7 funkcji Gemini, które oszczędzają Ci godziny, o których wiele osób zapomina

Gemini to znacznie więcej niż tylko chatbot, a mimo to wielu nie odkryło jego pełnego potencjału. Teraz, gdy Google udostępniło Gemini Pro studentom za darmo na rok, czas odkryć jego możliwości. Funkcje te przyniosą korzyści uczniom w każdym wieku.

Gemini działa teraz w Gmailu, Meet, Prezentacjach i wielu innych aplikacjach Google, dzięki czemu może pomóc w zadaniach, które zazwyczaj zajmują najwięcej czasu. Pomyśl o przepełnionych skrzynkach odbiorczych, rozgałęzionych projektach badawczych i notatkach ze spotkań, których nikt nie chce przepisywać.

Niektóre z tych funkcji wymagają subskrypcji Google AI lub kwalifikującego się planu Workspace, a ich dostępność może się różnić w zależności od konta. Wiele z nich jest jednak dostępnych również dla użytkowników bezpłatnych.

Oto siedem funkcji sztucznej inteligencji Google, z których warto skorzystać.

1. Utwórz klejnot dla cotygodniowych zadań cyklicznych

Jeśli regularnie przekazujesz Gemini te same instrukcje, nie wklejaj ich za każdym razem do nowej konwersacji.

Gems to spersonalizowane wersje Gemini, które działają zgodnie z zestawem instrukcji, które raz napiszesz. Możesz stworzyć Gems, który zweryfikuje Twój projekt roboczy zgodnie ze stylem Twojej firmy, przekształci wstępne notatki ze spotkania w standardowe podsumowanie lub zweryfikuje ofertę z perspektywy sceptycznego klienta.

Instrukcje mogą zawierać rolę, jaką ma pełnić Gem, format, którego powinien używać, oraz wszelkie zasady, których musi przestrzegać. Możesz również dołączyć pliki referencyjne, które są pomocne w zakresie wytycznych dotyczących marki, przykładów lub materiałów pomocniczych, z którymi powinien się zapoznać.

Pomocny Gem potrzebuje czegoś więcej niż ogólnikowego opisu w stylu „Pomóż mi z pisaniem”. Jasno określ, na co powinien zwracać uwagę, co powinien ignorować i w jaki sposób ma udzielać odpowiedzi. Możesz na przykład poprosić go o wskazanie powtórzeń i niejasnych zdań bez przepisywania całego tekstu.

Po skonfigurowaniu możesz odblokować ten klejnot za każdym razem, gdy zadanie się powtórzy. To niewielka zmiana, ale eliminuje żmudną konfigurację, która często towarzyszy korzystaniu ze sztucznej inteligencji w powtarzalnych zadaniach.

2. Przekształć wstępne podsumowanie w prezentację lub film.

Rozpoczęcie prezentacji od pustego slajdu jest często trudniejsze niż edycja wstępnej wersji roboczej. Gemini może teraz utworzyć wstępną wersję roboczą bezpośrednio w Prezentacjach Google.

Gemini w Prezentacjach umożliwia tworzenie edytowalnych prezentacji na podstawie monitu, zawierających tekst i obrazy. Możesz udostępnić pliki z Dysku jako odniesienia, co oznacza, że ​​prezentacja może opierać się na istniejącym raporcie lub zestawie notatek ze spotkania, a nie tylko na krótkim monicie.

Gemini może również pomóc po stworzeniu prezentacji. Poproś go o przepisanie chaotycznego slajdu, utworzenie nowego slajdu na podstawie informacji z dokumentu lub wygenerowanie obrazu pasującego do prezentacji. Efekt końcowy nadal będzie wymagał weryfikacji przez człowieka, zwłaszcza w celu zapewnienia spójności wizualnej i realizmu, ale daje Ci namacalny punkt odniesienia do korekty.

W przypadku projektów, które lepiej nadają się do nagrania wideo, Google Vids umożliwia konwersję samouczków i materiałów referencyjnych do wersji roboczej zawierającej sugerowane sceny, scenariusze i narrację. Za pomocą tej usługi możesz stworzyć film szkoleniowy, aktualizację projektu lub wewnętrzne objaśnienie bez konieczności nagrywania go od podstaw.

