Na pierwszy rzut oka Microsoft Copilot wydaje się podobny do ChatGPT, ale brakuje mu wielu funkcji. Jednak po pewnym czasie użytkowania odkryłem zaskakująco wiele niewykorzystanych funkcji, które zdecydowanie warto poznać. Chociaż Copilot może nie mieć tak obszernej bazy danych szkoleniowych jak ChatGPT, oferuje płynną integrację z innymi usługami Microsoft, co czyni go potężnym narzędziem zwiększającym produktywność.
8. Udostępnianie pliku
Aby zwiększyć skuteczność podpowiedzi AI, należy zapewnić oprogramowaniu jak najwięcej kontekstu. Zamiast dodawać tekst, rozważ przesłanie odpowiednich plików i folderów. Aby w pełni wykorzystać możliwości Copilota i innych narzędzi AI, zaleca się przesłanie odpowiednich plików w celu poprawy jakości wyników.
Dzięki Copilotowi możesz łatwo przesyłać dokumenty PDF i obrazy JPEG. Program może je następnie zeskanować i wyświetlić podgląd. Po uzyskaniu wstępnych informacji możesz zagłębić się w wyszukiwanie. Oprócz analizy konkretnych elementów pliku PDF, możesz zlecić programowi przewidywanie różnych przyczyn. Jeśli chcesz przesłać obraz, Copilot może zeskanować te pliki na podstawie Twoich żądań.
Copilot ma limity przesyłania plików, więc może być konieczne zmniejszenie ich rozmiaru. Jeśli analizujesz dokument PDF, rozważ usunięcie niepotrzebnych stron.
7. Przyszłe skróty poleceń
Wpisywanie tych samych poleceń w kółko jest czasochłonne. Na szczęście Copilot pozwala uniknąć tego problemu. Chociaż nie ma narzędzia do bezpośredniego zapisywania poleceń, można uprościć rozmowy i zadania.
Po podaniu Copilotowi wystarczającej ilości informacji na określone tematy, możesz wydawać polecenia jednym lub dwoma słowami. Na przykład, jeśli chcesz utworzyć listy, możesz polecić Copilotowi polecenie „list”, a następnie określić, co ma się na niej znaleźć.
Oprócz tworzenia krótszych poleceń możesz uprościć czas dostępu, tworząc skrót do Copilota na pulpicie w systemie Windows.
6. Utwórz tabele
Jednym z najlepszych sposobów korzystania z Copilota w systemie Windows jest integracja narzędzia z innymi aplikacjami firmy Microsoft. Można na przykład użyć programu do tworzenia tabel przestawnych w programie Excel. Ułatwia to tworzenie tabel i efektywną analizę danych.
Tworzenie tego typu tabel za pomocą Copilota pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu, który w przeciwnym razie poświęciłbyś na pracę ręczną. Dodatkowo, zyskujesz lepszy wgląd w potrzebne informacje. Możesz użyć tej funkcji dla dowolnej tabeli, którą chcesz utworzyć; w Copilocie znajdziesz opcję podsumowania danych w arkuszu kalkulacyjnym.
Mimo że funkcja ta uprości proces podsumowania, nadal będziesz musiał sprawdzać wszystko dokładnie, aby mieć pewność, że wszystko jest poprawne.
5. Podsumowanie długich tekstów
Oprócz podsumowywania danych, Microsoft Copilot to doskonałe narzędzie do tworzenia podsumowań długich tekstów. Możesz dostarczyć programowi plik PDF i poprosić o przejrzenie zawartych w nim informacji lub pobrać dane z internetu. Dzięki temu możesz łatwo podsumować swoje artykuły naukowe, a nawet całe książki.
Wszystko zobaczysz w łatwym do zrozumienia formacie, gdy poprosisz Copilota o podsumowanie tekstów. Ta funkcja jest przydatna, niezależnie od tego, czy chcesz streścić długie książki, notatki ze studiów czy spotkania. Streszczanie długich tekstów za pomocą Microsoft Copilot oszczędza czas i wysiłek.
Jeśli korzystasz z tej funkcji w artykułach, skopiuj i wklej tekst do Copilota. Z własnego doświadczenia wiem, że aplikacja nie radzi sobie dobrze z odczytywaniem konkretnych linków. Może być konieczne podzielenie tekstu, ponieważ aplikacja dopuszcza maksymalnie 10 240 znaków na wiadomość.
4. Ikona powrotu do poprzednich konwersacji
Jedną z najważniejszych różnic między ChatGPT a Microsoft Copilot jest sposób dostępu do poprzednich konwersacji. W ChatGPT wszystkie konwersacje znajdują się na pasku narzędzi po lewej stronie. W Copilot, aby uzyskać dostęp do historii czatów w Copilot, należy kliknąć ikonę zegara i okrągłej strzałki.
