Funkcje sztucznej inteligencji w pakiecie Microsoft 365 nie są nieograniczone — oto jak z nich mądrze korzystać.

Firma Microsoft oferuje teraz funkcje Copilot oparte na sztucznej inteligencji w ramach istniejących subskrypcji Microsoft 365 Personal i Family – bez konieczności instalowania dodatkowych dodatków. Możliwości te nie są jednak nieograniczone – działają w oparciu o nowy system o nazwie „kredyty AI”. Każdemu subskrybentowi przydzielana jest określona liczba tych kredytów miesięcznie, a ich wykorzystanie może się różnić w zależności od charakteru wykonywanych zadań.

Zrozumienie kredytu Microsoft AI

Kredyty AI to wirtualna waluta wykorzystywana w różnych produktach i usługach Microsoft do zasilania funkcji opartych na sztucznej inteligencji. Za każdym razem, gdy korzystasz z funkcji AI – czy to generując sugerowane odpowiedzi w Outlooku, czy używając Copilota do tworzenia prezentacji PowerPoint – zużywana jest określona liczba kredytów AI.

Przydział kredytów na sztuczną inteligencję jest powiązany z subskrypcją Microsoft 365. Subskrybenci Microsoft 365 Personal i Family otrzymują 60 kredytów na sztuczną inteligencję miesięcznie, które można wykorzystać w różnych aplikacjach, takich jak Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Forms, OneNote, Designer, Notatnik, Zdjęcia i Paint. Ilość wykorzystanych kredytów na sztuczną inteligencję może się różnić w zależności od używanej funkcji i złożoności zadania.

Tak, kredyty są również wykorzystywane poza aplikacjami Microsoft 365. Jest to nieco mylące, ponieważ na przykład Microsoft Designer oferuje 15 kredytów miesięcznie subskrybentom darmowych kont (każdemu, kto ma konto Microsoft), ale jeśli masz subskrypcję Microsoft 365, Twoje wykorzystanie kredytów jest częścią 60 kredytów. Oznacza to, że zarządzanie kredytem wymaga jasnego zrozumienia sposobu korzystania z różnych usług Microsoft.

Korzystanie z kredytów AI w aplikacjach Microsoft 365

Kredyty AI są płynnie zintegrowane z platformą Microsoft 365 i niektórymi podstawowymi aplikacjami systemu Windows. System automatycznie pobiera niezbędne kredyty w tle za każdym razem, gdy korzystasz z funkcji opartej na sztucznej inteligencji w dowolnej aplikacji do zwiększania produktywności. Jeden kredyt jest wykorzystywany za każdym razem, gdy wykonujesz czynność z udziałem sztucznej inteligencji, taką jak tworzenie tekstu, tabeli lub edycja obrazu. Należy pamiętać, że kredyty te są zużywane podczas korzystania z określonych usług, takich jak Copilot w programach Word, Excel i PowerPoint, oraz innych usług opartych na technologiach sztucznej inteligencji.

Istotną kwestią w tym systemie jest to, że korzyści płynące ze sztucznej inteligencji są dostępne tylko dla posiadacza subskrypcji i nie można ich udostępniać innym członkom Microsoft 365 Family. Na przykład, jeśli jestem subskrybentem Microsoft 365 Family i udostępniam go mojemu małżonkowi, będzie on mógł korzystać z funkcji Copilot tylko wtedy, gdy posiada osobną subskrypcję osobistą lub subskrypcję Copilot Pro. Rodzi to pytania o wartość subskrypcji rodzinnej, jeśli korzyści płynące ze sztucznej inteligencji nie mogą być udostępniane.

Ponieważ subskrybenci płacą więcej za plan Rodzinny niż za plan Osobisty, Microsoft wolałby zaoferować subskrybentom planu Rodzinnego środki AI Plus i pozwolić członkom rodziny na dzielenie się nimi według własnego uznania, tak jak robią to z przestrzenią dyskową OneDrive. Dzięki temu plan Rodzinny stałby się atrakcyjniejszy i bardziej praktyczny dla rodzin, które chcą korzystać z możliwości sztucznej inteligencji.

Śledź i zarządzaj wykorzystaniem kredytu Copilot

Możesz śledzić wykorzystanie swojego kredytu Copilot na Strona konta MicrosoftSaldo jest resetowane pierwszego dnia każdego miesiąca, niezależnie od tego, czy zostało wykorzystane. Należy pamiętać, że niewykorzystane saldo nie przechodzi na następny miesiąc.

Aby zarządzać wykorzystaniem kredytu Copilot, możesz zoptymalizować typy zadań, do których używasz funkcji Copilot. Na przykład, w przypadku prostszego, mniej wymagającego zadania, możesz zdecydować się na samodzielne wykonanie go, aby zwolnić kredyt na bardziej złożone, czasochłonne zadania.

Możesz też użyć narzędzi Copilot i innych wirtualnych asystentów, aby uzupełnić funkcje Copilot w aplikacjach Microsoft 365. Na przykład możesz użyć Gemini i ChatGPT do tworzenia treści i badań zamiast w programie Word, aby uniknąć wykorzystania limitu Copilot — tworzenie całych prezentacji w programie PowerPoint lub wizualizacja danych w programie Excel to lepsze wykorzystanie tego limitu.

Ponadto, chociaż program Word oferuje możliwość przepisywania treści za pomocą aplikacji Copilot w celu zmiany tonu lub długości, możesz to zrobić za pomocą aplikacji Copilot w systemie Windows — która nie zużywa kredytu Copilot — i skopiować wynik do dokumentu programu Word, nad którym pracujesz.

Copilot w programie Word nie jest idealny, ale okazał się pomocnikiem, o którego istnieniu nie wiedziałem.

Co dziwne, obecnie nie ma możliwości zakupu dodatkowych kredytów ani przejścia na wyższą subskrypcję. Jedyną opcją jest subskrypcja Copilot Pro za 20 dolarów miesięcznie, która jest dostępna od jakiegoś czasu. Subskrybenci Copilot Pro mogą korzystać z funkcji Copilot w aplikacjach Microsoft 365 i innych środowiskach Windows bez obaw o limity kredytowe.

Jeśli chcesz wyłączyć funkcję Copilot w dowolnej aplikacji pakietu Microsoft 365, możesz wyczyścić pole wyboru. Włącz drugiego pilota W ustawieniach aplikacji.

Teraz, gdy funkcje Copilota są dostępne dla wszystkich subskrybentów Microsoft 365, to doskonały sposób na zapoznanie się z tymi funkcjami opartymi na sztucznej inteligencji w codziennych aplikacjach do zwiększania produktywności bez konieczności wykupywania dodatkowej subskrypcji. Jeśli będziesz kontrolować saldo Copilota i efektywnie nim zarządzać, możesz w pełni wykorzystać potencjał Copilota w ekosystemie Microsoft.