Porządkowanie zdjęć to nie tylko domena profesjonalnych fotografów. Myślałem, że mam kopie zapasowe i mnóstwo czasu. Ale okazuje się, że kilka głupich błędów kosztowało mnie tysiące bezcennych zdjęć. Jeśli robisz cenne zdjęcia, koniecznie to przeczytaj, zanim je stracisz.
10. Nie przechowuj wielu kopii moich zdjęć.
Kiedyś przechowywałem zdjęcia tylko w jednym miejscu, chyba że potrzebowałem ich z konkretnego powodu. Na przykład zdjęcia z aparatu zazwyczaj pozostawały na moim zewnętrznym dysku twardym, dopóki nie chciałem ich opublikować na Instagramie. W takich przypadkach przenosiłem pliki na smartfon.
Brak wielu kopii był ryzykowny i wielokrotnie przynosił odwrotny skutek. Na przykład w 2023 roku upuściłem dysk twardy na podłogę. Dysk natychmiast przestał działać, a ja straciłem zdjęcia z wielu podróży.
Teraz mam co najmniej dwie kopie moich zdjęć. Oprócz dysku twardego, przechowuję je w Dropboxie i/lub iCloud. Alternatywą są Zdjęcia Google, a także niektóre alternatywy przechowywania danych w chmurze, które dbają o prywatność.
9. Nie twórz podfolderów dla mojej kategorii zdjęć.
Kiedyś porządkowałem swoje zdjęcia w trzech głównych folderach: zdjęcia nieedytowane, zdjęcia przeznaczone do retuszu w Photoshopie i zdjęcia edytowane.
Chociaż ten system był początkowo pomocny, napotkałem poważne trudności, gdy zacząłem korzystać z Capture Plus. Umieszczanie wszystkich edytowanych zdjęć w jednym folderze stało się przytłaczające, a usuwanie wszystkiego i zaczynanie od nowa było łatwiejsze niż reorganizacja.
Dlatego teraz tworzę podfoldery w razie potrzeby. Na przykład, tworzę foldery miesięczne dla obiektów i lokalizacji, które często fotografuję. W razie potrzeby tworzę foldery na każdy tydzień lub konkretną sesję zdjęciową.
8. Zachowaj tylko jeden format pliku
Chociaż JPEG jest domyślnym formatem plików graficznych, nieużywanie innych typów może powodować problemy. Na przykład pliki JPEG czasami nie były wystarczająco dobre, gdy chciałem sprzedać swoje zdjęcia.
Obecnie przechowuję ważne zdjęcia w co najmniej dwóch formatach plików. TIFF jest dobry dla zdjęć, które chcę sprzedawać jako plakaty, a zapisywanie zdjęć w formacie JPEG 2000 jest idealne dla plików bezstratnych. Używam PSD, jeśli wiem, że będę je później edytować w Photoshopie.
7. Brak jasnego procesu ustalania priorytetów
Niezależnie od tego, czy edytuję, czy przechowuję zdjęcia, nauczyłam się, że priorytetyzacja najważniejszych obrazów prowadzi do lepszej organizacji. Kiedyś trzymałam pliki w chaotycznej kolejności, co marnowałam czas, gdy chciałam je później znaleźć.
Jednak priorytetyzację traktuję poważnie. Przynajmniej oznaczam zdjęcia, które chcę zachować jako Ulubione na moim iPhonie. Na komputerze skrupulatnie porządkuję zdjęcia za pomocą programu Adobe Bridge, który korzysta z systemu oceniania gwiazdkowego. Co więcej, używam tej aplikacji do odrzucania i usuwania zdjęć, o których wiem, że nie będę ich używać.
6. Moje pliki nie mają prawidłowych nazw.
Zachowanie domyślnych nazw plików graficznych powodowało niepotrzebny stres, gdy później chciałem znaleźć zdjęcie. „DSCF1234.jpg” nie jest, delikatnie mówiąc, najłatwiejszym do wyszukania hasłem. Wyszukiwanie według daty bywało zbawienne, ale nie zawsze mogłem dokładnie przypomnieć sobie, kiedy zrobiłem dane zdjęcie.
Chociaż nie mogę zmieniać nazw plików na telefonie, zmiana ich na komputerze i w aplikacjach do przechowywania danych w chmurze jest prosta. Nazywam swoje zdjęcia w łatwy do zapamiętania sposób, na przykład „Portugalia_Plaża_Zachód_Słońca_2018-06-05”. Mogę wtedy przeszukiwać dysk twardy lub pamięć masową bez konieczności przechodzenia do konkretnego folderu czy zgadywania.