Po dotknięciu tej ikony pojawi się lista Twoich poprzednich konwersacji. Znajdź interesującą Cię konwersację i wróć do niej bezpośrednio. Możesz również usunąć niepotrzebne konwersacje i w razie potrzeby rozpocząć nowe.
3. Wiadomości uzupełniające po spotkaniu
Niezależnie od tego, czy organizujesz spotkanie, czy współpracujesz z kolegami z klasy, prawdopodobnie masz listę działań wynikających z tych spotkań lub współpracy. A przynajmniej powinieneś ją mieć, jeśli chcesz być bardziej produktywny. Przy tak wielu innych zadaniach na głowie zbyt łatwo jest zaniedbać wysyłanie e-maili z odpowiedziami.
Jednym z najlepszych sposobów korzystania z aplikacji Copilot w programie Outlook jest wysyłanie e-maili z przypomnieniem do uczestników spotkania. Możesz przekazać aplikacji niezbędne informacje, dodając jednocześnie inne istotne szczegóły (takie jak terminy). W zależności od grupy docelowej możesz nawet zmienić ton wiadomości. Stosując techniki optymalizacji pod kątem wyszukiwarek (SEO), takie jak dodawanie trafnych słów kluczowych, takich jak „działania następcze po spotkaniu” i „e-maile”, możesz zapewnić, że Twoje wiadomości dotrą do jak najszerszego grona odbiorców.
Po napisaniu e-maila w Copilocie wystarczy wprowadzić drobne zmiany. Po zakończeniu wiadomość będzie gotowa do wysłania do innych.
2. Utwórz slajdy programu PowerPoint
Copilot może pomóc Ci przygotować idealne prezentacje PowerPoint na wiele sposobów, w tym tworzenie slajdów. Możesz wyświetlić monit w programie, aby upewnić się, że wszystkie ważne szczegóły zostały uwzględnione; po wykonaniu tej czynności Copilot utworzy slajd lub całą prezentację, dostosowaną do Twoich potrzeb. Korzystanie z Copilota znacznie usprawnia przepływ pracy i upraszcza proces projektowania profesjonalnych prezentacji.
W swoim poleceniu należy podać programowi Copilot jak najwięcej informacji. W razie potrzeby należy podać pełne zestawienie każdego segmentu; można również podać statystyki, z których program będzie mógł skorzystać. Im bardziej szczegółowe polecenie, tym lepszy i dokładniejszy będzie wynik.
Gdy PowerPoint tworzy slajd, możesz dostosować wszystko do swoich potrzeb. Mając gotowy szkic, prawdopodobnie przekonasz się, że Twoje pomysły płyną płynniej niż gdybyś zaczynał od zera. Możesz połączyć Copilot z zaawansowanymi funkcjami programu PowerPoint, aby przenieść swoje prezentacje na wyższy poziom. Możesz również skorzystać z dostępnych szablonów programu PowerPoint, aby ulepszyć projekt slajdu.
1. Burza mózgów
Możesz osiągnąć lepsze rezultaty, burzy mózgów z ChatGPT, ale jeśli nie chcesz korzystać z innego chatbota opartego na sztucznej inteligencji, Copilot również jest bardzo skuteczny. To narzędzie pozwala przygotować się do egzaminów, wcielić w życie swoje kreatywne pomysły, przygotować się do rozmów kwalifikacyjnych i wiele więcej. Skuteczność Copilota w generowaniu i burzy mózgów sprawia, że jest to potężne narzędzie zarówno dla studentów, jak i profesjonalistów.
Copilot doskonale nadaje się do burzy mózgów w formie wypunktowanej. Otrzymasz szczegółowe konspekty, a następnie możesz zadać dodatkowe pytania, aby pogłębić swoje badania. Możesz skorzystać z pytań pojawiających się po każdej odpowiedzi, ale Copilot pozwala również w razie potrzeby zadać własne pytania. Korzystanie z niego do generowania i porządkowania pomysłów jest szczególnie skuteczne w przypadku złożonych projektów.
Tworzenie map myśli za pomocą Copilota jest trudniejsze. Zauważyłem, że Copilot oferuje jedynie listę wyspecjalizowanych aplikacji do tego celu, zamiast faktycznie mapować moje myśli i procesy. Jednak w przypadku ogólnej burzy mózgów nie powinno być większych problemów. Warto jednak połączyć Copilota z innymi narzędziami do tworzenia map myśli, aby w pełni wykorzystać możliwości obu.
Copilot oferuje wiele niedocenianych narzędzi, które pomogą Ci w realizacji wszelkiego rodzaju projektów i zleceń. Narzędzie umożliwia tworzenie kompletnych prezentacji, a także okaże się przydatne podczas burzy mózgów. Połączenie tych funkcji Copilota z funkcjami dostępnymi w Twojej ulubionej aplikacji Microsoft może okazać się szczególnie przydatne. Integracja z innymi aplikacjami Microsoft to kluczowa funkcja Copilota, która zwiększa jego wydajność.
Możliwość dodawania komentarzy nie jest dostępna.