Narzędzia sztucznej inteligencji Google są najskuteczniejsze, gdy pracujesz z informacjami, które już posiadasz. Połącz Gemini z e-mailem, dokumentem lub spotkaniem, na którym pracujesz, przypisz mu konkretne zadanie i sprawdź wynik, zanim użyjesz go w ważnym miejscu. Wtedy oszczędność czasu zacznie się kumulować.

3. Zmaksymalizuj korzyści płynące z badań, korzystając z Gemini Notebooks

Gemini Notebooks, wcześniej znany jako NotebookLM, pozwala w pełni wykorzystać Twoje badania, gromadząc wszystkie źródła w jednym miejscu. Stamtąd możesz zadawać pytania na ich temat, przekształcać je w quizy, fiszki i wiele więcej.

Ponieważ Notebooks opiera swoje odpowiedzi na udostępnianych materiałach, łatwiej jest zweryfikować źródło odpowiedzi. Cytaty są powiązane z odpowiednim fragmentem, dzięki czemu można sprawdzić każde twierdzenie bez przeszukiwania całego oryginalnego dokumentu. Nie oznacza to, że jest nieomylny, ale daje znacznie łatwiejszą ścieżkę weryfikacji jego skuteczności.

Czat to tylko jeden z jej możliwości. Platforma może przekształcić Twoje zasoby w przewodniki do nauki, często zadawane pytania (FAQ), dokumenty informacyjne i podsumowania audio. Te interaktywne podsumowania audio są szczególnie przydatne, gdy musisz przyswoić obszerny raport, ale nie masz czasu, aby usiąść i go przeczytać.

Najlepszym sposobem na korzystanie z Notatników jest przydzielenie im konkretnego zadania. Poproś o zidentyfikowanie punktów spornych między wieloma źródłami, utworzenie osi czasu lub wyodrębnienie wszystkich nierozwiązanych pytań z zestawu dokumentów ze spotkania. Te polecenia przynoszą o wiele bardziej użyteczne rezultaty niż po prostu prośba o podsumowanie.

4. Użyj Canvas, gdy rozmowa staje się zbyt chaotyczna.

Choć tradycyjne konwersacje z botami sprawdzają się w przypadku krótkich żądań, gdy występuje dużo interakcji, zwłaszcza w przypadku edycji, w celu uzyskania maksymalnej produktywności lepiej jest otworzyć Gemini Canvas.

Gemini Canvas zapewnia Twojemu projektowi własną, dedykowaną przestrzeń roboczą, obok konwersacji. Możesz edytować dane wyjściowe bezpośrednio, a następnie zaznaczyć konkretną sekcję i poprosić Gemini o zmianę tylko tej części. Działa zarówno z tekstem, jak i kodem, co czyni go bezpieczniejszym miejscem do definiowania i wprowadzania zmian w Twojej pracy.

Na przykład, jeśli planujesz projekt, możesz poprosić Gemini, aby zamiast zwykłego bloku tekstu zamienił Twoje notatki w interaktywną oś czasu lub narzędzie do śledzenia zadań.

5. Pozwól usłudze Google Meet robić notatki.

Istnieje wiele narzędzi do robienia notatek wspomaganych sztuczną inteligencją. Wypróbowałem kilka z nich, ale jeśli zależy Ci na prostocie, pozwól aplikacji Gemini robić notatki w Google Meet.

Korzystając z funkcji „Zrób notatki za mnie” , Gemini tworzy ustrukturyzowany dokument Google Doc zawierający notatki ze spotkania. Podsumowanie można udostępnić wybranym uczestnikom po zakończeniu rozmowy i powiązać z wydarzeniem w kalendarzu, co ułatwia późniejsze odnalezienie.