5. Usuń aplikację do edycji zdjęć
Czasami usuwałem aplikacje do edycji zdjęć z różnych powodów. Kiedy przeprowadziłem się za granicę w 2020 roku, mój stary plan przestał działać w Adobe Lightroom. Nie wiedziałem jednak, że utworzenie nowego konta oznacza utratę wszystkich zdjęć (i presetów).
W innych przypadkach usuwałem aplikacje do edycji z powodu problemów z wydajnością. Ku mojemu zaskoczeniu, po ponownej instalacji aplikacji zauważyłem, że katalog jest pusty.
Staram się unikać usuwania aplikacji i wolę szukać alternatywnych rozwiązań. Ale jeśli muszę, zapisuję wszystkie pliki na dysku zewnętrznym, a następnie importuję zdjęcia z powrotem do Lightrooma. Lightroom CC to kolejna opcja, ponieważ wszystkie zdjęcia są przechowywane na serwerze w chmurze.
4. Poleganie na domyślnej aplikacji Zdjęcia na moim komputerze
Zanim kupiłem MacBooka i miałem dostęp do iCloud, polegałem na domyślnych aplikacjach na starszych komputerach, żeby uporządkować zdjęcia. Ale za każdym razem, gdy musiałem wymazać dane z urządzenia (co zdarzało się często), traciłem wszystkie pliki. Patrząc wstecz, uświadamiam sobie, jaki byłem głupi, bo ten problem był tak łatwy do rozwiązania.
Zamiast polegać na komputerze, przesyłam ważne zdjęcia do serwera w chmurze. Na szczęście mój Mac robi to domyślnie – ale nie polecam korzystania z natywnej aplikacji na wszystkich systemach operacyjnych. Dodatkowo, przechowywanie zdjęć w chmurze oszczędza miejsce na urządzeniu.
3. Nieorganizowanie obrazów na podstawie miejsca ich użycia
Chociaż zmieniam rozmiar zdjęć na Instagramie do proporcji 4:5, mam większą swobodę, publikując je na blogu lub w innych mediach online. Ale nawet jeśli muszę zmienić rozmiar zdjęć, wszystkie trzymam w tym samym folderze.
Poza utratą zdjęć, które świetnie nadawałyby się do udostępnienia, brak uporządkowania zdjęć według miejsca ich użycia oznacza więcej ręcznej pracy przy próbie znalezienia zdjęcia. Tworzenie folderów z etykietami „Na Instagram”, „Do udostępniania rodzinie” itd. to proste rozwiązanie. Warto również nadać plikom opisowe nazwy, aby ułatwić wyszukiwanie.
2. Ignoruj tagi dla różnych osób
Nigdy nie zdawałem sobie sprawy, jak oznaczanie kogoś na Facebooku może przełożyć się na porządkowanie zdjęć w innych miejscach. Bardzo trudno jest znaleźć zdjęcia ludzi, gdy polega się wyłącznie na folderach, i żałuję, że nie dodałem wcześniej tagów do zdjęć portretowych.
Dzięki funkcji rozpoznawania twarzy w aplikacji Zdjęcia nie muszę tworzyć tagów na iPhonie. Na komputerze robię to tak samo, jak z innymi tagami (po prostu używam imienia osoby zamiast czegoś opisowego).
1. Brak regularnego tworzenia kopii zapasowych zdjęć
Wcześniej tworzyłem kopie zapasowe zdjęć tylko wtedy, gdy foldery stawały się zbyt duże. Poza tym, że zajmowało mi to dużo czasu, zawsze groziła mi utrata plików. Nawet w iCloud wyłączałem automatyczne tworzenie kopii zapasowych. Jeśli wystąpił błąd systemu lub dysk twardy uległ uszkodzeniu, traciłem lata wspomnień.
Teraz regularnie, co jakiś czas, tworzę kopie zapasowe. Włączam automatyczne tworzenie kopii zapasowych w iCloud na moich urządzeniach Apple; jeśli Twoje urządzenie ma podobną funkcję, sugeruję jej użycie. Podczas korzystania z programów Lightroom i Photoshop, przesyłam edytowane zdjęcia do Dropboxa natychmiast po sesji.
Porządkowanie zdjęć zajmuje trochę czasu, ale nie tak dużo, jak odzyskiwanie utraconych zdjęć. Ponieważ czasami bywa to niemożliwe, zawsze staram się wszystko uporządkować. To teraz naturalny element mojego harmonogramu i mniej stresujący niż późniejsze reorganizowanie wszystkiego.
Możliwość dodawania komentarzy nie jest dostępna.