jak nielimitowane podpisywanie i wysyłanie trzech dokumentów do podpisania przez innych użytkowników za darmo.
Przeczytaj także: Jak ulepszyć Zoom, korzystając z najlepszych aplikacji
7. Tactiq: Podsumowanie spotkania ChatGPT
Tactiq, oparty na technologii GPT-4, to rozszerzenie do przeglądarki Chrome, które transkrybuje spotkania w aplikacjach Microsoft Teams, Google Meet, Zoom i Webex. Możesz również zlecić ChatGPT transkrybowanie spotkań, podsumowywanie spostrzeżeń lub po prostu pomoc.
Oferuje 11 zaawansowanych funkcji, dzięki którym nie przegapisz ani jednego słowa, możesz tworzyć wiadomości z odpowiedziami i wysyłać syntezowane podsumowania spotkań do współpracowników. Zaufały mu tysiące profesjonalistów z różnych branż.
8. Loom – Rejestrator ekranu i przechwytywanie ekranu
Ponad 14 milionów osób w ponad 200 000 firm, w tym Netflix i Atlassian, korzysta z Loom, wszechstronnego rejestratora ekranu. To prosty sposób na przechwycenie ekranu, kamery, mikrofonu i dźwięku wewnętrznego na potrzeby Twojego rozwiązania. Jest bezpieczny, a nagrania możesz nawet pobrać do rolki aparatu.
Loom umożliwia szybkie udostępnianie linków do filmów, co idealnie sprawdza się podczas prezentacji produktów, robienia notatek czy dzielenia się pomysłami.
Otrzymasz natychmiastowe powiadomienia za każdym razem, gdy ktoś wejdzie w interakcję z Twoimi filmami, w tym o wyświetleniach, reakcjach lub komentarzach. Możesz również zarządzać swoją biblioteką filmów z dowolnego urządzenia.
9. Sprzęt
Tackle to potężne narzędzie, które upraszcza śledzenie czasu i analizowanie produktywności. Bezproblemowo integruje się z Kalendarzem Google, umożliwiając łatwe śledzenie aktywności i tworzenie spersonalizowanych raportów. Możesz tworzyć tagi, automatyzować powtarzające się zadania i uzyskiwać wgląd w dane z różnych źródeł, takich jak kalendarze, dokumenty i wiadomości e-mail.
Tackle ułatwia zarządzanie czasem, analizę efektywności i wyznaczanie celów dla projektów. Oferuje elastyczność i przyjazne dla użytkownika funkcje, w tym eksportowanie danych do Excela lub Arkuszy Google.
Możesz zacząć od bezpłatnego planu, a następnie zdecydować, czy przejść na wersję płatną.
10. Zespoły i BlueJeans bliżej
To przydatny dodatek dla użytkowników Microsoft Teams, którzy mają zainstalowaną aplikację komputerową. Za każdym razem, gdy klikasz linki, aby wyświetlić zawartość w Microsoft Teams, w przeglądarce pojawiają się dodatkowe karty, zaśmiecając przestrzeń roboczą. Co więcej, automatycznie zamyka te karty po uruchomieniu aplikacji komputerowej Teams, zapewniając porządek w przeglądarce.
Zamyka również karty w przeglądarkach BlueJeans. Możesz włączyć lub wyłączyć tę funkcję w zależności od potrzeb i możliwości przeglądarki. Działa z niemal wszystkimi przeglądarkami opartymi na Chromium, takimi jak Chrome czy Edge for Business.
11. Podsumowania spotkań AI: Zoom, Meet i MS Teams
Sembly to niezawodne rozszerzenie przeglądarki Chrome umożliwiające tworzenie podsumowań spotkań i notatek z wykorzystaniem sztucznej inteligencji. Warto rozważyć jego używanie podczas spotkań na platformach Zoom, Google Meet i Microsoft Teams, aby zwiększyć swoją efektywność.
Możesz łatwo zarządzać swoimi spotkaniami. Wystarczy kliknąć ikonę Sembly na pasku narzędzi, zarejestrować się lub zalogować i wkleić link do spotkania, a rozszerzenie automatycznie dołączy do spotkania. Umożliwia ono uruchamianie, wstrzymywanie i zatrzymywanie nagrywania, a także późniejsze przeglądanie wyników spotkania.
Ponadto Sembly oferuje funkcje sztucznej inteligencji, takie jak rozpoznawanie głosu, analiza emocji i automatyczne protokołowanie spotkań. Integruje się z kalendarzem, oszczędzając czas podczas różnego rodzaju spotkań, od spotkań wewnętrznych po webinaria i inne.
12. Agendy spotkań, notatki i cele – hiperkontekst
Hiperkontekst ułatwia planowanie spotkań, tworzenie agend i tworzenie notatek. Możesz tworzyć wspólną agendę za pomocą szablonów, dodawać elementy, omawiać tematy i dołączać pliki, a jednocześnie mieć pewność, że nieukończone elementy zostaną przeniesione na kolejne spotkanie.
Ponadto aplikacja oferuje wgląd w spotkania wspomagany sztuczną inteligencją, umożliwia śledzenie notatek po spotkaniu oraz integruje się z Google Meet, Kalendarzem Google, Dyskiem Google, Slackiem i Plus, dzięki czemu praca zespołowa staje się bardziej efektywna, a komunikacja płynniejsza.
13. Supernormal: Notatki ze spotkania AI
Supernormal wykorzystuje zaawansowany algorytm sztucznej inteligencji, aby automatycznie generować szczegółowe transkrypcje i notatki podczas spotkań Google Meet, Zoom lub Microsoft Teams, gwarantując, że żadna istotna informacja nie zostanie pominięta.
Generuje podsumowania spotkań, podkreślając kluczowe punkty, decyzje i zadania do wykonania. Zawiera konfigurowalne szablony dla różnych typów spotkań oraz opcje nagrywania dostosowane do Twoich potrzeb. Możesz uporządkować wszystkie notatki w jednym miejscu, co ułatwia tworzenie i śledzenie zadań do wykonania.
Zapewnia również bezpieczeństwo i prywatność Twoich danych. A ponieważ plan Supernormal Starter jest darmowy, możesz korzystać ze wszystkich tych korzyści bez żadnych kosztów.
14. Zapisz uczestników
Ten przydatny dodatek umożliwia łatwe pobranie listy uczestników spotkania w usłudze Microsoft Teams lub Google Meet w postaci pliku tekstowego, co pozwala zaoszczędzić czas i zmniejszyć ryzyko błędów.
To wszystko! Mamy nadzieję, że nasz blog pomógł Ci znaleźć świetne rozszerzenia Chrome do Microsoft Teams, które w dłuższej perspektywie mogą przynieść Twojej firmie korzyści.
Jeśli macie jakieś pytania lub sugestie, śmiało dajcie nam znać w sekcji komentarzy i śledźcie DzTecnium, gdzie pojawiać się będą kolejne pomocne wpisy na blogu.
Możliwość dodawania komentarzy nie jest dostępna.