Integracja sztucznej inteligencji z codziennym procesem pracy może znacząco poprawić zarządzanie różnymi zadaniami, zwłaszcza w zakresie organizacji poczty e-mail i zwiększenia produktywności. Jeśli korzystasz z Gmaila, z przyjemnością dowiesz się, że Google wprowadza Gemini – model sztucznej inteligencji, który pomoże Ci usprawnić i zwiększyć wydajność poczty e-mail.
Gmail to jedna z najpopularniejszych usług pocztowych na świecie, a dzięki funkcjom Gemini możesz znacząco poprawić komfort użytkowania dzięki innowacyjnym sztuczkom, które pomogą Ci uporządkować skrzynkę odbiorczą, dostosować ustawienia poczty e-mail i zwiększyć produktywność. Gemini pomoże Ci sprawnie uporządkować wiadomości, dostosować szybkie odpowiedzi i odfiltrować niepotrzebne wiadomości. W tym poradniku podzielimy się naszymi najważniejszymi wskazówkami, jak w pełni wykorzystać możliwości Gemini, aby zwiększyć produktywność i usprawnić zarządzanie pocztą e-mail.
1. Włącz narzędzia Google Workspace
Podobnie jak inne zaawansowane generatywne modele sztucznej inteligencji, Gemini od Google może wspomagać codzienne zadania, takie jak burze mózgów, pisanie, wyszukiwanie informacji i tworzenie podsumowań. Jednak jedną z przewag Gemini nad innymi narzędziami, takimi jak ChatGPT, jest integracja z Google Workspace, umożliwiająca dostęp do Gmaila i innych narzędzi Workspace w Gemini.
Dodatek Gemini pomaga uzyskać bardziej spersonalizowane odpowiedzi na Twoje zapytania. Aby włączyć narzędzia Google Workspace i uzyskać dostęp do Gmaila w Gemini:
- Idź do Gemini Upewnij się, że w przeglądarce jesteś zalogowany na to samo konto Google, którego używasz do korzystania z Gmaila.
- Iść do
الإعدادات -> الإضافات. Otworzy się nowe okno. - Włącz przełącznik obok Google Workspace i kliknij Kontynuuj w następnym oknie podręcznym.
Po włączeniu Gemini będzie mieć dostęp do skrzynki odbiorczej Gmaila i innych narzędzi Workspace, w tym Dokumentów Google i Dysku Google.
2. Użyj Gemini do podsumowania wiadomości e-mail
Czy nękają Cię newslettery zalewające Twoją skrzynkę odbiorczą, e-maile, których nigdy nie masz czasu przeczytać? Możesz sprawniej śledzić te e-maile, prosząc Gemini o ich podsumowanie.
Oto przykład podsumowania wiadomości e-mail w systemie Gemini:
- Rodzaj
@W polu tekstowym Gemini wybierz gmail. - Poproś na przykład Gemini o przesłanie podsumowania newsletterów otrzymanych w określonym dniu lub okresie.
@Gmail Podsumuj wszystkie newslettery, które otrzymałeś w tym tygodniu.
- Przeglądaj podsumowanie wiadomości e-mail bez konieczności otwierania Gmaila. Jeśli jednak chcesz przeczytać całą wiadomość, możesz łatwo kliknąć link do konkretnej wiadomości i przeczytać ją w skrzynce odbiorczej Gmaila.
Możesz również użyć Gemini do podsumowania wiadomości e-mail od konkretnego nadawcy. Wystarczy wpisać @Gmail W polu tekstowym poproś Gemini o streszczenie wiadomości e-mail od konkretnego nadawcy lub z konkretnym tematem. Może to być przydatne do śledzenia ważnych konwersacji bez konieczności przeglądania wielu wiadomości.
3. Wyszukaj konkretne wiadomości e-mail w Gemini
Jednym z najlepszych sposobów korzystania z Gmaila w Gemini jest szybkie znalezienie konkretnej wiadomości. Dzięki temu unikniesz uciążliwego przewijania i przeszukiwania skrzynki odbiorczej Gmaila, zwłaszcza jeśli masz dużo wiadomości do przejrzenia.
