Prosta zmiana sposobu myślenia może sprawić, że zamiast myśleć, że „w ciągu dnia jest za mało czasu”, staniesz się spokojny i produktywny. … Jeszcze
Doba ma 1,440 minut. To znacznie mniej niż większość z nas potrzebuje na sen, ćwiczenia, jedzenie, załatwianie sprawunków i wykonywanie swojej najlepszej pracy.
Ale niestety, tak właśnie jest. Ziemia nie będzie się obracać wolniej, a żadne zmiany czasu nie zmienią naszego ograniczonego limitu minut.
Choć nie możemy zmienić czasu, możemy zmienić naszą relację z nim. Aby to zrobić, musimy zmienić nasze nastawienie z niedoboru czasu na jego obfitość – fundamentalną koncepcję zarządzania priorytetami i zwiększania produktywności.
Jednym z powodów, dla których łatwo poczuć, że czasu jest mało, jest niezliczona ilość sposobów na jego spędzenie – zwłaszcza w pracy. Są spotkania, największa inwestycja czasu, jaką większość pracowników umysłowych poczyni w ciągu tygodnia. Do tego dochodzi poczta e-mail – nieustanny zalew celowych, bezcelowych i chaotycznych wiadomości, które wymagają uwagi. Dodaj do tego powtarzające się sesje szkoleniowe wynikające z braku planowania i priorytetyzacji, a nagle okazuje się, że po prostu brakuje czasu.
Kiedy działamy z pozycji niedoboru – z poczuciem, że nigdy nie będzie wystarczająco dużo – w naszych mózgach włączają się dzwonki alarmowe. Ponieważ nasze mózgi nie radzą sobie najlepiej z rozróżnianiem rodzajów zasobów (takich jak żywność, bezpieczeństwo i czas), kiedy zaczynamy im mówić, że nam się kończą, wpadają w panikę. Panika przekierowuje zasoby z obszaru myślenia – kory przedczołowej – do obszaru walki, ucieczki lub zastygnięcia w dolnej części mózgu.
W takiej sytuacji chętniej zagramy w Candy Crush lub przejrzymy wiadomości, niż wymyślimy mądrą strategię inwestowania czasu. To podobna reakcja, jaką wielu z nas ma na myśl o pracy na „stałym dochodzie” na emeryturze – odrobina krótkoterminowej paniki. Ale potem przypominamy sobie wszystkie mądre decyzje, które już podjęliśmy, aby sfinansować przyszłość, i możemy zacząć myśleć o tym, gdzie oszczędzać i gdzie wydawać.
Codzienne wyzwanie, przed którym stoisz, jest takie samo – gdzie oszczędzać i gdzie wydawać. Działanie z pozycji, w której masz mnóstwo czasu, pozwala Ci zmienić podejście do codziennych ograniczeń. Możesz zrozumieć, że sztuka polega na podejmowaniu świadomych decyzji o tym, gdzie i jak inwestować swój czas, zamiast pozwalać, by zadecydował zatłoczony kalendarz. Wymaga to głębokiego zrozumienia techniki zarządzania czasem efektywny.
Oto kilka sprawdzonych wskazówek, które pozwolą Ci zaoszczędzić czas i skutecznie nim zarządzać:
- Odrzucaj zaproszenia na spotkania, chyba że mają jasny cel i oczekujesz od nich konkretnych odpowiedzi.
- Zarezerwuj czas w kalendarzu na najważniejsze zadania, które musisz wykonać, i pozwól, aby spotkania koncentrowały się wokół nich.
- Przypomnij sobie, jak pracować bez rozpraszania się, wyłączając Wi-Fi, gdy wykonujesz pracę wymagającą głębokiego myślenia.
Oto ogromne marnotrawstwa czasu, których należy unikać, aby zwiększyć wydajność pracy:
- Zamiast prosić o wyjaśnienia, odpowiadaj na niejasne wiadomości e-mail.
- Ciągłe poszukiwanie właściwej wersji dokumentu, ponieważ Twój zespół nie zawarł umów dotyczących przechowywania dokumentów.
- Uczestnictwo w spotkaniach z powodu Strach przed pominięciem czegoś (FOMO) Albo po prostu dlatego, że otrzymałeś zaproszenie.
- W razie nagłego wypadku sprawdzaj regularnie pocztę elektroniczną, aby nigdy nie dać się całkowicie pochłonąć zadaniu lub rozmowie.
Ziemia obraca się wokół własnej osi bez naszej pomocy. Ale czas i pułapki wynikające ze współpracy, które go marnują, wymagają efektywnego zarządzania. Wykorzystaj lepiej swój czas, a nagle odkryjesz, że masz go więcej do dyspozycji. *Pamiętaj, zarządzanie czasem to kluczowa umiejętność do osiągnięcia sukcesu w każdej dziedzinie.*
Możliwość dodawania komentarzy nie jest dostępna.