Jeśli się spóźnisz, możesz poprosić o podsumowanie „do tej pory”, zamiast przerywać spotkanie, żeby zapytać, co przegapiłeś. Oddzielna funkcja Google „Zapytaj Gemini” pozwala również uprawnionym użytkownikom zadawać szczegółowe pytania dotyczące trwającego spotkania, w tym o to, jakie decyzje zostały podjęte lub czy dany temat został już omówiony.

Istnieją pewne ograniczenia. Funkcja „Rób notatki za mnie” wymaga odpowiedniej wersji Workspace lub planu Google AI, obsługuje tylko jeden język naraz i nie powinna być uznawana za bezbłędny zapis. Nazwy, żargon techniczny i dynamiczne dyskusje nadal wymagają dopracowania.

Warto również zwrócić uwagę na znaczenie określenia, kto powinien otrzymać informację zwrotną przed rozpoczęciem spotkania. Google pozwala organizatorom skonfigurować odbiorców i sekcje zawarte w podsumowaniu, co jest lepszym rozwiązaniem niż automatyczne wysyłanie wszystkich wewnętrznych szczegółów do całej listy zaproszonych.

6. Głębokie wyszukiwanie w Gemini Live

Niezależnie od celu Twoich badań, możesz teraz przekazać pierwszy etap dowolnego dużego projektu do funkcji Deep Research w Gemini Live . Gemini's Deep Research zajmie się tą wstępną eksploracją za Ciebie. Wystarczy zadać szczegółowe pytanie, a funkcja wygeneruje plan badań, przeszuka internet i wygeneruje raport z linkami do wykorzystanych źródeł.

Jakość wyniku w dużej mierze zależy od zadania. Na przykład zapytanie takie jak „Zbadaj jadowitą żabę” da wynik ogólny i przewidywalny. Natomiast zapytanie takie jak „Porównaj gatunki, rozmiary i siedliska trzech konkretnych płazów z rodzaju Gemini” daje znacznie jaśniejszy cel.

Dogłębne badania sprawdzają się przy tworzeniu wstępnego podsumowania, porównywaniu produktów lub poznawaniu tematu przed zagłębieniem się w szczegóły. Możesz wtedy zadać pytania dotyczące raportu, poprosić o rozwinięcie konkretnej sekcji lub zaimportować ukończone badania do Dokumentów Google.

Nadal musisz otwierać źródła i weryfikować ważne twierdzenia. Cytowanie dowodzi, że Gemini znalazł stronę internetową, jednak nie gwarantuje, że strona jest wiarygodna ani że Gemini poprawnie ją zinterpretował. Niemniej jednak, przy ostrożnym stosowaniu, może ono wyeliminować wiele powtarzalnych badań na początku projektu.

7. Szybciej korzystaj ze skrzynki odbiorczej, korzystając z Gemini w Gmailu

Długa wymiana e-maili może łatwo przerodzić się w poszukiwanie skarbów. Przeglądasz odpowiedzi z kilku dni, próbując znaleźć ostateczną odpowiedź, tylko po to, by odkryć, że została ona zakopana gdzieś w okolicach e-maila numer 14.

Gemini w Gmailu może podsumować całą rozmowę i wyodrębnić najważniejsze punkty bez konieczności czytania każdej odpowiedzi. Następnie możesz zadać dodatkowe pytania na pasku bocznym, na przykład: „Co ustaliliśmy w sprawie terminu?” lub „Czy ktoś jeszcze musi to zatwierdzić?”. Aby dowiedzieć się więcej o Google Gemini, zapoznaj się z naszym obszernym artykułem.

Gemini to również niezwykle przydatne narzędzie do wyszukiwania informacji w skrzynce odbiorczej. Zamiast próbować zapamiętać dokładny temat starego e-maila, możesz poprosić Gemini o odnalezienie wiadomości od konkretnej osoby lub streszczenia e-maili związanych z projektem.

Gdy nadejdzie czas na odpowiedź, funkcja „Pomóż mi napisać” w Gmailu może utworzyć odpowiedź w oparciu o kontekst konwersacji. Wystarczy udzielić kilku wskazówek, a zobaczysz, jak działa bezbłędnie.

---

---