@Gmail Znajdziesz tu wszystkie wiadomości e-mail od Dana Silvestre'a
Możesz poprosić Gemini o znalezienie wiadomości od konkretnego nadawcy, z konkretną datą lub tematem. Gemini wyświetli listę pasujących wiadomości, które spełniają Twoje kryteria wyszukiwania. Kliknij link do wiadomości, aby wyświetlić ją w skrzynce odbiorczej Gmaila.
4. Twórz wersje robocze wiadomości e-mail w Gemini
Korzystanie z Gemini do tworzenia wersji roboczych wiadomości e-mail to kolejna przydatna funkcja, która może zaoszczędzić czas. Ważne jest jednak, aby edytować wersję roboczą przed wysłaniem, ponieważ Gemini może nie być w stanie uchwycić wszystkich niuansów wiadomości.
Oto przykład pisania wiadomości e-mail w systemie Gemini:
- Użyj polecenia Gmail, aby poprosić Gemini o wyświetlenie listy wszystkich wiadomości e-mail otrzymanych w określonym dniu.
- Następnie poproś Gemini o na przykład przygotowanie odpowiedzi na e-mail od konkretnego nadawcy.
@Gmail Napisz odpowiedź na e-mail od Caroline Donner
- Możesz samodzielnie edytować wersję roboczą lub kliknąć opcję Edytuj odpowiedź znajdującą się poniżej tekstu, aby nadać mu nieformalny, profesjonalny, prosty, krótszy lub dłuższy charakter.
- Gdy będziesz zadowolony z wiadomości e-mail, kliknij ikonę udostępniania pod tekstem i wybierz „Wersja robocza w Gmailu”, aby wyeksportować wersję roboczą do Gmaila. Następnie dodaj odbiorcę i kliknij wysłać.
5. Konwertuj wiadomości e-mail na dane, na podstawie których można podjąć działania
E-mail powinien umożliwiać Ci wykonywanie Twojej pracy w najlepszy możliwy sposób, co oznacza, że im mniej czasu spędzasz w skrzynce odbiorczej, tym więcej czasu masz na inne zadania. Gemini może pomóc Ci osiągnąć ten cel, przekształcając e-maile w dane, które można wykorzystać w praktyce.
Oto jak przekształcić wiadomości e-mail w przydatne dane:
- Sortuj wiadomości e-mail według daty, nadawcy lub tematu. Możesz na przykład użyć @Gmail Na przykład, aby znaleźć wszystkie wiadomości e-mail dotyczące sztucznej inteligencji, rachunków za media lub paragonów za określony okres.
@Gmail Wszystkie moje tegoroczne e-maile dotyczące sztucznej inteligencji znajdziesz tutaj
- Gemini wyświetli listę odpowiednich adresów e-mail. Możesz jednak uznać za bardziej praktyczne uporządkowanie tych informacji w tabeli z datami (lub innymi kryteriami). To zapewni Ci lepszy przegląd informacji. Na przykład:
Uporządkuj powyższe informacje w tabeli z datami.
- Możesz zwiększyć użyteczność tych informacji, eksportując dane do arkusza kalkulacyjnego. Nie musisz jednak kopiować i wklejać każdego e-maila osobno. Zamiast tego kliknij „Eksportuj do arkuszy kalkulacyjnych” pod tabelą, aby automatycznie utworzyć arkusz kalkulacyjny za pomocą Arkuszy Google.
- Możesz też kliknąć ikonę udostępniania pod tabelą i wybrać Eksport do dokumentów Jeśli wolisz mieć te informacje w formacie dokumentu, możesz również użyć tej funkcji, aby wyodrębnić dane z konkretnej wiadomości e-mail i automatycznie uporządkować je w arkuszu kalkulacyjnym.
Te triki Gemini to tylko kilka przykładów, jak ulepszyć korzystanie z Gmaila i zwiększyć produktywność. Możesz eksperymentować z różnymi komunikatami, aby odkryć więcej sposobów na bycie na bieżąco z najlepszymi sposobami obsługi wiadomości e-mail w Gemini.
Możliwość dodawania komentarzy nie jest dostępna.