Wykonywanie większej liczby zadań dziennie nie musi wiązać się z pozbawianiem się snu.
Jest to piąty fragment sześcioczęściowego mini-serialu na temat tego, jak przyjąć długoterminowe podejście do finansów.
W części 1 podkreśliłem liczne korzyści płynące z długoterminowego myślenia i omówiłem badania dotyczące pięciu cech, które pomagają ludziom przyjąć taki sposób myślenia:
- Pewność co do przyszłości.
- Tendencja do planowania z wyprzedzeniem.
- Ciągłość realizacji planów.
- Wykonuj zadania.
- Ogólne przemyślenia na temat przyszłych możliwości.
Pewność co do przyszłości.
Tendencja do planowania z wyprzedzeniem.
Ciągłość realizacji planów.
Wykonuj zadania.
Ogólne przemyślenia na temat przyszłych możliwości.
W tej serii szczegółowo omówimy każdą funkcję, a dziś omówimy, jak wykonywać zadania w aplikacji Plus — nie wypalając się.
4 wskazówki badawcze dotyczące zwiększenia produktywności oparte na badaniach
#1 — Nadaj priorytet trudnym zadaniom przynoszącym duże zyski: strategia maksymalizacji produktywności
Powszechnym sposobem myślenia — którym kierowałem się przed zapoznaniem się z badaniami — jest to, że najlepszym sposobem na produktywność jest nadawanie priorytetu małym zadaniom, które można szybko wykonać.
Skupianie się na szybkich i łatwych zadaniach jest szczególnie kuszące, gdy przytłacza Cię natłok pracy. Ta koncepcja jest zgodna z zasadami zarządzania czasem, ale może nie być optymalna w dłuższej perspektywie.
Choć zwiększy to Twoją produktywność w krótkim okresie, w rzeczywistości może ją obniżyć – a cały sens tego miniserialu polega na tym, aby zacząć myśleć długoterminowo. Konsekwentne wybieranie łatwiejszych zadań może zahamować Twój rozwój i z czasem pogorszyć Twoje wyniki. To jak ciągłe wybieranie łatwego poziomu w grze wideo: będziesz się dobrze bawić, ale nie poprawisz swoich umiejętności. Zarządzanie priorytetami musi być zrównoważone, aby osiągnąć cele długoterminowe.
Badania wskazują, że artykuł badawczy Badanie z 2021 roku zatytułowane „Getting Mental Energy from Task Completion” sugeruje, że zajmowanie się trudniejszymi zadaniami na początku może w rzeczywistości dać większy impuls psychiczny po ich ukończeniu w porównaniu z zadaniem łatwiejszym – pod warunkiem, że trudne zadanie wiąże się z większą nagrodą. Koncepcję tę potwierdzają teorie motywacji w psychologii organizacji.
Dzieje się tak, ponieważ ukończenie czegoś trudnego, zwłaszcza gdy okazuje się trudniejsze, niż początkowo sądziłeś, daje poczucie spełnienia i regeneruje energię psychiczną, przygotowując do podjęcia kolejnego wyzwania. Takie podejście wzmacnia odporność psychiczną i zdolność do stawiania czoła przyszłym wyzwaniom.
#2 — Ustalaj priorytety na podstawie pilności i ważności
Traktuj swoją listę zadań jako zbiór priorytetów, a nie tylko przypadkowe zadania. Priorytetyzacja zadań jest kluczowa w zarządzaniu nimi.
Badanie z 2010 roku opublikowane pod tytułem „Zadania na dziś” wykazało, że badanie Skupienie się na tym, co wymaga natychmiastowej uwagi (pilność) i co będzie miało największy wpływ (ważność), może znacząco poprawić jakość realizacji codziennych zadań. Niniejsze badanie podkreśla znaczenie priorytetyzacji w zarządzaniu czasem i zwiększaniu produktywności.
To jak decyzja o zapłaceniu rachunku, który trzeba zapłacić jutro, zamiast uporządkować biurko. To pierwsze bezpośrednio wpływa na zdrowie finansowe i samopoczucie psychiczne, czyniąc sprawę pilną i ważną. To klasyczny przykład zastosowania Macierzy Eisenhowera do ustalania priorytetów.
Priorytetyzacja oparta na pilności i ważności może pomóc uniknąć kosztownych błędów finansowych, takich jak zapomnienie o terminowej zapłacie rachunku za kartę kredytową. Może również znacząco przyczynić się do zmniejszenia zbędnego stresu związanego z ciągłą presją terminów. Opanowanie sztuki priorytetyzacji jest kluczem do osiągnięcia równowagi między życiem zawodowym a prywatnym i zmniejszenia stresu w pracy.
